Выходное пособие при сокращении штата: расчет и выплата

Выплаты при сокращении штата часто оказывается проблемой для всех участников ситуации. Оно сопровождается множеством нюансов и не самым простым законодательным регулированием. Во избежание всевозможных ошибок стоит знать, как оно рассчитывается и в каком порядке оформляется.

Чем регулируется выплата выходного пособия при сокращении штата

Эта процедура находится в ведении Трудового кодекса Российской Федерации, который определяет, что:

все граждане обладают правами на достойную оплату труда;
в случае ликвидации компании, при сокращении численности персонала или при уходе по своему желанию сотрудники могут рассчитывать на деньги от организации-работодателя.

Эта выплата и есть выходное пособие при сокращении . По закону оно начисляется или выдаётся сотруднику в последний день его работы на предприятии. Следовательно, вопрос о сроках получения средств уже решён.

Эти деньги предусмотрены по закону с целью помочь человеку в процессе поиска новой работы, дать ему средства на жизнь в течение некоторого периода времени. Какое выходное пособие начисляется при сокращении, зависит от вида прекращения действия трудового договора. Но, как правило, это полноценная оплата первого месяца и частичная второго и третьего после ухода сотрудника.

Если предприятие сокращает некоторые должности, то нельзя сразу сказать, придётся ли выдавать уволенным среднюю месячную сумму для поддержки в ходе поиска другой работы, и каков будет её точный размер. Поэтому сначала рассмотрим простую и обязательную процедуру начисления пособия.

Средний месячный доход организация должна выплатить сотруднику, руководствуясь частью 1 статьи 178 ТК РФ.

Чтобы получить такое выходное пособие при сокращении, работнику даже не нужны дополнительные бумаги, важно указать верную причину разрыва отношений в приказе и обязательно сослаться на соответствующий абзац в законодательстве. Часть 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ крайним сроком выдачи денег назначает финальную дату сокращения. Если человек не явился в этот день, ему необходимо подать заявление, по которому его рассчитают не позднее следующего дня после даты обращения.

Бывают ситуации, когда трудящегося не устраивает размер выходного пособия при сокращении. В этом случае фирме придётся выдать при расчёте сумму, в которой никто не будет сомневаться (обратитесь к части 2 статьи 140 ТК РФ). Если не успеть перечислить средства, то задержка чревата начислением процентов, которые будут расти ежедневно, включая дату фактической выдачи денег. Проценты начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

П орядок выплат при сокращении штатов

Трудовой кодекс в первой и второй частях 81-й статьи указывает на то, что при урезании штата предполагается материальное возмещение в виде социальных компенсаций бывшим сотрудникам. Назовём основные типы этих выплат.

Выходное пособие при сокращении штата в размере среднего месячного заработка увольняемого сотрудника. Если трудовое соглашение или какой-либо коллективный договор содержит сведения об увеличении размера «отступных», работодателю придётся соблюсти договорённости и рассчитать выходное пособие в соответствии с этим документом.
Сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. Чтобы соблюсти требования первой части 178-й статьи ТК РФ, регулирующей трудовые отношения, в данной ситуации при расчёте размера среднего дохода учитывают объём пособия по сокращению.

Вторая часть той же самой статьи указывает на возможность уволенного работника подстраховаться от безденежья на случай, если ему не удастся устроиться на новое место в течение двух ближайших месяцев. Для этого ему следует обратиться в службу занятости населения не позднее, чем через 14 календарных дней после даты, которая стоит в приказе о сокращении численности персонала. Если за два месяца человек не нашел новое место, и центр занятости также не смог предложить ему работу, то на следующие 30 дней средний доход сохранится за ним в виде выходного пособия при сокращении.

Иногда размер компенсаций ещё больше, чем в рассмотренном примере. Некоторые условия предполагают выплату крупных «отступных» при увольнении сотрудника.

Существует общее правило, фиксирующее обязательство работодателя оповестить персонал о грядущем увольнении не менее чем за два месяца до этого события (с образцом документа-уведомления можно ознакомиться ниже). Если кто-то из работников решает уйти до указанной даты, то он имеет право на выходное пособие и на компенсацию в объёме усредненного месячного дохода, пересчитанного в соответствии с оставшимся временем до заявленного дня сокращения. Такое преждевременное прекращение договора обязательно оформляется в письменном виде.

Средства, которые положены работнику на время поиска нового места, не являются заработной платой, так что предприятие не обязано перечислять их в те же дни, что определены локальными документами как даты выдачи авансов и зарплаты сотрудникам организации. Эти пособия можно передать человеку в конце второго и третьего месяцев в даты, утверждённые совместно с ним.

Расчет размера выходного пособия при сокращении штата

Как выплачивается выходное пособие работникам районов Крайнего Севера?

Для граждан, трудящихся на Крайнем Севере, предусмотрены особые финансовые условия. Во-первых, при сокращении работника выходное пособие гарантировано ему в течение одного квартала, если он не пошёл в центр занятости (Трудовой кодекс РФ, 318-я статья), и на протяжении полугода, если тот встал на учёт в следующие 30 дней после расторжения договора.

Как выплачивается выходное пособие сезонным работникам?

В статье 296 ТК РФ говорится о том, что сезонным сотрудникам полагается компенсация в объёме двух недель работы. Предприятие не обязано каким-либо образом оплачивать дальнейшее время отсутствия занятости.

Нужно ли выплачивать пособие выходного дня при сокращении работнику, находящемуся на испытательном сроке?

Несмотря на то, что работник на испытательном сроке – ещё не вполне часть компании, он может претендовать на все компенсации, полагающиеся при увольнении постоянных сотрудников.

Но если предприятие сокращает его по 71-й статье ТК РФ, человек признаётся не прошедшим испытание и не получает никаких пособий и возмещений.

Положено ли выходное пособие при сокращении для пенсионера?

Законодательство не устанавливает никаких различий между пожилыми и другими сотрудниками, попавшими под сокращение персонала, так что права первых никак не меняются, и им также полагается материальная компенсация.

Ответы на связанные с этим вопросы содержатся в главе «Гарантии и компенсации работникам, которые столкнулись с расторжением трудового договора». Ситуация регулируется её статьями 178-181, не содержащими никаких уточнений по поводу особых условий для трудящихся пенсионного возраста.

Кому положено выходное пособие в связи с сокращением в четырехкратном размере?

Существует ряд специалистов, которым положена компенсация большего размера в случае разрыва трудовых отношений. Люди на государственной службе могут рассчитывать на четырёхкратный среднемесячный доход при увольнении, а судьи – на шестикратный.

В каком размере выплачивать выходное пособие при сокращении совместителям?

Лица, работающие по совместительству, согласно законодательству и прочим нормативно-правовым актам, имеют те же самые права на финансовую помощь и гарантии, что и постоянные сотрудники. Следовательно, Трудовой кодекс РФ в их отношении устанавливает тот же порядок выплат, что и для всех.

Если под сокращение численности сотрудников или штата попадает совместитель, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию в рамках 178-й статьи ТК РФ – средний размер дохода уволенного за один месяц.

Увольнение в порядке перевода: правила проведения процедуры

Как производить расчет выходного пособия при сокращении штата

Первое, что обязано учесть руководство, это то, что зарплата увольняемого сотрудника за последний месяц не должна изменяться или рассчитываться по какому-то иному принципу. Никакие надбавки и дополнительные бонусы не могут быть отменены в связи с тем, что компания не видит ценности в этом человеке.

Например, деньги за неиспользованные отпускные дни должны быть высчитаны в порядке, установленном четвёртой частью 139-й статьи ТК РФ и 10-12-м пунктами Положения о среднем заработке.

Выходное пособие при сокращении включает компенсацию неиспользованного отпуска, начисляемую пропорционально календарным дням. Однако, чтобы определить число дней, за которые полагается выплата, нужно учесть следующую особенность.

Если трудовые отношения прекращаются в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а сотрудник провёл на предприятии более года, то за финальный рабочий год он получает компенсацию в полном объёме при условии, что стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск, составляет 5,5 месяцев и больше (этот момент уточняют Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Выходное пособие при сокращении по ТК РФ составляет заработок увольняемого лица в размере средней зарплаты за месяц. Исчисляется эта выплата в порядке, установленном 3-й частью статьи 139 ТК РФ и 9-м пунктом Положения о среднем заработке. Общее правило таково: необходимо определить среднюю оплату дня работы, поделив начисленную заработную плату на некотором отрезке времени на действительно отработанные за этот период дни. При этом статья 178 (1-я часть) Трудового кодекса РФ утверждает, что расчёт нужно производить, опираясь на число рабочих дней, которые стояли бы в графике сотрудника в месяце, следующем после даты увольнения.

Бывают случаи, когда предприятие применяет суммированный учёт рабочего времени, что влияет на то, как рассчитывается выходное пособие при сокращении. В таком случае человек получит компенсацию за число рабочих часов, которые не будут отработаны по причине увольнения. Количество часов определяется на основании фиксированного времени рабочей недели (чаще всего это 40 часов).

Законодательство даёт гражданам право на получение своего среднего дохода на время поиска новой работы. Этот период начинается с даты, следующей за днём увольнения, и завершается в день перед трудоустройством или после выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении, если этот момент наступил раньше (статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации). Первый месяц периода трудоустройства оплачивается в день сокращения, поэтому деньги за следующий месяц рассчитываются с учётом пособия (согласно статье 178 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию при сокращении штата: пример

Представим, что корректор Илья Кубиков трудоустроился в ООО «ОйТв» 3 декабря 2012 года. Спустя полтора года компания приняла решение о сокращении персонала предприятия, и 30.04.2014 г. Илье было передано уведомление, в котором говорилось о разрыве трудовых отношений с 11 июля этого же года (согласно первой части 81-й статьи ТК РФ). Чтобы рассчитать, какое выходное пособие при сокращении положено сотруднику, нужно уточнить условия его работы.

Кубиков исправлял тексты в компании в режиме 40-часовой рабочей недели и отдыхал в субботу и воскресенье. В год, предшествовавший увольнению, Илья имел оклад в 40 тыс. рублей и надбавку за квалификацию, выплачиваемую каждый месяц, в размере 5,5 тыс. рублей. А 1 января 2014 года ООО «ОйТв» повысило заработную плату всех сотрудников, и корректор стал получать 45 тыс. рублей. Предприятие применяло нормы Положения о премировании, гласящего, что ежемесячная премия равна 0,1 фактически выплаченной суммы за рабочее время в текущем периоде. Так что в апреле 2014 года Илья получил годовую премию в размере 40 тыс. рублей (однако её рассчитали, не учитывая реальное рабочее время сотрудника). Система материальных поощрений в «ОйТв» предусматривала новогодние подарки, поэтому в конце 2013 года. Илье выплатили ещё 2 000 рублей в честь наступающих праздников.

Чтобы дополнить пример расчета выходного пособия при сокращении, важно отметить больничные и отпускные дни трудящегося.

Илья Кубиков за время с 01.07.2013 г. по 30.06.2014 г. проболел девять календарных дней (с 5 по 13 ноября) и трижды отдыхал в отпуске:

Кубиков взял 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска (2-29 декабря 2013 г.) и ещё четыре дня 5-8 августа 2014 г. В 2014 году сотруднику было начислено 7 994,4 рубля отпускных, в апреле того же года с них был перечислен НДФЛ.
Два дня (30-31 декабря 2013 г.) Илья провёл в неоплачиваемом отпуске.

После сокращения работника выходное пособие должно вычисляться с учётом всех этих нюансов.

Илья пошёл в центр занятости населения сразу же после увольнения из фирмы «ОйТв», но его не смогли трудоустроить вплоть до конца третьего месяца после сокращения на предприятии. Когда истекали второй и третий месяцы поиска новой работы, Кубиков приходил в компанию со всеми положенными документами, чтобы получить необходимые выплаты.

Чтобы не запутаться, обратимся к графику, который отражает всё происходящее в период между уведомлением о будущем увольнении и финальной выплатой выходного пособия при сокращении Илье Кубикову.

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения. Корректора Кубикова увольняют 11 июля 2014 г., значит, ему положены следующие выплаты в день расторжения договора:

Заработная плата за отработанные в июле дни: 45 тыс. рублей / 23 рабочих дня в месяце × 9 фактически отработанных дней в июле = 17 608,7 рублей.
Фиксированная надбавка за квалификацию корректора, назначенная ему ранее, – 5,5 тыс. рублей.
Положенная месячная премия: 17 608,7 рублей зарплаты × 0,1 = 1 760,87 рублей.

Суммируем все указанные суммы и получаем доход Ильи в июле: 24 869,57 рублей.

2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы включить её в выходное пособие при сокращении.

Для определения размера пособия за дни отпуска, которые работник не использовал, в первую очередь требуется вычислить среднюю сумму заработка за один день.

Расчетный период с 1.07.2013 г. до 30.06.2014 г. не полностью отработан Кубиковым.

Сумма учитываемых выплат. Так как на временном отрезке, взятом для вычисления, ООО «ОйТв» повысило оклады персонала, то коэффициент повышения потребует корректировки, иначе в наших расчётах будет допущена ошибка.

Рассчитаем коэффициент повышения. Для этого нужно разделить новую сумму оклада и премии на старую: (45 тыс. рублей + 4,5 тыс. рублей) / (40 тыс. рублей + 4 тыс. рублей) = 1,125.

Коэффициент (обозначим его k) для 2014 года равен 1, надбавку в 5 500 рублей не учитываем в соответствии с 16-м пунктом Положения о среднем заработке. Расчёты сумм, которые будут использованы в компенсации для выходного пособия при сокращении, отражены в следующей таблице:

Таким образом, мы видим, что 582 753,95 рубля – это размер всех денежных выплат Илье за год (премию не учитываем).

Сумма годовой премии. В 2013 году этот вид поощрения был выдан Кубикову в полном объёме, но без учета фактического времени работы.

Хоть Илья Кубиков и был трудоустроен в ООО «ОйТв» официально на протяжении всего 2013 года, расчётный период, в котором ему перевели премиальные деньги, отработан не до конца. Так что нужно обязательно подвергнуть пересчёту размер годового вознаграждения на реально отработанные в компании дни.

На указанном отрезке времени рабочих дней было всего 248, из которых Илья трудился 215. Следовательно, размер премии за год, который будет использован в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск, составит: 40 тыс. рублей / 248 дней × 215 = 34 677,42 рублей.

Неучитываемые выплаты. На размер выходного пособия при сокращении на основании третьего и пятого пунктов Положения о среднем заработке не влияют:

Выплаченные за отпуск средства.
Компенсация в случае временной нетрудоспособности.
Новогодний подарок от компании.

Мы суммируем весь учитываемый годовой доход Кубикова и получаем: 34 677,42 рублей + 582 753,95 рубля = 617 431,37 рубль.

Следующим шагом в определении среднего дохода сотрудника ОО «ОйТв» за день является подсчёт числа календарных дней. Их количество в неполных месяцах (когда Илья уходил в отпуск или отдыхал во время праздников) составляет:

20,51 дня в ноябре 2013 года (пример вычисления: 29,3 / 30 дней месяца × (30 дней – 9 дней));
0,95 дня в декабре того же года (29,3 / 31 день × (31 день месяца – 30 дней отпуска));
25,52 календарных дней в мае 2014 г. (считаем следующим образом: 29,3 / 31 × (31 – 4дня)).

Определяя размер выходного пособия при сокращении корректора Кубикова, мы будет оперировать количеством дней, равным 310,68 (9 полных рабочих месяцев × 29,3 + 3 неполных).

Средний дневной заработок. Делим учтенный доход сотрудника в расчётном периоде на число отработанных дней: 617 431,37 рубль / 310,68 = 1 987,35 рублей. Это мы получили стоимость одного рабочего дня Ильи.

Первый год после трудоустройства Илья Кубиков полностью отработал и весь годовой отпуск исчерпал, отправившись на отдых на 28 дней в декабре 2013 г.

В этом примере расчёта выходного пособия при сокращении работника уволили до истечения второго года его работы в фирме. Так как год прервался 11.07.2014 г., а не 02.12.2014 г. как по трудовому договору, то в итоге стаж Ильи для отпуска в ООО «ОйТв» составил 1 год 7 месяцев и 9 дней.

По Правилам об отпусках при исчислении сроков работы периоды стажа длительностью менее половины месяца не учитываются в пособии. Так как отпуск за год Кубиков отгулял, а девять дней мы откинули, компенсация будет выплачиваться с опорой на семимесячный стаж. Но это больше, чем 5,5 месяцев в соответствии с частью 3 статьи 28 Правил об отпусках, поэтому Илье полагается сумма за целый год.

Но в эти семь месяцев Кубиков на четыре дня уходил в отпуск, так что к выходному пособию при сокращении ему добавят деньги за 24 неиспользованных дня отдыха. Стоимость рабочего дня (среднюю) умножим на 24 календарных дня и получим размер компенсации:

1 987,35 рублей × 24 = 47 696,40 рублей.

3. Рассчитаем сумму выходного пособия. Для определения размера этой финансовой подушки при сокращении нужно умножить средний дневной доход на число рабочих дней, за которые ООО «ОйТв» должно заплатить Илье. Оплатить компания должна месяц с 12.07.14 г. по 11.08.2014 г. В этот промежуток попадают фактические рабочие дни в количестве 21.

Заработок Кубикова за день, который будет использован в данном расчёте, равен:

617 431,37 рубль годовых выплат / 215 рабочих дней = 2 871,77 рубль за смену.

Умножим средний дневной заработок на рабочие дни в периоде, оплачиваемом выходным пособием при сокращении, и получим сумму, которую «ОйТв» должно начислить сотруднику: 60 307,17 рублей.

4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства. Так как нам известно, что Илья Кубиков встал на учёт в службе занятости, но не смог найти новое место работы в течение двух месяцев, то ему должны выплатить выходное пособие и за второй месяц. На отрезке между 12 июля и 11 сентября 2014 года есть 44 дня для работы, так что ООО «ОйТв» придётся выдать сотруднику средства в размере: 44 × 2 871,77 рубль = 126 357,88 рублей. За первый месяц Илье выплатили 60 307,17 рублей сразу, потому в сентябре осталось перевести ему разницу в 66 050,71 рублей.

Если и в третий месяц Кубиков не сможет трудоустроиться в другую фирму, то работодателю придётся оплатить ещё 21 рабочий день (с 12.09 по 11.10). Это дополнительное пособие в размере 60 307,17 рублей.

Облагается ли выходное пособие при сокращении НДФЛ

Все денежные средства, выдаваемые сотруднику после сокращения, отображаются в и находятся в ведении Налогового кодекса РФ, регламентируются законами о социальном и пенсионном страховании и о несчастных случаях на рабочем месте. Выходное пособие при сокращении также управляется приказами министерств и Правительства РФ.

Какими налогами облагается. Никакие выходные пособия при сокращении или увольнении по инициативе работника не подлежат налогообложению. Гражданин, теряя место занятости, получает финансовую поддержку без вычета НДФЛ, страховых взносов и т.п. Эта норма прописана в 217-й и 255-й статьях Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако тут есть одна поправка: налоги не удерживаются из тех выходных пособий, которые не превышают заработка за три месяца (а для трудящихся на территории Крайнего Севера – среднего полугодового дохода увольняемого лица).

С другой стороны, хотя из выходного пособия при сокращении не удерживают НДФЛ и страховые взносы, эта выплата имеет значение при расчёте налога на прибыль компании. Для индивидуального предпринимательства это фиксируется в разделе «Иные доходы» (код 4800).

Основные проводки. Выплата выходного пособия производится на основании приказа директора компании о сокращении работника по причине урезания штата. Объём такой компенсации отмечается в бухгалтерских отчётах как затраты на оплату труда. Это урегулировано Налоговым кодексом РФ (смотрите статью 255).

Если обратиться к КОСГУ, то в подпункте 262 мы увидим расходы на выходное пособие при сокращении: «Пособия по социальной помощи населению». Также они фиксируются в следующей проводке: кредит 0.302.62.30 и дебет 0.401.20.262, что помечается в документации как «Начисление выходного пособия».

Эти средства, получаемые гражданином при сокращении штата, выступают в роли финансовой подушки и помощи в ближайшее время, когда он рискует, оставшись без прежнего источника дохода, не найти новый. Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и оставляет возможность поискать другое место работы, которое подойдёт кандидату.

При этом значимым оказывается принцип «что посеешь, то и пожнёшь», так как размер «отступных» прямо пропорционален времени работы и её качеству, ведь он привязывается к среднему дневному доходу и стажу в компании.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: как избежать мести обиженного работника

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие при сокращении штата

Сотруднику, попавшему под сокращение, не всегда сразу выдают все положенные денежные средства. Поэтому рассмотрим, какие обязательные выплаты и когда должны быть проведены:

В день увольнения трудящийся вправе ожидать финального расчёта от фирмы (это урегулировано Трудовым кодексом РФ в статьях 140, 178 и 318). Он включает:

зарплату за отработанные дни;
деньги за неиспользованные отпуска;
выходное пособие при сокращении за один месяц.

Когда проходит первый месяц после сокращения, компания-работодатель ничего не должна бывшему сотруднику. Но по истечении следующих 30 дней гражданин имеет право на ещё одну выплату среднемесячного дохода. Для этого он должен предъявить руководству заявление и трудовую книжку без новых записей. Этот порядок установлен частью 1 178-й статьи Трудового кодекса РФ. Выходное пособие за второй месяц при сокращении выплачивается не полностью и пересчитывается, если человек трудоустроился в середине этого месяца. Тогда бухгалтерия вычисляет сумму, пропорциональную дням, в которые он ещё не работал.

По окончании третьего месяца. В части 2 178-й статьи ТК РФ указано, что существуют две ситуации, в которых работодатель должен оплатить третий месяц после сокращения:

Сотрудник пришёл в центр занятости в следующие за увольнением 14 дней и встал там на учёт.
Служба занятости не смогла обеспечить гражданина работой в ближайшие три месяца после увольнения и выдачи выходного пособия при сокращении.

Если ситуация сложилась именно так, и уволенный сотрудник не смог найти нового источника дохода, то центр занятости населения оформит документ, который выступит для бывшего работодателя основанием для выдачи среднего дохода за третий месяц.