Бланк уведомления ф 119. Уведомление о вручении

Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк. Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.

Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата. Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.

Правила оформления уведомления

Образец заполнения уведомления

Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него.

Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:

проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.;
контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым);
оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления. Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;
прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.

В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.

Нередко с нами случается такое, что придя в какое-нибудь государственное помещение, мы вдруг узнаём, что у них отсутствует самое необходимое. То нет авторучек для заполнения каких-либо анкет, то бумаги или стандартных бланков. Не составляет и исключение “Почта России”. Особенно в маленьких и средних населённых пунктах. Настоятельно рекомендуем Вам, скачать типовой “Бланк уведомления о вручении” по форме № 119 прямо с нашего сайта. На всякий пожарный случай.

“Уведомление о вручении” (форма 119) это документ, который информирует отправителя, что его почтовое отправление доставлено точно и в срок указанному адресату.

Уведомления бывают:

простые;
заказные;
уведомления о вручении отправлений 1 класса.

При отправке какого -либо письма, любой посылки или денежного перевода с “Уведомлением о вручении”, Вам будет необходимо заполнять специальный бланк по форме 119. Бланк Вы сможете скачать здесь совершенно бесплатно, заполнить его и распечатать на принтере. Также его можно получить в ближайшем почтовом отделении, если он там есть в наличии.

Всего существует две формы бланка “Уведомление о вручении”:

Для отправлений по территории Российской Федерации - ф.119.
Для международных отправлений- CN 07.

Бланки уведомлений о вручении по ф 119 в форматах “Word” и “PDF”, скачать совершенно бесплатно и без всякой регистрации, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы. Для внесения изменений в формате “PDF”, Вам потребуется программа “Adobe Reader”.

Такие бланки отправляются одновременно с самим Вашим почтовым отправлением. После того, как почтовое отправление было доставлено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю, такой же как и у обычной или заказной открытки.

Примечания:

Требования при распечатывании бланка ф. ПС119:

– размер 145 х 100 мм, с отклонением 2 мм;

– бланк распечатывается таким образом, чтобы лицевая сторона бланка совпадала с оборотной.

Дата публикации: 09.02.2018

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание : на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

вид уведомления (простое или заказное);
вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

вид почтового отправления;
адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание : на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Скачать чистый бланк ф 119, который можно распечатать и заполнить, можно по ссылке:

Это касается, например, документов, отправляемых в различных инстанции - суды, налоговую, фонды. Полученное от работника почты уведомление о вручении почтового отправления нужно хранить и не терять, при возникновении вопросов всегда будет возможность доказать, что посылка или письмо действительно отправлялись. Заполняется уведомления работником Почты России после того, как будет известно, что отправление вручено адресату. На бланке должна стоять отметка о том, какой именно вид отправления вручен адресату, какой номер он имеет, кому и куда оно отправлялось. Прописывается сумма объявленной ценности, размер наложенного платежа. На оборотной стороне делается отметка в момент вручения отправления адресату - ставится дата вручения, а также ФИО лица, которому передается отправление.

Открыта форма:

На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

вид уведомления (простое или заказное);
вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

вид почтового отправления;
адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы. На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление.

При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Уведомление о вручении

Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным;

прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление;
проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.

Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока. Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто. Таким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил.

И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно. Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Бланк уведомления о вручении ф. 119 почта россии где скачать?

Уведомление о вручении - документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено адресату. Уведомления бывают простые и заказные. Для отправки письма, посылки или денежного перевода с уведомлением о вручении нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России - ф.119.
Для международных - CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю - как у простой или заказной открытки.

Уведомление о вручении форма 119

Внимание

Дата публикации: 09.02.2018 Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения. Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись.

Бланкер.ру

Прочие Уведомление о вручении почтовых отправлений ф. 119 – документ, который сообщает отправителю информацию о том, что отправленное им письмо, посылка, бандероль доставлена до адресата. В конце статьи предлагаем скачать бланк почтового уведомления о вручении ф. 119. Необходимость уведомления возникает в том случае, когда отправитель направляет по почте какое-либо важное и ценное письмо, посылку и необходимо убедиться, что адрес действительно получил отправленную ему корреспонденцию.
Форма почтового уведомления о вручении имеет типовую форму 119, порядок заполнения которой разберем в этой статье. Также предлагаем скачать бланк описи вложения в ценное письмо ф.107. Прежде всего, работник почты должен указать на лицевой стороне формы 119 обычное или заказное отправление.

Почтовое уведомление о вручении ф. 119

Уведомление о вручении образец бланк

Инфо

Самое трудное оказалось не найти этот бланк (можно, например, воспользоваться ссылкой, приведенной автором выше), а распечатать его таким образом, чтобы он получился двусторонним (как требует Почта России). Немного помучившись, я сделала так: лицевую сторону поместила в самый верхний правый угол страницы, а обратную сторону в самый верхний левый угол другой страницы. Распечатала одну страницу, потом ее перевернула и распечатала на обратной стороне обратную сторону бланка.

Результат получился почти идеальный. На всякий случай выкладываю здесь его образец. Заказное письмо именно с таким уведомлением я на днях благополучно отправила, предварительно заполнив его дома. комментировать Бланк уведомления о вручении по форме 119 я скачал здесь. Файл весит всего 27,97 Кб. Формат файла бланка epf. Если нужен Excel, то скачайте здесь.

Он весит немного больше — 91.5 Кб.

Прочие документы Услуги Почты России включают возможность отправить какое-либо письмо, посылку или бандероль с уведомлением о вручении. Данное уведомление является подтверждением того, что почтовое отправление действительно дошло до адресата и ему вручено. Уведомление о вручении почтовых отправлений имеет типовую форму ф.

119, заполняется оно почтовым работником. Скачать бланк почтового уведомления ф.119 можно по ссылке внизу статьи. Как правило, необходимость в получении уведомления о вручении возникает, когда отправляются особо ценные документы, вещи. Обычно формируют при этом ценное письмо или посылку (бандероль), вкладывают в них опись вложения, заполненную по типовой форме ф. 107, бланк которой можно скачать здесь. Отправителю важно получить документ, который будет служить доказательством того, что ценности действительно отправлены по месту назначения.

Уведомление о вручении - документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено адресату. Уведомления бывают простые и заказные. Для отправки письма, посылки или денежного перевода с уведомлением о вручении нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России - ф.119. Для международных - CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю - как у простой или заказной открытки.

Открыта форма:

Он весит немного больше — 91.5 Кб.

Бланкер.ру

При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);

проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;

указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;

наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;

проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Уведомление о вручении образец бланк

Уведомление о вручении

Инфо

Уведомление о вручении ф. 119 - это документ, который почтовый работник должен предоставить отправителю ценных писем, бандеролей. Бланк является подтверждением того, что адресат получит почтовое отправление. Иногда возникает необходимость отправить адресату какое-либо ценное имущество, документы и быть при этом уверенным, что посылка до адресат дойдет в сохранности.

Например, покупатель направляет поставщику претензию по качеству товара по почте и хочет быть уверенным, что претензия до поставщика дошла. Или работник желает уведомить своего работодателя об увольнении, отправляя заявление по почте. Также ценными письмами отправляются любые другие важные документы, например, отчетность или иные документы в различные инстанции: налоговые, внебюджетные фонды, контролирующие органы.

Бланк уведомления о вручении ф. 119 почта россии где скачать?

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату. Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе. Зачем это необходимо В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена.