Что такое поквартирная карточка и где ее взять? Поквартирная карточка где получить Форма 10 срок действия.

Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является поквартирная карточка формы 10. Образец заполнения можно бесплатно скачать на странице.

Граждане Российской Федерации обязаны обращаться в орган местного самоуправления лично или через паспортный стол управляющей компании для их регистрации по месту жительства. Обращение граждан осуществляется посредством составления ими соответствующего заявления, а история и ведение учета зарегистрированных лиц в жилом помещении отражается в специально принятой форме 10 - поквартирная карточка. Образец заполнения поквартирной карточки и бланк формы 10 можно бесплатно скачать на этой странице сайта. Здесь же мы подробнее расскажем о самой природе поквартирной карточки, для чего она нужна и как правильно прочитать информацию в ней.

Обычно, поквартирная карточка формы 10 бывает нужна людям при сделках с недвижимостью, поскольку в ней прослеживается история прописанных в жилище людей, что позволяет исключить риски не участвовавших в приватизации, но прописанных там граждан. По закону, такие субъекты могут оставаться прописанными в жилье пожизненно, пока сами не изъявят желание выписаться оттуда. Хоть Закон РФ от 25 июня 1993 N 5242-1 и позволяет гражданам передвигаться в свободном направлении по территории страны и выбирать место жительства по своему усмотрению, но он же и обязывает их встать на учет на территории проживания. Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является как раз таки поквартирная карточка формы 10. Это еще один плюс рассматриваемого документа, уже для государства.

ВАЖНО! Ряд управляющих компаний, хранящих поквартирные карточки у себя, распоряжаются ими не правильно, не обладая знаниями закона. Многие из них, при обращении лиц, печатают поквартирные карточки формы 10 на отдельном чистом листе бумаги в свободной форме. Эта бумага является уже вторичным источником информации и есть риск, что в основном документе имеется прописанный человек, который был внесен в поквартирную карточку много лет назад и до сих пор не выписан (например находится в местах лишения свободы и т.п.). Для сделок с недвижимостью лучше всего видеть все бывшие поквартирные карточки формы 10 конкретного жилья с самого начала постройки дома. В таком случае гораздо легче проследить всю историю жилья и исключить риски перед сделкой.

На сегодняшний день практикуется постановка на учет на новом месте, не выписываясь по старому адресу, что намного упрощает процедуру прописки. Человеку достаточно обратиться с пакетом документов соответствующих форм и получить готовые бумаги.

Обязательные пункты формы 10 поквартирной карточки

Посередине листа пишется название;
Далее адрес жилья, данные о собственнике, обслуживающей компании;
В основной части содержания лежит таблица, в которой отражаются данные прописанных и выписанных лиц, ФИО, дате рождения и отношении к собственнику жилья.
В конце, выдающий поквартирную карточку формы 10, визирует документ собственной подписью и печатью организации в знак подтверждения. Иногда письменно дублируется информация о количестве лиц, зарегистрированных в данный момент. Важнейшей частью поквартирной карточки является дата ее выдачи, она должна быть также зафиксирована.

Внимательно посмотрев образец заполнения, все станет предельно ясно. Последний столб таблицы символизирует о выписанных, предпоследний о прописанных субъектах. Оборотная сторона, составляющая форму 10 поквартирной карточки, также просматривается на предмет наличия записей.

Время на чтение: 9 мин

Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

Поскольку срок годности выписки составляет не более 1-го месяца, то людям приходится обращаться за такой бумагой достаточно часто.

Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм, в шапке указывают подробный жилого помещения, а также ФИО владельца или , номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

отношение к собственнику или нанимателю;
дата рождения (полностью);
дата регистрации;
дата .

Все сведения должны соответствовать тем, которые включены в базу данных миграционной службы.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Все, кто входит в такой перечень, могут взять справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.

Как получить выписку

Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

точный адрес дома;
площадь квартиры;
номер телефона;
указание формы документа;
название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

оформления сделки купли-продажи недвижимости;
заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
приватизации квартиры собственником;
передачи собственности по договору дарения;
получения документа, удостоверяющего личность;
подтверждения статуса многодетной семьи;
удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
для запросов военкомата;
обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
управленец жилищного кооператива;
лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

В статье рассмотрим что такое поквартирная карточка, зачем она нужна, а также где и как ее получить.

Также вы узнаете, что содержит стандартный бланк поквартирной карточки (форма 10).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.

Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.

К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.

Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:

Родственниками;
Родителями;
Попечителями;
Опекунами.

Кто оформляет поквартирную карточку?

Органы ФМС урегулируют процесс оформления услуги по выдаче поквартирной карточки. За предоставленные регистрационные процедуры и подготовку необходимой информации несут ответственность:

Граждане, которые проводят процедуру регистрации в медицинских учреждениях, санаториях, гостиницах;
Многочисленные службы, осуществляющие контроль относительно использования жилфонда. К таким службам относится Государственная жилищная инспекция и некоторые другие;
Организации, осуществляющие управление кооперативов, имеющих отношение к жилой площади;
Владельцы жилой площади.

Вся информация содержится у граждан, несущих ответственность за процедуру регистрации по месту жительства или пребывания лиц.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Вся информация относительно граждан, когда-либо прошедших процесс регистрации на указанной жилой площади, а также информация о снятии с учета и причины такого процесса отражены в поквартирной карточке.

Такая форма документа необходима гражданам для проведения процедуры и совершении различных сделок с недвижимостью.

Документ зачастую требуют граждане для оформления паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность, а также для оформления некоторых льгот относительно коммунальных услуг.

Что содержит бланк поквартирной карточки?

Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г. В приложении к указанному приказу каждый гражданин может посмотреть образец данной формы.

Поквартирная карточка представлена в виде документа, где оформляются все живущие в настоящее время или ранее проживающие на указанной жилой площади граждане. в обязательном порядке имеет следующие графы, которые должны быть заполнены:

Адрес нахождения жилого дома;
Наименование формы документа;
Номер квартиры и ее площадь;
Наименование организации, предоставляющей жителям указанного дома коммунальные и другие услуги;
Список лиц, имеющих отношение к указанной жилой площади, прошедших процедуру регистрации. Здесь в обязательном порядке указывается дата проведения регистрации, отношение к собственнику жилой площади, информация о дате рождения, при наличии указывается дата снятия с учета.
ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
Информация о собственнике квартиры.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки?

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.

Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.

В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.

Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.

Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.