Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка. Какие документы надо подготовить? Что это такое? Документы для получения пособия при рождении ребенка

В России действует система государственной поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Многие из выплат имеют ограниченную региональную привязку или платятся только исходя из уровня доходов или при наличии официального места работы. Но некоторые выплаты положены всем семьям независимо от региона проживания, трудоустроенности и материального статуса. В их числе единовременное пособие при рождении ребенка.

При рождении ребенка полагается матери или отцу ребенка. Получить его можно лишь единожды: если за выплатой обращается мать, то отец должен документально подтвердить тот факт, что пособие им не оформлялось. Для этого предъявляется о неполучении единовременного пособия.

Пособие при рождении ребенка в отличие от перечисляется независимо от наличия или отсутствия официального места работы. Оно платится всем родителям или опекунам. Оформить пособие на бабушку или дедушку не допускается: выплата назначается только родителям. Если родители в , то единовременную выплату оформляет тот из них, с кем остался ребенок по решению суда.

Если брак между родителями официально и отцовство не установлено, то получить пособие вправе только мать.

Единовременное пособие оформляется один раз на каждого ребенка. Если в семье родилась двойня, то пособие платится в двойном размере.

Виды единовременных пособий

Единовременное пособие при рождении детей на федеральном уровне установлено одно.

Законодательством также предусмотрены единовременные выплаты за раннюю постановку на учет при беременности в размере 628,47 р. (по состоянию на 2018 год). Региональные нормативно-правовые акты могут вводить в действие иные формы молодых семей.

Выплата пособия производится согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Кто и как выплачивает пособие?

Пособие при рождении ребенка выплачивается из средств федерального бюджета. Место его и получения зависит от категории получателя:

Безработные граждане, пенсионеры, студенты очной формы обучения, самозанятые граждане оформляют выплату в Управлении соцзащиты населения.
Официально трудоустроенные граждане обращаются за выплатой по месту своей работы (затем средства работодателю компенсируются из ФСС).
Самозанятое население (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), которое вступило в отношения по добровольному социальному страхованию, оформляют пособие через ФСС.

Пособие выплачивается на основании , поступившего от родителя.

Размер

Первоначально единовременная выплата при рождении ребенка была установлена в размере 8000 р. Но затем она ежегодно на коэффициент, утвержденный Правительством РФ в феврале каждого года. Также выплата с поправками на районный коэффициент.

В 2017 году единовременное пособие платилось в размере 16350, 33 р. С 1 февраля 2018 года оно было проиндексировано на коэффициент 1,025 и составило 16759,09 р.

В таблице указано, как менялось единовременное пособие при рождении ребенка.

Год	Размер пособия
2013	13087,61
2014	13741,99
2015	14497,8
2016	15512,65
2017	16350,33
2018	16759,09

Можно ли получать пособие несколько раз? Да, при рождении второго и последующего ребенка пособие можно оформить повторно. Но на каждого ребенка его можно оформить лишь единожды.

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка требуется обратиться за его назначением в течение полугода. В противном случае право на выплату утрачивается. Стоит отметить, что пособие платится на дату рождения ребенка независимо от того, было ли оно проиндексировано за этот период или нет.

Есть ли разница в размере выплат по регионам? В регионах могут действовать дополнительные меры поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Так, например, в Москве предусмотрены следующие виды единовременных выплат:

Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов при рождении ребенка (ст. 6 «О соцподдержке семей с детьми в Москве» № 60 от 2005 года) – 5500 р. на 1-го ребенка и 14000 р. – на 2-го и последующих детей.
Единовременная компенсация при рождении одновременно 3 и более детей – 50000 р. на семью.
Дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребенка в возрасте до 30 лет (согласно закону № 39 «О молодежи» и Постановлению Правительства № 199-ПП) – на первого ребенка 5-кратная величина московского прожиточного минимума; на второго ребенка - 7-кратная; на третьего и последующих детей - 10-кратная.

В Санкт-Петербурге предусмотрены следующие размеры пособия (оно получило название «Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка») с учетом индексации на 2018 г.:

29839 р. – при рождении первого ребенка;
39788 р. – при рождении ребенка;
49733 р. – при рождении и последующих детей.

Как получить

Для получения пособия трудоустроенному гражданину необходимо принести в бухгалтерию или отдел кадров такой комплект документов:

заявление с просьбой о назначении пособия;
справка о рождении ребенка из органов ЗАГС;
свидетельство о рождении ребенка;
справка с места работы или службы социальной защиты о том, что пособие второму родителю не назначалось и не выплачивалось.

Если оба родители не работают, то им требуется принести в Управление соцзащиты такие документы:

заявление;
справка о рождении ребенка;
справка из паспортного стола о составе семьи;
паспорта родителей;
справка о том, что пособие второму родителю не назначалось и не платилось;
реквизиты банковского счета о назначении пособия.

На проверку представленной документации по регламенту отводится 10 дней. После чего денежные средства перечисляются на личный или зарплатный счет родителя.

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки, код дохода

Учет произведенных расходов по начислению и выплате пособий для сотрудников организации отображается на счете 70 (согласно Приказу Минфина №94н). По счету 70 кредита отображается начисление пособий, по дебиту – выплата.

При начислении зарплаты ее источниками бывают текущие расходы, а пособия по и родам начисляются из средств ФСС (согласно 255-ФЗ от 2006 года).

Все расчеты с ФСС проводятся по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию». Таким образом, на начисленное и выплаченное единовременное пособие по рождению ребенка дебит счета – 69, кредит – 70 (если деньги выплачены из кассы, то 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»).

Вопрос относительно того, какой код дохода НДФЛ применяют к единовременному пособию на рождение ребенка, не совсем корректный. Дело в том, что единовременные пособия при рождении ребенка не входят в базу для расчета НДФЛ . Они никак не отображаются в и декларации 3-НДФЛ. Поэтому код для данного вида дохода не предусмотрен.

Какая разница в пособии при рождении ребенка и по уходу за ребенком?

Между пособием при рождении ребенка и пособием по есть несколько принципиальных отличий. Приведем их в табличной форме.

	Единовременное пособие при рождении ребенка	Пособие по уходу за ребенком
Порядок расчета выплаты	Платится в фиксированном размере с учетом произведенной индексации	Рассчитывается на основании заработка лица за два года, которые предшествовали выходу в отпуск по уходу за ребенком
Периодичность выплаты	Перечисляется на счет единым платежом	Перечисляется ежемесячно (сегодня допускается иная периодичность платежей, но не реже раза в квартал)
Кто может оформить	Только мать или отец ребенка (либо опекуны)	Лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком (в том числе мама, папа, бабушка или дедушка)
Момент оформления	Сразу после рождения ребенка	Только после окончания декретного отпуска (примерно через два месяца после родов)
Необходимость официального трудоустройства	Не требуется, наличие работы не зависит на величину выплаты	Не требуется, но выплаты производятся в минимальном размере

Таким образом, при рождении ребенка российским семьям полагается единовременное пособие. Оно оформляется одним из родителей по месту работы, в УСЗН или ФСС. Выплата производится в фиксированном размере.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,03) составляет 18 004 рубля 12 копеек . Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов-очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия

справку о рождении ребенка (детей)

справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие

заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)

свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчёта выплат по беременности и родам.

Указывая сумму дохода за расчётные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.

Расчёт декретных в 2020 году

Первым делом, при самостоятельном расчёте больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчёт попали високосные года). Но, учтите, при вычислении декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они присутствовали за два года:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребёнком
временная нетрудоспособность
выходные оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
освобождение работника от трудовой деятельности с сохранением частичного или полного оклада.

СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)

СДЗ – среднедневной заработок

СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчётный год

НД – нетрудоспособные дни

Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка, установленного 1 января 2019 года, который исчисляется из МРОТ, а именно 370,85 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 370,85 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2 150,68 руб., если в расчётах используется 2017 и 2018 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 2 150,68 руб.

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

Обычные роды – 140 дней
Осложнённые роды – 156 дней
Многоплодная беременность – 194 дня

ДП = СДЗ*ДДО

ДП – декретное пособие

ДДО – дни декретного отпуска

Помимо декретного пособия, существуют ещё и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2018 года:

Единовременное пособие для женщин, вставших на учёт до 12 недели беременности – 628,47 руб.;
Пособие по беременности и родам – от 51 919 до 417 233,86 руб.;
Единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,08 руб.;
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 3 142,33 до 24 536,57 рублей ежемесячно;
Материнский капитал в 2019 году останется на том же уровне – 453 026 рублей.

Исходный размер единовременной выплаты при рождении детей ежегодно увеличивают на коэффициент индексации и региональный коэффициент в районах с особыми климатическими условиями. Расскажем, на какое единовременное пособие при рождении ребенка можно рассчитывать в 2019 году, как оформить и получить выплату.

Действующая в России система социальной поддержки семей предусматривает несколько видов выплат при рождении детей. Одна из таких выплат в 2019 году - пособие при рождении ребенка. Получить его вправе один из родителей (мать, отец или лицо, заменяющее их) на каждого малыша независимо от социального статуса и рода профессиональной деятельности. И только один раз, поэтому выплату называют единовременной.

Для сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями, применяют районный коэффициент. Сумма региональной выплаты напрямую зависит от места проживания семьи (рождения детей). Существуют минимальные и максимальные коэффициенты, на которые умножают сумму федеральной выплаты. Окончательную сумму к выплате необходимо уточнять в местном отделении ФСС, в которое подают заявление.

На региональном уровне регулирование вопросов, связанных с получением выплат осуществляется в рамках местных законов. Региональные власти могут устанавливать дополнительные выплаты и льготы семьям с детьми. Например, в Московской области выплачивают:

20 000 рублей, 40 000 рублей, 60 000 рублей - на первого, второго и третьего малыша;
70 000 рублей - при двойне;
300 000 рублей - при рождении сразу трех и более детей.

Дополнительная выплата не имеет отношения к федеральной. На помощь могут рассчитывать родители любого возраста и независимо от того, сколько на воспитании детей. В 2019 году дополнительную региональную выплату можно получить только в Управлении соцзащиты населения. К работодателю за ним обращаться не нужно.

Учтите: в 2020 году больше семей смогут получать выплаты при рождении первого и второго ребенка. Смягчили критерии, по которым семья признается малообеспеченной. Порог среднедушевого дохода семьи с 1 января вырастет с 1,5- до 2-кратного размера регионального прожиточного минимума для трудоспособных граждан за II квартал года до того, когда родители обратились за выплатой.Также продлили срок выплат. Выдавать деньги теперь будут, пока возраст малыша не достигнет трех, а не полутора лет. Новые правила внес Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Единоразовая выплата при рождении малыша выплачивается одному из родителей - матери или отцу, либо заменяющему их лицу. При этом не имеет значения, работает получатель или нет.

Для назначения выплаты необходимо обратиться к работодателю или в орган социального страхования не позднее, чем через 6 месяцев после родов.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Начисление социального пособия производится одному из родителей (матери или отцу) по месту работы (службы).

Если родители не работают и не учатся – в органах соцзащиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения). Таким образом, за назначением и выплатой пособия один из родителей может обратиться в органы соцзащиты, только если они оба не учатся и не работают, что должно подтверждаться выпиской из их трудовых книжек. Если же один из родителей, в вашем случае отец, работает, то единовременное пособие семье выплачивает организация, в которой он трудится.

Особенности назначения выплаты

Если один из родителей трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит - назначают и выплачивают по месту работы (службы).

При расторжения брака - назначают и выплачивают тому родителю, с которым ребенок проживает.

Получить выплату матери или отцу (не обязательно супругам) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через орган соцзащиты.

Пособие выплачивают:

по месту работы или в отделении ФСС - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
через соцзащиту населения - неработающим и безработным лицам, состоящим на учете в центре занятости населения.

Деньги перечисляют в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через соцзащиту - почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту).

Выплата предоставляется одному из родителей по заявлению. Образцы заявлений на предоставление выплаты смотрите ниже.

Документы на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Для того чтобы получить единовременную выплату по месту работы, в бухгалтерию работодателя необходимо подать пакет документов:

Заявление;
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа (выдается в момент регистрации малыша);
Паспорта родителей и их копии;
Свидетельство о рождении малыша: оригинал и копия;
Если родители проживают в зарегистрированном браке, то необходима справка с места работы второго супруга о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Справка о том, что родитель не получал единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Следовательно, получить единовременное пособие при рождении ребенка вправе только один из родителей ребенка.

Если оба родителя работают (служат, учатся), для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка понадобится еще и справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие ему (ей) действительно не назначалось. Это требование предусмотрено в пункте 24 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865).

Эта справка представляется для того, чтобы не допустить выдачу пособий в двойном размере, то есть обоим родителям. При этом закон не делает различий – состоят родители ребенка в законном браке или нет.

Расписка о получении документов для назначения пособия при рождении ребенка

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Расписка-уведомление

о приеме заявления для назначения пособия

Выдана Е.В. Ивановой в том, что от нее 10 апреля 2019 г. получено заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и одновременно с ним получены следующие документы:

Представленные документы приняты, так как отвечают требованиям пункта 54 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12. 2009 № 1012 н.

Бухгалтер ______________ В.Н. Зайцева

Если один или оба родителя не работают, то для получения пособия надо подать в службу соцзащиты населения:

Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
СНИЛС родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия - копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее не назначалось и не выплачивалось.

Предприниматели могут добровольно уплачивать взносы на медстрахование. В таком случае они имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств ФСС (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Те же бизнесмены, кто не платит взносы, получают пособие в соцзащите (п. 27 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н). Чтобы исключить двойную выплату денег, чиновники запрашивают дополнительные документы. Копию о госрегистрации и справку из ФСС надо представить вместе с заявлением, справкой о рождении ребенка и справкой о том, что второй родитель не получал данное пособие.

Что касается декретных и детских пособий, то предприниматели их могут получать, если полностью уплатили стоимость страхового года.

Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Сроки перечисления пособия зависят от источника выплаты:

работодателя (в регионах, которые не являются участниками пилотного проекта ФСС по прямому перечислению средств получателям из фонда);
территориальное отделение ФСС;
отделы соцзащиты населения по месту проживания (пребывания).

Решение о назначении единовременного социального пособия на ребенка принимают в 10-дневный срок со дня получения документов. При отказе в выплате заявителя должны известить в 5-дневный срок и вернуть на руки весь пакет документов.

Организации выплачивают ежемесячные пособия в даты, установленные для перечисления зарплаты . Но пособие можно получить и в другое время, если дата получения зарплаты или аванса не приходится на срок, предусмотренный для выплаты.

Обратите внимание! В регионах пилотного проекта ФСС срок рассмотрения документов больше на 5 дней. Программа предусматривает дополнительные 5 дней для передачи работодателем документов работника в Фонд соцстраха, и только после этого исчисляется 10-дневный срок для назначения пособия.

За невыдачу или задержку выплаты пособия предусмотрена ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Административные штрафы для:

должностных лиц - до 5 тыс. рублей;

юридических лиц - до 50 тыс. рублей;

предпринимателей - до 5 тыс. рублей.

В случае обнаружения умысла в уклонении от уплаты пособия может быть приостановлена деятельность предприятия.

Когда в семье рождается ребенок, то мама или папа (либо тот, кто их заменяет), может получить единовременное пособие. Право на выплату, как и ее размер, не зависит от социального статуса: то есть неважно, работают родители, служат, учатся или ничем официально не заняты. В статье рассмотрены все нюансы, важные для получения пособия при рождении ребенка.

Пособие установлено Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. и ). Сумма выплаты ежегодно индексируется, с 1 февраля 2020 года она составляет 18004 рубля 12 копеек . Жителям тех регионов, где установлены повышающие районные коэффициенты, эту сумму нужно будет дополнительно умножить на величину коэффициента.

Если родилось сразу двое или более детей, то пособие выплатят на каждого в полном размере. В случае мертворождения выплата не полагается. Однако если ребенок родился живым, но умер в течение первой же недели жизни, то свидетельство о рождении все равно оформляется, как и сохраняется право на выплату.

Кому положено и где получить

Как уже отметили ранее, пособие полагается одному из родителей (опекунов, усыновителей или приемных родителей), и в целом нет ограничений по факту трудоустройства. Однако этот факт влияет на то, куда и кому нужно будет обращаться за выплатой.

Оба родителя работают либо служат (по контракту или в силовых структурах): обратиться за единовременным пособием может любой из них по месту работы либо службы. Индивидуальным предпринимателям (ИП) и тем, кто занимается частной профессиональной практикой по лицензии, за назначением выплаты надо идти в Фонд социального страхования (ФСС).
Один родитель работает (служит), а второй - нет: выплату должен оформлять тот, кто трудоустроен или несет службу.
Оба родителя не работают и не служат: любой из них вправе подать документы на пособие в орган социальной защиты населения. При этом один из них или оба могут учиться по очной форме, но обращаться все равно надо не по месту учебы, а в соцзащиту. Вместо отделения соцзащиты также можно посетить МФЦ или оставить заявку на портале Госуслуг.

Внимание

Если мать и отец в разводе и вместе не живут, то выплату при рождении должен получать тот, кто проживает вместе с ребенком. Если он трудоустроен, то на работе или службе, а если нет - в соцзащите.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить

Как оформить и какие документы нужны

За единовременным пособием важно обратиться не позже 6 месяцев со дня рождения ребенка. Для этого в одну из перечисленных выше организаций нужно предоставить следующие документы:

Если оформлять выплату в соцзащите не по месту прописки, а по фактическому адресу, то в отделении социальной защиты по прописке надо будет взять справку, что пособие там назначено и выплачено не было.

Если родители развелись, то дополнительно понадобится:

свидетельство о расторжении брака;
подтверждение совместного проживания ребенка с тем родителем, который подает заявление на единовременную выплату.

Внимание

Справку о неполучении пособия другим родителем в случае, когда брак расторгнут, предоставлять не нужно!

Когда выплачивается единовременное пособие

Независимо от факта трудоустройства матери и отца единовременная выплата при рождении назначается не позже, чем через 10 дней со дня приема заявления и документов.