Заявление на оплату дороги в отпуск. Заявление на отпуск с оплатой проезда (образец) Заявление на отпуск с предоставлением льготного проезда

Некоторые категории работников имеют право на получение компенсации за проезд на отдых или место лечения. Эти средства выплачиваются из бюджета предприятия, то есть работодателя. Теперь нужно разобраться, кто имеет право на получение такой компенсации.

Кому полагается оплата проезда в отпуск

Правила предоставления компенсационных выплат работникам за дорогу на отдых и обратно прописаны в ст. 325 ТК РФ. В этой статье сказано, что претендовать на получение компенсации за оплату дороги на отдых и обратно, к месту своего постоянного жительства, могут следующие категории граждан:

• работники, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Важно! Работодатель должен получать финансирование из средств государственной казны. Если же предприятие находится на самообеспечении, то оплата проезда на отдых является не обязанностью, а правом работодателя. Кроме того, у таких работников дорога до места отдыха и обратно не входит в общее число отпускных дней;
• лица, которые обучаются на заочном отделении в учебных заведениях, дающих право на получение среднего технического образования. Эти лица должны иметь государственную аккредитацию;
• лица, имеющие государственную аккредитацию и получающие высшее образование в ВУЗах на заочном отделении;
• граждане, которые отработали на Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, и получающие северную пенсию. Они могут ездить на отдых за счёт государства лишь 1 раз в 3 года;
• действующие сотрудники МВД и лица, проходящие профессиональную венную службу по контракту.

Все вышеперечисленные категории работников, не могут претендовать на возмещение расходов на дорогу, если возникли следующие обстоятельства:

• работник решил отдохнуть в двух разных местах. Чтобы получить компенсацию за проезд, необходимо указать в заявлении лишь 2 пункта назначения. Например, Норильск - Ялта. Компенсация не будет выплачена, если будет указано, например, Норильск - Москва, а потом Москва - Ялта;
• работники, которые решили отдохнуть в другой стране. Компенсация выплачивается только за путешествия по России. Таким работникам будет выплачена компенсация лишь от места их жительства до границы России с другой страной;
• члены семьи работника, имеющего право на компенсацию;
• члены семьи льготника, уже находящиеся на пенсии.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

В ст. 325 ТК РФ сказано, что те предприятия, которые располагаются в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус, должны оплачивать своим сотрудникам дорогу в отпуск и обратно. Такая обязанность возникает лишь у тех предприятий, которые финансируются из государственного бюджета.

Компенсация расходов на дорогу положена не каждый год, а лишь 1 раз в 2 года и только по территории России. Вид транспорта не имеет значения. Это может быть как собственный автомобиль, так и иной вид транспорта. Путешественник имеет право на оплату провоза своего багажа, если его общий вес не превышает 30 кг.

Есть ещё один нюанс - такие работники могут получить компенсацию расходов и на дорогу своего несовершеннолетнего ребёнка и его багажа. Но работник не имеет права требовать просто некую сумму денежных средств. Компенсация должна быть оправдана проездными документами. Кроме того, каждая компания имеет право самостоятельно установить порядок назначения и выплаты компенсации за проезд. Однако этот порядок должен быть прописан в локальных документах и не должен противоречить действующему законодательству.

Для получения компенсации своих расходов на дорогу до места отдыха и обратно работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему свои проездные билеты, на которых указана стоимость проезда. Если он отдыхал со своим ребёнком, то в заявлении он должен указать не только своё имя, но и имя своего несовершеннолетнего ребёнка. Тогда нужно приложить 2 комплекта проездных документов - своих и ребёнка.

Оплата проезда льготного отпуска

• следователи и работники полиции, прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчеры;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители - если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
• инженеры атомной энергетики;
• люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• работники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера и приравнённых к нему регионов.

Также на дополнительные дни отдыха могут рассчитывать те работники, у которых в трудовом договоре указано, что они имеют ненормированный рабочий день. Когда происходит подсчёт отработанного таким сотрудником конкретного количества часов работы, бухгалтер делает сразу же и расчёт дополнительных дней отдыха.

Оплата проезда в место отпуска с ребенком

Работник, который имеет право на компенсацию расходов до места отдыха и обратно, может взять с собой на отдых своего несовершеннолетнего ребёнка. Кроме того, он может подать документы на возмещение ему расходов на дорогу за себя и за ребёнка.

Для этого он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он работает. В заявлении он указывает своё имя и имя своего ребёнка, а также выражает просьбу о компенсации расходов на дорогу. К заявлению он должен приложить проездные документы до места отдыха и обратно. Оплата происходит вне зависимости от того вида транспорта, на котором работник путешествовал.

Намного проще рассчитать компенсацию, если на руках у работника есть билеты на поезд/самолёт/иной вид транспорта. Сложнее произвести компенсацию, если работник с ребёнком ездил отдыхать на машине. Сотрудник должен будет сохранить все чеки на бензин и приложить их к заявлению.

Оплата проезда военнослужащим в отпуск

Военнослужащие имеют право на получение ежегодного отпуска. Но его продолжительность напрямую зависит от выслуги лет военного. Продолжительность отпуска может колебаться в пределах от 30 до 45 суток. Такие положения касаются военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.

Есть такие военнослужащие, которые только обучаются военному делу в ВУЗах и других учебных заведениях. Они тоже имеют право на отпуск, но 2 раза в год, после сдачи промежуточных аттестационных экзаменов. Продолжительность каникулярного отпуска колеблется в пределах от 15 до 30 суток.

В ФЗ о «статусе военнослужащих» чётко сказано, что военнослужащий имеет право на получение компенсации расходов на дорогу до места отдыха и обратно. Это положение касается основного отпуска и отпуска, который имеет право взять солдат - срочник.

Компенсация происходит по тем же принципам, что и у гражданских. То есть военный должен написать рапорт (назначение точно такое же, как у заявления) на имя командира части, в которой он проходит срочную службу или службу по контракту. В рапорте он должен указать своё ФИО и звание, и изложить просьбу о выплате ему расходов на дорогу. К рапорту он должен приложить проездные документы.

Для военнослужащих, точно так же, как и для гражданских лиц, действуют следующие правила:

• компенсируется только дорога по России. Если военный решил отдохнуть за рубежом, то он получит компенсацию лишь за проезд до границы РФ;
• может взять с собой на отдых своих несовершеннолетних детей и получить компенсацию за них.

Военнослужащий может попросить компенсацию за проезд на любом наземном / воздушном или морском / речном виде транспорта. При этом стоит помнить о некоторых ограничениях:

• стоимость проезда на такси до места посадки на транспорт не оплачивается;
• если он едет поездом, то компенсироваться будет лишь проезд на плацкартном месте;
• если транспорт воздушный или морской, то компенсироваться будут лишь билеты эконом класса.

Военный может взять с собой в путешествие своего супруга или ребёнка и потребовать компенсировать проезд и этих членов семьи. Оплата расходов происходит по системе военнослужащий + 1 член семьи.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи - либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Документы

Чтобы получить компенсацию, необходимо предпринять следующие шаги:

• написать заявление на имя руководителя предприятия, на котором работает отпускник;
• приложить к заявлению документы, подтверждающие право на получение определённой денежной суммы.

Все положения, касающиеся выплаты компенсации расходов на дорогу своих работников до места их отдыха и обратно, к месту их жительства, должны быть прописаны в локальных нормативных актах. Закон не запрещает работодателю выплачивать компенсации сверх тех норм, которые прописаны в ст. 325 ТК РФ и иных ФЗ.

Для подтверждения права на получение компенсации необходимо приложить к заявлению копии проездных билетов, отвечающих всем требованиям законодательства. Это могут быть билеты на поезд, самолёт или речной / морской транспорт.

Компенсация может быть произведена в виде авансового платежа. Он должен быть выдан не позднее трёх дней до того момента, как работник уходит в отпуск. После того, как он отдохнёт, он должен будет вернуть ту сумму денежных средств, которую он не потратил на билет. Потраченная сумма должна быть оправдана проездными билетами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Оплата расходов на дорогу до места отдыха работника и его семьи и обратно, до места их жительства, происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление (рапорт, если он является военнослужащим или сотрудником МВД) на имя руководителя того предприятия, где он работает по трудовому договору.

Заявление пишется в свободной форме, унифицированной формы закон не предусматривает. Пишется заявление будущим отпускником, можно от руки, а можно на компьютере.

Заявление на отпуск с оплатой проезда пишется по стандартной схеме, как и любое другое кадровое заявление. Оно оформляется следующим образом:

• «шапка» документа. Здесь указываются сведения о работодателе и сведения о работнике;
• «тело» заявления. Здесь работник излагает свою просьбу о предоставлении ему отпуска на конкретный период. Обязательно нужно указать продолжительность отдыха и даты, в течение которых работника не будет на рабочем месте;
• теперь нужно изложить просьбу об оплате проезда до места отдыха и обратно. Также следует указать маршрут. Например, Нарьян-Мар - Анапа;
• дата написания заявления;
• подпись работника и её расшифровка.

Заявление должно быть отдано на подпись начальнику структурного подразделения. Если работник уходит в отпуск по графику, то проблем с визированием заявления быть не должно. Затем заявление передаётся в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Заключение

Работодатель не должен пренебрегать своей обязанностью по оплате проезда до места отдыха и обратно тем работникам, которые имеют на это полное право.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года. Северяне Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот (удлиненный отпуск и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска. Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г. Военнослужащие Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска. Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих». Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.

Заявление на оплату проезда

Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний. Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г. Студенты и аспиранты Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения. Имеются некоторые важные нюансы:

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Заявление на оплату дороги к месту отдыха и обратно

Важно

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:

• работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск.

Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника Компенсация проезда членам семьи работника возможна только в том случае, если они путешествуют вместе с ним. В противном случае компенсация не выплачивается. Возможна ли оплата проезда с последующим увольнением? Часто возникает вопрос об оплате проезда в отпуск северянам при увольнении и сокращении. Данная операция обязательна, но только в случае, если работник не воспользовался своим правом на неё ранее, в определенный срок.

Положена ли выплата работнице в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком? Выплата компенсации дороги работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам (или по уходу за ребенком), не осуществляется. Оплата проезда в отпуск предусматривается для самых разных категорий официально трудоустроенных работников.

Menu

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

• сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
• студенты и аспиранты;
• северные работники;
• проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
• педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях. К последним относятся:

• Сибирский Федеральный округ;
• Дальневосточный Федеральный округ;
• Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

Если речь идет о других работодателях, то подобное условие и порядок определяются следующими документами:

• Локальными нормативными актами;
• Коллективными договорами.

Заявление на отпуск с оплатой проезда - образец Заявление на отпуск, включая оплату труда, оформляется в произвольном варианте. Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера? Постановление Правительства РФ от 20.04.2000 N 354 Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей. Учителя Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.
В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.

Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года. В каких случаях выплаты не производятся? Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени. Бухгалтерские проводки Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.
Делается это следующим образом: Назначение Дебет Кредит Начисление компенсации 20 70 26 70 Перечислена компенсация 70 51 Нюансы На личном или арендованном транспорте При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.

Образец заявления на оплату проезда к месту отдыха и обратно

Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г. Важно Студенты и аспиранты Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ. В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Внимание

Имеются некоторые важные нюансы:

• величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
• под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Особенности оплаты Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.

Образец заявление на оплату проезда к месту работы и обратно

Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск. Приложение:

1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2017 г.
Левыкин Б.С. В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Образец заявления на оплату проезда к месту работы и обратно

• Ф.И.О.

• Заявление на оплату проезда
• Оформляем северянам оплату проезда в отпуск
• Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера?
• Образе заявления на оплату проезда к месту отдыха, районам приравненных к северу
• Оплата проезда в отпуск
• Образец заявления на отпуск с оплатой проезда и днями на проезд в отпуск
• Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018
• Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно
• Заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно образец
• Исковое заявление об оплате проезда к месту отдыха и обратно

Заявление на оплату проезда Внимание Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.
Профсоюзы защищают право своих членов свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.Согласно ст.19 настоящего Закона профсоюзы имеют право на осуществление профсоюзного контроля за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, в том числе по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений.

Мая 2018 Признание дебиторской задолженности, по мнению ВС РФ, можно отложить Некоторое время назад между налогоплательщиками и налоговиками шли непростые споры о том, когда учитывать в расходах дебиторскую задолженность, по которой уже истек срок исковой давности. Казалось, налогоплательщикам пришлось смириться с тем, что дата учета дебиторской задолженности в целях налога на прибыль строго регламентирована и не может быть выбрана произвольно. Но теперь ситуация может измениться благодаря Определению ВС РФ от 19.01.2018 № 305‑КГ17-14988.

Решение приняла Судебная коллегия по экономическим спорам.

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий для тех категорий лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера. Отдельным пунктом в этом правовом акте идет положение, регулирующее условия предоставления отпусков таким гражданам и оплаты им стоимости пути к месту отдыха. Законопроект касается не только государственных предприятий, но и частных коммерческих структур, на которых работают люди.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера

Порядок предоставления отпусков и порядок оплаты проезда к местности отдыха, трудоустроенным на Севере, регламентируются двумя документами:

• статьей № 325 ТК РФ;
• статья № 33 — льготы для северян.

Оплата поездки в отпуск 2018 предусматривает предоставление данной категории граждан компенсационных выплат за дорогу к месту отдыха в полном объеме. Путь труженику платит руководство северного предприятия в оба конца в пределах Российской Федерации. Работодатель берет на себя расходы на доставку членов семьи сотрудника, которые не трудоустроены — жена, дети. Такая компенсация положена северянину не ежегодно, а раз в два года.

Как оплачивается дорога?

Оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера в пределах России Если северянин решил провести свободное время за границей, ему оплачивается дорога до пограничного поста с иным государством. Чтобы получить положенную компенсацию, работник предоставляет в расчетный отдел организации билеты, проездные талоны и документальные доказательства поездки. Стоимость затрат возмещается независимо от вида транспорта, исключение — такси. Поезд, автобус, самолет, морской транспорт, паром входят в список. Цена билетов 1 раз в два года компенсируется на 100%.

Пример:

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном. По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца. Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха в районах Крайнего Севера можно. Для этого правильно оформляется заявление, пишется акт от руки на листе бумаги. Допустим распечатанный вариант на принтере. В документе содержится информация:

• адресат – ФИО руководителя, должность, наименование компании;
• ФИО труженика, исполняемые обязанности;
• суть обращения – возврат средств, потраченных да дорогу;
• дата поездки – число, месяц, год;
• ссылка на закон ст. № 325 ТК РФ;
• дата составления акта;
• подпись автора;
• приложенные документы — билеты в оба конца.

Проезд военнослужащих к месту проведения отпуска

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Положение об оплате проезда в отпуск и обратно в районах Крайнего Севера

Положения об оплате проезда трудящимся северных рубежей России изложено в федеральном законопроекте № 4520-I «О гарантиях и привилегиях для северян», изданном в феврале 1993 года и изменениями, внесенными в 2014-м году. Конкретно вопросу компенсаций посвящена статья № 33.

Оплата проезда в отпуск установлена действующим законодательством РФ. Такая льгота распространяется на отдельные категории работающих. Для каждой из них определен свой порядок компенсирования транспортных расходов в связи с проездом к месту отдыха и возвращением. Возмещение происходит за счет средств организации.

Оплата проезда к месту проведения отпуска обуславливается спецификой осуществляемой профессиональной деятельности.

Прежде всего, расходы такого характера будут оплачиваться тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, а также на приравненных к нему территориях страны. В данном случае важен сам факт труда в такой местности, занимаемая должность роли играть не будет.

Полицейский тоже наделен такими возможностями, поскольку для такой категории не предусмотрено право выбора места исполнения обязанностей. По приказу такие люди могут направляться в любую точку РФ. Поэтому место проведения отпуска тоже может располагаться на значительном расстоянии от места службы.

Под такое правило подпадает и любой военнослужащий, который исполняет свои обязанности согласно подписанному контракту. Такая категория также не может выбирать место деятельности.

Работающим на севере

Оплата проезда в отпуск северянам и приравненным к ним работникам производится в целях компенсирования транспортных расходов на проезд к месту отдыха. Это обусловлено тем, что практически любой северянин проводит отпуска в достаточном отдалении от места работы, в более южных регионах страны.

Для тех людей, чей труд связан с наличием опасных и вредных условий, предусмотрен ряд гарантий. Такое правило распространяется и на работающих в условиях Севера. Указанные работники могут использовать такую возможность при соблюдении определенных условий:

1. Работник должен обладать правом на ежегодный отпуск за первый год труда.
2. Компенсировать свои расходы, связанные с убытием и возвращением, человек может один раз в два года.

Отпускник может компенсировать также провоз личного багажа.

Сотрудникам полиции

Проезд сотрудников полиции в отпуск и назад компенсируется согласно требованиям ведомственных нормативных актов МВД. По этой причине процедура возмещения имеет свои отличительные особенности:

1. Правом компенсировать проезд наделен не только сам сотрудник полиции, но и члены его семьи.
2. Возмещению подлежат расходы на проезд в связи с убытием и возвращением после отдыха.
3. В расчет берется кратчайшее расстояние до пункта назначения.

Вместе с багажом могут быть возмещены и другие расходы, например, в связи с использованием постельных принадлежностей.

Военнослужащим

Исполняющие обязанности по военной службе также наделены возможностью компенсировать затраты на проезд к месту отдыха один раз в год.

Права военных в данной ситуации схожи с правами полицейских:

1. Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
2. Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Следует отметить, что такие правила распространяются и на курсантов учебных заведений МО.

Заявление на отпуск с оплатой проезда

Заявление на отпуск с оплатой проезда составляется в произвольной форме, поскольку четкого стандарта действующим законодательством не определено.

1. Сведения о руководителе, на имя которого направляется заявление.
2. Ссылка на нормативный правовой акт, который наделяет человека возможностью получить компенсацию. В данном случае, во избежание ошибок, правильным будет проконсультироваться с кадровыми специалистами организации.
3. Место, где человек фактически будет проводить свой отпуск.
4. Вид транспорта, который используется для прибытия в пункт назначения.
5. Сумма транспортных расходов.
6. Дата составления обращения и подпись инициатора.

Составленное обращение должно быть передано руководителю организации.

Необходимые документы

Оплата дороги в отпуск неразрывно связана с представлением человеком обоснования своего права на компенсирование транспортных расходов. То есть, помимо заявления, заинтересованный должен предоставить ряд оправдательных документов. В противном случае возместить затраты на дорогу и обратно будет невозможно. Характер представляемой документации зависит от того, каким способом человек добирался до места отдыха и возвращался обратно.

В случае утраты оправдательной документации, заинтересованному получателю необходимо получить дубликаты в организации, которая выдавала оригиналы.

При проезде личным транспортом

Каждый работник имеет право использовать для проезда к месту отдыха свой личный автотранспорт. Те, кто может компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, в том числе военные и полицейские также могут использовать для этих целей свой автомобиль.

В данном случае за основу расчета будет взят кратчайший маршрут следования.

Сами расходы будут рассчитываться исходя из представленных чеков о приобретении топлива на заправочных станциях, количества таких пунктов на пути проезда, а также технических характеристик используемого транспорта, а именно объем расхода топлива на каждые сто километров.

Местонахождение во время отдыха определяется исходя из данных о проживании в гостинице или договора найма жилого помещения. Для военных и сотрудников полиции таким подтверждением будет являться отметка в отпускном удостоверении.

При проезде на поезде и самолете

Чтобы уехать отдыхать и вернуться обратно, человек может воспользоваться железнодорожным транспортом или самолетом. В таком случае компенсирование будет зависеть от категории работающих, к которой отнесен человек.

Работающему в условиях Крайнего Севера и на подобных территориях будет компенсирован проезд на фирменном поезде класса купе. Что же касается воздушного транспорта, то допускается оплата эконом варианта. Использование других классов произойдет за счет работника. То есть оправдательными документами в данном случае будут проездные билеты, выданные на соответствующую транспортную категорию – купе и эконом.

Для полицейских и военных также оплачиваются подобные тарифы проезда. Помимо билетов, для указанных категорий подтверждающими документами будут являться квитанции: об использовании постельных принадлежностей, оказании услуг при проезде, уплате страховых взносов для пассажиров.

По туристической путевке

Нередко на отдых человек может выезжать по путевке, приобретенной в туристическом агентстве, в том числе и за пределы страны. Согласно требованиям действующего законодательства, расходы на такие поездки тоже должны оплачивать.

Однако довольно часто возникают трудности с представлением оправдательных документов и как следствие определением суммы транспортных затрат. Это обусловлено тем, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно включается в цену самой путевки. Поэтому необходимым документом в данном случае будет являться справка из туристического агентства.

Если человек пересекал границу РФ, может потребоваться копия страницы паспорта с отметкой о выезды за пределы страны.

Правила оформления

Процедура получения компенсации за возмещение расходов на проезд к месту отдыха складывается из следующих этапов:

1. Составление письменного заявления с подробным изложением всех необходимых сведений и данных.
2. Сбор и систематизация проездной и другой подтверждающей документации либо восстановление утраченных данных, которые будут прилагаться к обращению.
3. Передача собранного информационного пакета руководителю организации. Это можно сделать лично, по почте либо через доверенное лицо. Направление посредством ресурсов интернета также допускается, но это крайне затратно для самого человека, поскольку все документы необходимо будет перевести в электронный формат.
4. Издание приказа руководителя о выплате компенсации за проезд.
5. Передача денежной компенсации.

Все указанные условия необходимо выполнить. Только в этом случае дорога отпускнику будет оплачена.

Суммы возмещения

Организация компенсирует человеку понесенные транспортные расходы. Действующим законодательством установлено, что работающий может получить денежную компенсацию не позднее чем за три трудовых дня до планируемого отъезда. В этом случае сумма будет рассчитана приблизительно исходя из действующих цен проезда по кратчайшему маршруту. Окончательный результат будет определяться исходя из представленной оправдательной документации.

В большинстве случаев размер компенсации определяется по окончании отдыха. Такой подход позволяет избавиться от лишней работы и избежать разногласий при определении окончательного результата.

Внутренними правилами компании или специальными нормативными актами могут быть предусмотрены особенности размеров компенсации. Это обусловлено, прежде всего, спецификой деятельности человека, а также финансовыми возможностями организации.

Порядок выплаты

Процедура возмещения расходов определяется способом, установленным сторонами.

Если по взаимному согласию решено, что деньги будут выданы авансом, то крайним днем будет день перед тремя последними рабочими сутками до отъезда. В таком случае по окончании отпуска работающий должен будет составить отчет о расходах. Следует отметить, что излишне выплаченные суммы работающий должен вернуть.

Поскольку, чаще всего, денежные средства перечисляются человеку после завершения отпуска, то выплата будет произведена в ближайшую дату перечисления заработной платы работающим.

Способ передачи зависит от порядка начисления денежных средств, установленного в организации. Если выплата заработка производится путем выдачи денег на руки, то и компенсация будет выплачена таким же образом. Этот принцип применим и к случаю, когда деньги зачисляются на личный банковский счет человека.

В каких случаях выплаты не производятся

Согласно общим действующим нормам можно определить случаи, когда человек не может претендовать на получение компенсации к месту проведения отпуска и обратно:

1. Претендент на получение денежных средств не входит в льготные категории тружеников. То есть его профессиональная деятельность не связана с работой в условиях Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, он не является военным или полицейским.
2. Человек не отработал положенный период, который наделяет его правом использовать ежегодный оплачиваемый отдых. Такое правило распространяется на северян и приравненных к ним работников.
3. Не были представлены оправдательные документы. Если таковые были утрачены, то их можно восстановить, затребовав дубликаты в организации, которая их выдавала.
4. Труженик претендует на компенсирование транспортных расходов в связи с отпуском, который не является ежегодным оплачиваемым, например, за свой счет или по уходу за ребенком.

То есть главными условиям, которые определяют возможность получения компенсации, являются отношение к определенной категории работающих, использование основного отпуска, отработанный период и наличие оправдательных документов.

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.

В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.

В определенный временной период своей работы, обратившийся воспользовался правом на очередной оплачиваемый отпуск. После его завершения он обратился к руководству компании с просьбой компенсировать расходы на проезд. К своему обращению он приложил проездные билеты, которые являются подтверждением факта и размеров понесенных расходов. Однако на свою просьбу человек получил отказ. Такое решение было основано на том, что у организации нет необходимой суммы для возмещения расходов.

Инициатор на заседание не явился и направил заявление о рассмотрении спора без его участия.

Представитель организации с доводами истца согласился в полном объеме.

В процессе изучения представленных материалов суд установил, что обратившийся действительно направлял своему руководителю ходатайство о выплате компенсации, с приложением оправдательных документов, но получил отказ. Тем самым руководством компании были нарушены права работника.

На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба человека была удовлетворена в полном объеме. С организации была взыскана в пользу труженика денежная компенсация. Также компанию обязали выплатить пошлину за рассмотрение иска.

Решение от 31 августа 2017 г. по делу № 2-861/2017

Вам это будет интересно

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать по графику, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Перед тем как писать заявление на отпуск на 14 дней, сверьтесь с графиком. Если числа заранее утверждены, то обратитесь к руководителю заранее, чтобы вам вовремя начислили отпускные. Если отдых внеплановый, согласуйте даты переноса. Документ составляется в произвольной форме. Его разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать собственную форму. В этом случае бланк заявления на отпуск 2020 берут у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

• в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
• на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
• посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

• просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
• ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Ниже представлен образец заявления на отпуск в 2020 на 14 дней. С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ , работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

• трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
• родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 дней в году;
• работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
• в других случаях, указанных в , федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

• по ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
• ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
• отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Типовой образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и уточнении о том, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ , гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

• шапка;
• слово «Заявление»;
• текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха считается датой увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).