Рекомендации по определению штатной численности. Штатная численность работников - это что такое? Как ее рассчитать? Образец штатного расписания

Планирование численности персонала на основе норм по труду позволяет достигнуть того уровня производительности, который реально соответствует организационно-техническим условиям.

Расчет на основе норм численности

Норма численности - установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объема работ в заданных организационно-технических условиях.

При очевидной простоте применения эти нормы имеют и некоторые недостатки, одним из которых является их относительно невысокая точность. Объясняется это тем, что при расчете норм численности учитываются наиболее типовые для данной категории персонала состав и объем работ. При отклонении реального состава работ от типового снижается точность получаемого результата. Чаще всего нормы численности представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26 сентября 2003 г. № 269, приведены нормативные таблицы и расчетные зависимости для определения численности бухгалтеров на предприятиях с числом структурных подразделений от 3 до 120 и численностью работников от 10 до 20 000 чел. Указанные нормы численности учитывают подготовительно-заключительное время и время на отдых и личные нужды работников.

На предприятиях с численностью работников от 5100 до 10 000 чел. и числом структурных подразделений от 25 до 80 нормативная численность бухгалтеров определяется так:

где Чраб - численность работников предприятия (тыс. чел.);

Nподр - число структурных подразделений;

Кк.п.з - коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету, которые выполняются с использованием ЭВМ. Определяется по таблице.

Для каждого диапазона измерения указанных параметров используются разные расчетные зависимости.

Если в состав предприятия входят 47 структурных подразделений, в которых работают 5350 чел., а 75% работ в бухгалтерии выполняются с применением ЭВМ, то нормативная численность работников бухгалтерского учета составляет:

В данном случае нормативная численность рассчитана с учетом типовых видов работ по бухгалтерскому учету. Если виды таких работ на предприятии будут отличаться от типовых, точность результата снизится. Поэтому в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета приведены также нормы времени для работ по бухгалтерскому учету, которые в полной мере позволяют учесть специфику каждого конкретного предприятия.

Расчет на основе норм времени

Норма времени - количество затрат рабочего времени, установленное для выполнения одной единицы работы работником или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в заданных организационно-технических условиях. При достаточном охвате нормированием выполняемых работ использование норм времени дает точный и объективный результат по расчету численности персонала. Увеличение доли работ, не охваченных нормированием, вносит растущую погрешность, поскольку учет таких работ обычно производится экспертным (оценочным) путем.

На основе норм времени нормативная численность персонала рассчитывается так:

где То - общие трудозатраты на объем работ планируемого периода (смены, месяца, года и т. д.), чел./ч;

Фр.в - фонд рабочего времени на планируемый период, ч;

Общие трудозатраты на объем работ планируемого периода:

где Тp i - затраты времени на каждый отдельный (i -й) вид работ, чел./ч (если используемые нормы времени не включают в себя затраты времени на отдых и личные нужды работников, то Tp i = T i (1 + Колн / 100), где Колн - процент потерь рабочего времени, от 1 до 15% в зависимости от категории работников, на отдых и личные нужды);

К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, не охваченных нормированием или носящих разовый характер. К = 1 + % ненорм. работ / 100;

Нв n - норма времени на данный вид работ, чел./ч;

O n - объем данного вида работ.

Рассмотрим пример расчета численности бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Виды и объем таких работ приведены в табл. 1 . Плановый коэффициент выполнения норм Кв.н = 100, коэффициент работ, не охваченных нормированием, К = 1,03, фонд рабочего времени на 2004 год - 2012 ч. Более 90% работ выполняются на ЭВМ (Кк.п.з = 1,0).

Таблица 1. Виды и объем работ по учету заработной платы
	Виды работ	Единица измерения	Норма времени, чел./ч	Объем работ за год	Трудоемкость, чел./ч
	Начисление заработной платы работникам за выполненные работы	1 позиция в ведомости	0,15	350 х 12 = 4200
	Удержание подоходного налога			350 х 12 = 4200
	Удержания в пенсионный фонд			350 х 12 = 4200
	Удержания в фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности			350 х 12 = 4200
	Удержания в фонд социального страхования на случай безработицы			350 х 12 = 4200
	Удержания по исполнительным листам
	Удержание профсоюзных взносов			315 х 12 = 3780
Итого

Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии предприятия, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени, - 1,84 чел. Штатная численность данной категории работников при коэффициенте невыходов Кн = 1,10 составляет:

Расчет на основе норм выработки

Норма выработки - установленный объем работ (количество единиц продукции), который работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнять (изготовить, перевезти и т. д.) в единицу рабочего времени в заданных организационно-технических условиях. Норма выработки является величиной, обратной норме времени.

Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат. При этом используется формула:

где V - плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фр.в - фонд рабочего времени на планируемый период, ч.;

Нвыр - норма выработки в принятых единицах измерения;

Кв.н - плановый коэффициент выполнения норм.

Предположим, рабочая программа предприятия предусматривает вырезание 108 000 заготовок в год. Местная норма выработки на одного рабочего - 8 заготовок в час. Плановый коэффициент выполнения норм - 1,1. Фонд рабочего времени на 2004 год - 2012 ч. Нормативная численность рабочих, производящих данный вид заготовок, составляет:

Расчет на основе норм обслуживания

Норма обслуживания - количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, голов скота и т. д.), которые работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в единицу времени в заданных организационно-технологических условиях.

По своей сути норма обслуживания эквивалентна норме выработки для функции обслуживания. Поэтому достаточно часто разрабатываются нормы времени обслуживания. Например, для уборщиков (функция обслуживания) может устанавливаться как площадь убираемого помещения (норма обслуживания), так и время на уборку 1 м2 (норма времени обслуживания).

Нормативная численность работников на основе норм обслуживания рассчитывается по формуле:

где O i - объем выполняемых работ i -го вида;

Ho i - нормы обслуживания для i -го вида работ;

К - коэффициент, учитывающий время на выполнение вспомогательных функций, а также отдых и личные нужды работников.

где a1 - время на выполнение вспомогательных функций, %;

a2 - время на отдых и личные нужды работников, %.

При использовании норм времени обслуживания нормативная численность работников определяется так:

где T н.о - норма времени обслуживания для всего комплекса выполняемых работ за планируемый период (год, месяц, смену и т. д.);

Ф - фонд рабочего времени планируемого периода.

где T н i - норма времени обслуживания для отдельных видов работ;

К - коэффициент, учитывающий время для выполнения вспомогательных функций, а также отдыха и личных нужд работников.

где ti - норма времени обслуживания на единицу работ;

Vi - объем выполняемых работ по каждому виду;

qi - средняя повторяемость работ по каждому виду.

Рассмотрим пример расчета нормативной численности уборщиков, осуществляющих уборку вестибюля, коридоров и туалетов. Нормы обслуживания и времени обслуживания для данных видов работ приведены в табл. 2 и определены на основе Норм времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений (2001).

Предположим, что уборщики ежедневно при односменной работе осуществляют подметание и мытье 1300 м2 полов в фойе и коридорах офисного здания, 250 м2 полов на лестницах и лестничных клетках, а также мытье дважды в смену 60 м2 полов в туалетах. При этом норма времени на выполнение вспомогательных функций составляет 3%, норма времени на отдых и личные нужды работников - 2%.

При расчете нормативной численности персонала на основе норм обслуживания

При расчете нормативной численности персонала на основе норм времени обслуживания

Таким образом, нормативная численность уборщиков, выполняющих указанные работы, должна составлять 3,06 чел.

При расчете как нормативной, так и штатной численности часто получают результаты, выраженные дробными числами, которые необходимо округлить. В практике принято оперировать штатными единицами не менее 0,25 ставки. Результаты расчетов служат основанием для принятия конкретных управленческих решений по формированию кадрового состава предприятия и его штатного расписания.

В организациях, в которых осуществляется трудовая деятельность при помощи найма сотрудников, обязательно должна вестись их численность . Штатная численность сотрудников — это установленное количество рабочих мест , необходимое для нормального функционирования предприятия.

Штатная численность помогает в формировании штатного расписания и заработной платы.

Численность персонала может подразделяться на следующие виды :

Для чего определяется

Рассчитывать необходимое количество сотрудников на предприятии необходимо для того, чтобы контролировать, сколько работников может трудиться на предприятии, чтобы не было превышения затрат на персонал .

При правильно высчитанных показателях количества сотрудников будет хватать для выполнения всех планов, а затраты на них не смогут повлиять на получение конечной чистой прибыли.

Порядок расчета

H = V / (Фрв * Впл * Квн), где

V — объем работ, установленный по плану, Фрв — фонд рабочего времени, который устанавливается на определенный период, например, обозначено, что в год в среднем может быть отработано 2003 часа, а значит, в месяц — 167 часов, Впл — выработка плановая, рассчитывается на одного сотрудника, Квн — коэффициент выполнения норм, представляет собой соотношение плановой выработки этого периода к фактическим показателям прошлого года.

Все вышеперечисленные данные можно узнать у руководителей подразделений.

Пример : в ООО «Искра» в отделе поставок числится 16 сотрудников, руководитель принял решение сократить численность работников, так как для организации их количество превышено. Для того чтобы выяснить, сколько работников должно работать по стандарту, сотрудник, занимающийся вопросами персонала, использовал формулу расчета.

Плановый объем продаж за период с 1 января по 1 сентября был обозначен величиной в 1050000000 рублей. Фонд рабочего времени за этот период равен 1336 часов. Плановая выработка одного работника составила 57000 рублей, а фактическая за тот же период предыдущего года — 50893 рубля. Соотношение этих величин показывает, что плановый коэффициент равен:

57000 / 50893 = 1,12

Отсюда следует, что штатная численность равна:

1050000000 / (1336 * 57000 * 1,12) = 12

Данный показатель говорит о том, что штат можно сократить на 3 человека и при этом не потерять прибыль и не нарушать трудовые права работников, перегружая их работой.

Также можно определить численность персонала, который находится на рабочем месте, ведь расчет штатной численности не учитывает того, то сотрудники могут по некоторым причинам не выходить на работу. Высчитать этот показатель можно по формуле :

Шч = Н * Кн, где

Н — нормативное количество сотрудников, Кн — коэффициент неявок на работу, который можно определить по формуле 1 + Дн (доля нерабочего времени, которую можно посчитать по рабочему календарю).

На примере ООО «Искра» было установлено, что для поддержания нормального функционирования отдела достаточно 12 человек вместо 16. Но также нужно учесть то, что не все сотрудники сразу выходят каждую рабочую смену. Для того чтобы точно узнать, сколько человек можно набрать в штат, нужно воспользоваться формулой.

По календарю было установлено, что в год может быть 49 нерабочих дней, а это 392 часа при 8-ми часовом рабочем дне из всех 2003 часов. Их соотношение будет равно:

392 / 2003 = 0,2

Коэффициент невыхода тогда равняется:

Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться:

12 * 1,2 = 14 человек

Применение нормативов

Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы :

• норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника;
• нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки;
• нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

Документальное оформление

Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке . В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения.

Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону . Наверху располагается шапка, в которой указывается наименование организации, ее юридический адрес, а также имя генерального директора и дата составления справки.

Далее располагается табличная часть, состоящая из трех колонок, в которых располагаются данные по каждому структурному подразделению и его составу. Также указывается число работников по каждой должности отдельно и суммированные итоги.

В конце справки обязательно должна стоять подпись руководителя и второго ответственного лица. Ниже располагается печать.

Сезонные работники

Сезонными работниками называют сотрудников , которые осуществляют рабочую деятельность только в определенное время, исходя из специфики предприятия. Они не участвуют в формировании штатной численности, так как работают неофициально, а временно, по заключению договора.

Исходя из этого, фактическое наличие работников будет больше, чем по штатному расписанию . Это допускается для тех организаций и предпринимателей, которые не работают с упрощенной системой налогообложения.

Для сезонных работников штатная численность также может рассчитываться, но отдельно, чтобы точно понимать, сколько потребуется сотрудников для выполнения той или иной работы.

Временные показатели необходимы для того, чтобы выразить рабочее время не только в днях, но и в часах. Это также необходимо при составлении штатной численности работников. Для этого существует специальный баланс времени , в котором содержатся данные временных значений одного работника.

Балансы времени различаются на предприятиях с разными рабочими сменами, например, на одном это может быть пятидневный 8-ми часовой график, на другом — непрерывное посменное производство.

Основной для составления служит рабочий календарь , в котором указываются рабочие смены, выходные и праздничные дни, которые можно перевести в рабочие часы.

Особенности для бюджетных организаций

Штатная численность бюджетных организаций формируется исходя из немного других особенностей работы. Количество сотрудников набирается, основываясь на том, чтобы работа была выполнена качественно, с правильным соблюдением труда и отдыха.

Численность работников в бюджетной организации основывается на нормативах :

• норма времени;
• норма нагрузки;
• время обслуживания;
• норматив численности.

Тоже самое касается и работников образовательных сфер. Такие различия в формировании численности штата связаны с разницей в деятельности, в большинстве случаев, на предприятии идет производство какой-либо продукции или услуг с целью получения прибыли, а в бюджетном учебном заведении основное предназначение работников — давать детям знания. Исходя из абсолютно разных специфик, целей и условий труда и формируется индивидуальная для каждого численность работников .

Расчет штатной численности сотрудников, на самом деле, является очень важным моментом для организации трудовой деятельности, так как именно он позволяет правильно распределить трудовые обязанности на необходимое количество человек, не переплачивая при этом расходы на содержание персонала.

На видео представлена процедура сокращения штата или численности работников.

II.1. Расчет нормативной численности рабочих ремонтного цеха по ремонту и межремонтному обслуживанию оборудования.

Ремонт технологического оборудования и его межремонтное обслуживание осуществляется обычно на заводах бригадой слесарей-ремонтников, подчиненной главному механику.

Виды работ, выполняемые данной группой вспомогательных рабочих, включают следующий их перечень: -

ремонт и межремонтное обслуживание технологического оборудования; -

ремонт санитарно - технического оборудования в основных цехах; -

реализация мероприятий по совершенствованию парка оборудования в соответствии с планом организационно - технических меро - приятий.

Рассмотрим последовательно принципы расчета нормативной численно - сти по каждому виду работ.

Ремонт и межремонтное обслуживание технологического оборудования

Ремонт оборудования как технологический процесс, направленный на устранение неисправностей и восстановление его работоспособности до очередного планового ремонта, осуществляется на основе применения Положений и Систем планово - технического обслуживания и ремонта оборудования.

Для расчета численности слесарей-ремонтников, необходимой для выполнения запланированного объема ремонтных работ на год, изучается со - став оборудования всех цехов, структура ремонтного цикла по каждому виду оборудования и трудоемкость капитального, среднего, текущего ремонтов и технического обслуживания.

При этом при расчете численности данной группы вспомогательных рабочих учитывается режим их работы на предприятии для расчета явочного фонда рабочего времени.

Количество рабочих по ремонту оборудования зависит от: -

количества оборудования -

вида и сложности его ремонта

Расчет нормативной численности рабочих-ремонтников производится на основании годового плана ремонта оборудования.

Среднесписочная численность рабочих, занятых ремонтом оборудования, рассчитывается по формуле: (1)

т -j-рем J. ср

rkYuR k+reYR с+Гг11Я где Rk, Z Re, Z R - суммарное количество единиц оборудования, под - вергаемых в течение года капитальному, среднему, текущему ремонту и обслуживанию;

rk, rc, rr - нормы времени на капитальный, средний и текущий ремонт, чел - час;

FH™ - годовой фонд рабочего времени в чел-час;

Ксп - коэффициент приведения явочной численности к списочной;

Кн - коэффициент переработки норм

Численность рабочих, занятых межремонтным обслуживанием технологического оборудования, зависит от: -

количества оборудования, находящегося в эксплуатации (в ремонтных единицах); -

нормы обслуживания оборудования одним рабочим в ремонтных единицах

Сумма единиц ремонтной сложности оборудования рассчитывается исходя из его количества по видам и соответствующей категории ремонтной сложности

IR * = Е Ni Г,

Среднесписочная численность дежурного персонала рассчитывается со - гласно формуле:

где N - норма обслуживания оборудования на одного списочного рабо- чего в единицах ремонтной сложности.

Нормы обслуживания оборудования одним рабочим имеют разную величину в зависимости от вида технологического оборудования: так, например, по наполнителям, дозатором, закаточным и маркировочным машинам равны 70 ремонтным единицам, а по остальному перечню оборудования - 150. Поэтому необходимо рассчитывать суммы ремонтных единиц отдельно по каждой из указанных групп.

II. 1.2 Ремонт санитарно - технического оборудования в основных цехах.

Расчет нормативной численности слесарей по ремонту санитарно - технического оборудования и арматуры основных цехов основан на перечне этого оборудования и трудоемкости его ремонта. Учитывая величину реального фонда рабочего времени одного рабочего в месяц, нормативная численность будет равна частному от деления трудоемкости ремонта санитарно - технического оборудования и арматуры в человеке»-часах (Трем) на номинальный фонд рабочего времени одного рабочего (Фном).

II.1.3. Реализация мероприятий по совершенствованию парка оборудования в соответствии с планом организационно - технических мероприятий.

Расчет нормативной численности слесарей для осуществления технических мероприятий основан на годовой трудоемкости намеченных мероприятий в человеке» - часах (Тр.мер) и реальном фонде рабочего времени в часах на одного рабочего (Фном)

II.2. Расчет нормативной численности персонала энергетического хозяйства.

Для обеспечения предприятия, а иногда и жилой зоны горячей и холодной водой, паром необходим персонал энергетического хозяйства, работа которого состоит в следующем: -

наблюдение за работой паровых котлов и непрерывная выработка

определение качества воды, поступающей в котлы, и проведение ра

бот по ее смягчению; -

водоснабжение завода, текущий ремонт используемого оборудова

ния, поддержание в рабочем состоянии передаточных устройств по

передаче воды и пара; -

производство санитарно - технических работ в производственной и

жилых зонах; -

техническое обслуживание газового хозяйства, надземных и под -

земных газопроводов; -

проведение ревизий и всех видов ремонтов газопроводов, газового

оборудования; -

отопление производственной зоны.

При расчете численности должна быть принята во внимание необходимость работать в одних случаях в 2 смены, в других - в 3 смены, а в третьих - по односменному режиму.

Расчет нормативной численности необходимо проводить по каждому виду работ, а именно: 11.2.1

Операторы газовых котлов; 11.2.2

Лаборанты химической очистки воды (ХВО); 11.2.3

Слесари по ремонту оборудования; 11.2.4

Слесари по водоснабжению; 11.2.5

Слесари - сантехники; 11.2.6

Слесари по ремонту и обслуживанию контрольно - измерительных приборов и автоматики котельной; 11.2.7

Слесари по обслуживанию и ремонту газового оборудования; 11.2.8

Ремонтный и эксплуатационный персонал электроцеха.

Рассмотрим отдельно принципы и результаты расчета по каждой группе.

II.II.1 Операторы газовых котлов.

Должностные обязанности и состав их работ перечисляются в должно - стной инструкции. Принцип расчета нормативной численности заключается в следующем: определяется время работы парокотельных установок при непрерывном режиме их работы за месяц (Д). Затем за тот же период времени рассчитывается реальный фонд рабочего времени одного оператора (Фном). Делением месячного времени работы котельной установки на реальный фонд времени одного оператора определяется среднегодовая численность работников на обслуживание одного котла.

II.2.2 Лаборанты химической очистки воды.

Их работа заключается в анализе качества воды, конденсата, взрыхлении фильтров, заправке и промывке солерастворителей, заготовке соли, приготовлении химических реактивов, записи результатов анализа.

Исходя из периодичности анализов и трудоемкости их проведения рассчитывается явочная численность лаборантов. А затем она корректируется на процент невыходов на работу, что позволяет определить списочную численность лаборантов.

Для расчета явочной численности используются данные заводской лабо-

ратории о количестве необходимых анализов в сутки (h1,h2 hn), о нормах

времени на использование каждого вида анализа (Hb1,Hb2 Hbn), о продолжительности рабочей смены (Тсм) и о времени обслуживания рабочего места в смену (Тобсл). Таким образом, явочная численность (Чяв) определяется как:

h * Н +h * Н + +h *Я

U = "l Ы 2 Ъ2 ^"п Ьп (7)

яв гр ГГ1 V /

Процент неявок на работу работников данной группы включает кроме отпусков, болезней, гос. обязанностей и т.п. еще и праздничные и выходные дни.

Для расчета списочной численности принимаем во внимание процент невыходов на работу

и = и * к (8) 11.2.3.

Слесари по ремонту оборудования котельной и поддержанию в рабочем состоянии передаточных устройств (котельщики).

Расчет численности ремонтного персонала, ведущего ремонт и поддер- жание в рабочем состоянии передаточных устройств, базируется на трудоем- кости ремонта оборудования, исчисленной по графикам ППР, и реальном фонде рабочего времени одного слесаря. Расчет ведется по формуле:

Нч.с. - списочная численность ремонтных рабочих;

Тро. - общая трудоемкость ремонта и технического обслуживания эксплуатируемого оборудования, чел-час;

Фр - месячный реальный фонд рабочего времени одного списочного слесаря. 11.2.4.

Слесари по водоснабжению.

Для расчета их численности используется детальный перечень оборудования и арматуры, а также периодичность и трудоемкость их ремонта, предусмотренные системой ППР. Отсюда определяется трудоемкость ремонта (Тр)

Согласно ремонтным нормативам, трудоемкость технического обслуживания трубопроводов и арматуры берется в размере 8% от трудоемкости текущего ремонта:

Тобсл=Тр*0,08 (10)

Таким образом, общая трудоемкость ремонта и обслуживания равна Тобщ=1,08% (11),

а списочная численность слесарей по водоснабжению

^ir НОМ 11.2.5.

Слесари - сантехники.

Нормативная величина определяется исходя из общей трудоемости ремонта санитарно-технического оборудования (Тр), коммуникаций и арматуры и номинального фонда работы одного слесаря за определенный период времени (месяц, год) (Фн) 11.2.6.

Слесари по контрольно - измерительным приборам и автоматике.

Расчет нормативной численности слесарей КИП и А определяется из наличия контрольно - измерительных приборов, периодичности и капитальных и текущих ремонтов. Общая трудоемкость ремонтов, (Тр) деленная на номинальный фонд одного слесаря КИП (Фн) определяет нормативную величину их в данном периоде, 11.2.7.

Слесари газоопасных работ1.

Следует отметить, что газоопасными являются работы, выполняемые в загазованной среде, или работы, при которых возможен выход газа из газо-

проводов и агрегатов.

Согласно типовым положениям о газовой службе и ответственных лицах за газовое хозяйство предприятия2 газовой службой предприятия решаются следующие задачи: -

обеспечение постоянного контроля параметров, поступающего на предприятие газа; -

обеспечение технического обслуживания газового хозяйства путем обхода и осмотра трасс надземных и подземных газопроводов; -

периодический осмотр и проверка исправности арматуры, оборудования и плотности соединения всех внутренних газопроводов; -

ежедневный обход и проверка газового оборудования (ГРП и ГРУ), правильности настройки приборов регулирования, контроля безопасности; -

обеспечение сохранности подземных газопроводов от механических повреждений при проведении вблизи газопроводов строительных и ремонтных работ; -

проверка коррозионного состояния газопровода; -

проведение ревизий и всех видов ремонта газопроводов газового

оборудования, контрольно-измерительных приборов и автоматики безопасности в установленные правилами и графиками сроки.

Работы по ремонту осуществляются по периодам в сроки, предусмотренные графиком выполнения плановых ремонтов.

Состав работ, периодичность их проведения обычно отражаются в графиках планово -предупредительного ремонта газового оборудования. Работы по обслуживанию и ремонту газового оборудования должны выполнятся слесарями по эксплуатации и ремонту данного оборудования.

Трудоемкость работ по ремонту и обслуживанию газового оборудования рассчитывается на основе типовых норм времени на ремонт газопроводов, сооружений и газового оборудования.

Нормативное количество слесарей газоопасных работ (Чн) определяется делением трудоемкости обслуживания и ремонта газового оборудования (Тр о.) на номинальный фонд времени одного слесаря Фном (формула 4).

При формулировании штатного расписания наряду с обоснованием нормативной численности персонала по участкам энергетического хозяйства чрезвычайно важен вопрос об определении сложности работ каждого вида. От сложности работ зависят разряды, присваиваемые рабочим. Для группы рабочих, обслуживающих энергетическое хозяйство предприятия, присвоение разрядов предопределяет уровень их оплаты, поскольку все они рабочие- повременщики.

II.2.8. Расчет нормативной численности ремонтного и эксплуатационно - го персонала электроцеха.

В процессе эксплуатации электроустановок электрооборудование и электросети, естественно, изнашиваются, поэтому необходимо определить оптимальную численность рабочих для своевременного ремонта оборудования и соблюдения режима его эксплуатации.

Совокупность организационных и технологических мероприятий по обслуживанию и ремонту электроустановок и электрической части технологического оборудования, проводимых по заранее разработанному плану для обеспечения безотказной работы, предусматриваются в системе планово - предупредительного ремонта - ППР.

При расчете численности рабочих учитывается, что эксплуатация, ремонт и профилактические испытания электрооборудования и электросетей должны производиться в соответствии с действующими «Правилами технической эксплуатации (ПТЭ)» и «Правилами техники безопасности (ПТБ) электроустановок», «Правилами устройств электроустановок и эксплуатационными инструкциями».

Укомплектование электроучастка необходимым количеством рабочих дает основание требовать от этого подразделения, чтобы график ППР выполнялся своевременно и качественно. А он предусматривает:

а) поддержание электрооборудования и электросетей в работоспособном состоянии и предупреждение выхода из строя (аварии);

б) правильную организацию ремонта и возможность выполнения ремонтных работ по плану, согласованному с планом ремонта основного технологического оборудования;

в) своевременную подготовку необходимых для ремонта запасных частей и материалов;

г) улучшение качества, сокращение времени и снижение стоимости ремонта;

д) правильную организацию эксплуатации и межремонтного обслуживания электроустановок предприятия;

е) организацию ремонтной базы.

Для проведения ремонтных работ необходим персонал электриков по ремонту электроустановок. Нормативная численность в части проведения предупредительных ремонтов предопределяется величиной объекта обслуживания, т.е. перечнем обслуживаемого оборудования и электроустановок.

Принцип расчета нормативной численности электриков по планово - предупредительному ремонту электрооборудования основан на определении, во - первых, трудоемкости ремонта электрической части технологического оборудования (Тр.эл.ч.), во - вторых, трудоемкости ремонта электрооборудования, электрических сетей и линий электроперадач, электроаппаратов и быто- вых электроприборов производственного назначения (Трэлхехи).

Режим работы принимается как по предыдущим группам - пяти дневная рабочая неделя, восьми часовой рабочий день, коэффициент невыходов на работу, по таким причинам, как отпуска, болезни, исполнения гос. обязанно - стей и т.п. - 22 дня на одного человека. В итоге месячный фонд рабочего времени равен 154-161 час на человека.

Нормативная численность ремонтного персонала определяется как частное от деления общей суммы часов необходимого ремонтного времени (Е) на плановое число рабочих часов одного рабочего (Фпл).

Исходя из системы планового ремонта технологического оборудования в электрической его части, рассчитывается трудоемкость ремонта электроустановок в технологическом оборудовании (Ттр эл ч). Отсюда нормативная численность электриков по ремонту электрической части технологического обо - рудования равна: т

и = р-эл-ч- (14)

хн. тех. V)

Трудоемкость ремонта электрооборудования и электрических сетей определяется исходя из их перечня и трудоемкости среднего (Тс) и текущего (Тт) ремонтов по каждому виду оборудования в ремонтных единицах и человеко -часах.

Величина нормативной численности электриков по ремонту электро- оборудования и электрических сетей равна:

^н. эл.обор. V /

Кроме ремонта электрооборудования на заводах осуществляется его межремонтное текущее обслуживание.

Для планирования, учета и определения трудоемкости межремонтного обслуживания, а также численности эксплуатационного персонала вводится условная единица сложности «Р», которая соответствует трудоемкости и сложности ремонта одного асинхронного электродвигателя с короткозамкну- тым ротором мощностью 1 квт нормального исполнения.

Категория сложности ремонта отдельных видов электрического оборудования и электроустановок принимается по «Единой системе ППР и рациональной эксплуатации технологического оборудования машиностроительных предприятий».

Численность персонала для межремонтного (эксплуатационного) обслуживания (Чаэ) определяется по общему количеству оборудования, приведенному к условным ремонтным единицам (^P).

где Рэ - сумма ремонтных единиц, приходящихся на одного рабочего (600).

Таким образом, общая численность электриков будет равна

Чобщ. эл. Чн.эл.обор.+Чн. эксплуатац.

Расчет штатной численности производится с учетом особенностей структуры организации, функций и уровней управления. Узнайте, как определить штатный состав, какие формулы применить.

Из статьи вы узнаете:

Что такое штатная численность работников: определение

Расчет штатной численности работников необходимо проводить в целях оптимизации количества сотрудников. Чтобы затраты на персонал не превысили нормы, а организация смогла получать стабильную прибыль, рационально применять отраслевые нормы, рассчитанные специалистами НИИ.

На основании расчета штатной численности определяются такие показатели, как:

количество времени, необходимое сотрудникам соответствующей специальности и квалификации на выполнение работ определенной сложности;

количество работников, которые должны быть задействованы в конкретном подразделении компании.

Общее количество затрат за год/ч

Нормативный фонд рабочего времени каждого сотрудника за один год в часах

Коэффициент невыходов во время очередного отпуска, болезни и т.д.

Нормативный фонд рабочего времени условно принимается за две тысячи часов. Эти рекомендации расчетов приведены для бюджетных организаций. Но норматив расчета штатной величины может применяться и коммерческими организациями. Соответствующими законами и постановлениями нормативы утверждены для работников:

• юридических служб;
• финансовых служб;
• бухгалтерий;
• служб охраны труда;
• военно-учетных столов;
• прачечных;
• котельных;
• оздоровительных комплексов и т.д.

Как проводится расчет штатной численности работников

Штатная численность работников – это количество персонала соответствующей специальности и квалификации, достаточное для выполнения поставленных задач. При определении нормативной величины необходимо использовать простую формулу:

• V является плановым объемом работ, цифры запрашивают у руководителей подразделения;
• Фрв относится к фонду рабочего времени на соответствующий планируемый период. В среднем годовой фонд времени при 40-часовой неделе составляет 2004 часа, месячный равен 176 часов;
• Впл указана плановая выработка в расчете на одного работника. Запросить показатели можно у руководителей отделов;
• Квн учитывает плановый коэффициент по выполнению норм. Определяют показатели в соотношении плановой выработки определенного периода в текущем году и фактической выработки аналогичного периода предыдущего года. Показатели запрашивают у руководителей структурных подразделений.

Пример

В отделе продаж работало 15 человек. Генеральный директор предприятия счел, что это много для небольшой компании, и попросил директора по персоналу просчитать и определить, возможно ли сократить штат соответствующего подразделения. HR-директор воспользовался стандартной формулой: Н = V: (Фрв × Впл × Квн). В качестве основ планового объема показателя V был использован объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2017 года. Цифра составила 1 264 710 000 руб. Фонд рабочего времени по показателю Фрв с января по ноябрь 2017 года составил 1803 часа. Плановая выработка в расчете на одного специалиста по показателям Впл за учетный период составила 66 699 руб. При этом фактическая выработка за учитываемый и сопоставляемый аналогичный период предыдущего 2016 года равна 60 305 рублей. Плановый коэффициент по выполнению норм показателей Квн был рассчитан следующим образом: 66 699: 60 305 = 1,11. Эти показатели подставили в стандартную формулу и получили соответствующий результат: 1 264 710 000: (1803 × 66 699 × 1,11) = 9 человек. Цифра прямо показывала, что штатная численность превышена, и персонал необходимо сокращать.

Читайте также:

Норматив штатной численности бухгалтерии

Расчет штатной численности бухгалтерии проводится с учетом соответствующих отраслевых норм. При определении количества бухгалтеров учитывается нормативная численность работников предприятия и всех структурных подразделений. Для каждого диапазона измерения используют разные расчетные зависимости и применяют специально разработанные формулы. Учитывается и специфика работа каждого предприятия и такие показатели, как:

1. число обслуживаемых структурных подразделений;
2. коэффициенты удельного веса по бухгалтерскому учету.

Штатная и фактическая величина работников – это две разных единицы. В каждом диапазоне применяются разные зависимости расчетных данных. Если на предприятии проводятся специфические виды учета, результаты численности бухгалтеров будут существенно отличаться, чем при типовых видах работ.

Как определить численность штатного персонала организации и подразделений

Расчет штатной величины проводится с учетом того, что нормативное количество работников является идеалистическим положением вещей. В нормативах не учитывается, что сотрудники периодически болеют, уходят в очередной отпуск и т.д. работодателю необходимо определить, какое количество человек потребуется для замены временно отсутствующего персонала. Для ответа на этот вопрос необходимо определение списочной величины. Показатели определяют по формуле:

Н – это нормативная численность работников;

Кн отражает плановый коэффициент невыходов на работу. Показатель вычисляется по следующей формуле: Кн = 1 + Дн. При этом Дн определяющая доля нерабочего времени в общем фонде всего рабочего времени, рассчитанному по производственному календарю. Показатели определяются как общая сумма часов невыходов, поделенная на расчетное общее количество всех рабочих часов в соответствующий указанный период.

Пример

Директор по персоналу рассчитал нормативную численность отдела продаж. Получилась цифра 9. Для исчисления списочной численности был определен плановый коэффициент невыходов – Кн, начиная с января по ноябрь 2017 года. Учитывались следующие данные: количество нерабочих дней в течение года – 49, из них 28 дней плановый отпуск, плюс 7 дней без сохранения зарплаты в соответствии с Трудовым кодексом и плюс 14 дней норматив больничных листов, это 392 часа при учете 8-часовой недели. Доля всех нерабочих часов по формуле Дн составила: 392 часа (невыходы): 1 803 часа (учет общего количества рабочих дней). Результат был равен 0,22. Коэффициент невыхода в январе-ноябре: 1 + 0,22 = 1,22. Необходимая штатная численность равна 9 × 1,22 = 11 сотрудников.

Обратите внимание! Понятие штатная численность ближе соответствует действительности, чем нормативная, которая всегда при расчетах получается значительно ниже. При экономии бюджета на оплату труда рационально выбирать средний показатель.

От каких показателей зависит структура и штатная величина

Структура и штатная величина – два сопоставимых понятия. При исчислении штатного количества работников всегда стоит учитывать структурные особенности организации. Необходимо выявить диспропорции между количеством руководящего состава и рядовых сотрудников:

посмотреть, какое количество персонала обслуживает каждый бухгалтер, экономист, юрист;

определить количество производственных отделов, обслуживающих подразделений;

число подчиненных у каждого руководителя.

Норматив штатной величины, исходя из эффективности управления, составляет:

для руководителей верхнего уровня – от трех до пяти;

для среднего звена – от семи до девяти.

Эти нормы на протяжении длительного времени применяются на предприятиях всех форм собственности. Они разработаны французским ученым Грайкунасом и признаны во всем мире классическими. Если количество подчиненных превышает указанные нормативы, уровень управления штатной численностью резко падает.

Предельная штатная численность учреждения рассчитывается по формулам с учетом рентабельности и экономической оправданности. Важно, чтобы показатели нормативной и штатной численности соответствовали оптимальному количеству, необходимому для успешного выполнения поставленных задач.

Рекомендации по обоснованию штатной численности организации

Алина Малышева, директор по персоналу компании «Солта-Инвест» рекомендует:

Когда в компании подводили итоги за год, генеральный директор запросил у финансового директора данные о том, сколько средств потратило каждое подразделение. Руководитель организации заметил, что HR-служба, которая ничего не производит и не продает, за прошлый год обошлась компании немногим дешевле, чем отдел маркетинга. У гендиректора возник вопрос: из чего складываются расходы службы персонала. HR-директор пообещал составить бюджет на свою службу, но столкнулся с проблемой. В журналах и в Интернете много публикаций про бюджет на персонал в целом, а про бюджет HR-службы почти ничего нет. Я решила дать коллеге советы, чтобы предлагаемые размеры расходов не вызвали возражений у бюджетной комиссии.

Уточните у гендиректора планы по развитию компании и ожидания от HR-службы. Учитывая это, разрабатывайте бюджет

Выясните, каковы планы компании по изменению численности персонала. Если компания собирается расширяться, то Вам потребуется принимать на работу новых рекрутеров и менеджеров по развитию, обучать руководителей подразделений навыкам проведения интервью, налаживать работу с вузами, расширять присутствие компании на сайтах поиска работы. Заложите эти расходы в бюджет HR-службы.

Затем уточните, какие приоритетные задачи руководитель компании ставит перед Вашим подразделением на следующий год. Чем доволен или не доволен гендиректор в работе с персоналом? Есть ли у него пожелания по изменению соцпакета или системы мотивации либо информация об опыте других компаний, который, по его мнению, стоит перенять? Ответы на эти вопросы помогут составить бюджет для HR-службы, который будет соответствовать потребностям бизнеса. А значит, такой бюджет будет легче защитить.

Важные выводы

1. Составляя бюджет на HR-службу на будущий год, уточните у директора: планирует ли он расширение компании. Если да, то заложите в бюджет расходы на увеличение штата HR-службы и на обучение менеджеров.
2. В статье расходов на обучение в первую очередь предусмотрите затраты на обучение специалиста по охране труда и C&B-менеджера, если они есть в штате HR-службы.
3. К защите подготовьте три версии бюджета: оптимистичный, пессимистичный и оптимальный. И держите в голове «план минимум» - расходы, от которых нельзя отказаться ни при каких условиях.

Скачать бланк

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3 , установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по , который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением , работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.