Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

• Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

• Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите «Восстановить окно » в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

• Свёрнуто (минимизировано) . Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Нажмите «Свернуть окно» в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную . Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.

• Использовать команду на ленте . Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью . Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги

1. Использовать горячие клавиши . Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
2. С помощью ленточной команды . Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку «Закрыть » (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; «Не сохранять» — чтобы закрыть книгу без сохранения; «Отмена» — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

3 комментария

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

1. Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
   Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно - эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все - управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Скрыть - эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить - эта команда делает видимыми окна, скрытые командой. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Разделить - эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Закрепить области - это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом - этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка - этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон - этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область - команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно - выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Microsoft Excel - одна из самых удобных программ для работы с таблицами и графиками. Она обладает огромным функционалом, с которым в первую очередь нужно разобраться, чтобы сделать все качественно. Для работы с Microsoft Excel не обязательно все время вводить макросы или формулы, так как программа обладает функцией мгновенного заполнения. Это значит, что можно ввести какую-либо формулу или макрос хотя бы один раз и программа запомнит ее и на этой основе можно рассчитать оставшиеся данные. С помощью сводной таблицы, Microsoft Excel позволяет производить очень быстро даже самые сложные математические расчеты. Кроме всего вышеперечисленного, Microsoft Excel может построить необходимую пользователю диаграмму (которую можно изменить), произвести экспресс-анализ и т.д.

Открытие нескольких окон в Microsoft Excel

Для работы с Microsoft Excel нужно обладать минимальными математическими знаниями, чтобы составлять собственные формулы и производить иные манипуляции. Все остальное программа сможет сделать самостоятельно. К сожалению, как и большинство программ, полностью разобраться в программе бывает достаточно трудно. Например, у некоторых пользователей может появиться необходимость в том, чтобы Microsoft Excel открывал документы сразу в два окна. Эта функция позволяет гораздо быстрее производить расчеты, анализировать данные и т.д. К сожалению, далеко не все знают о такой функции, а даже если и знают, то не могут активировать ее.

В принципе, открыть документы в два окна в Excel довольно легко. Для этого нужно запустить саму программу Microsoft Excel и найти вкладку «Окно». Далее, в появившемся списке нужно найти строку «Расположить» и щелкнуть по ней. После этого пользователю будет предложено выбрать один из четырех вариантов расположения окон. Стоит отметить один существенный нюанс, который заключается в том, что подобная функция имеется только в Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010, а в предыдущих версиях программы ее нет.

В случае, если у вас установлен Microsoft Excel 2003 (или более поздние версии), можно просто после открытия программы щелкнуть на кнопке «Свернуть в окно» (находится рядом с крестиком в правом верхнем углу окна). После этого необходимо открыть другой документ и сделать то же самое. Далее нужно подкорректировать размер окон (навести курсор мыши на границу окна и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскивать до оптимальных размеров).

Как открыть Excel в разных окнах? Если Вы работает в нескольких книгах сразу, приходится переключаться между книгами, чтобы уточнить информацию? А если информацию на одном листе, но в начале и конце листа — тоже неудобно проверять. Как удобно перемещать данные между этими книгами?

Как открыть Excel в разных окнах (для двух и более книг)?

Для того, чтобы открыть несколько книг одновременно рядом можно нажать кнопку «Восстановить окно», рядом с крестиком — кнопкой закрытия. Тогда 2 окна можно разместить рядом, потащив за границы окон. Точно так же, кстати можно растаскивать любые окна программ в Windows.

Помимо этого можно нажать Вид – Разделить для одной книги.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа — нажмите «Синхронная прокрутка»

Как открыть начало и конец листа одновременно

Для удобства проверки информации на одном листе (в начале и в конце листа например) существуют возможность разделить области просмотра. Для этого выберите меню Вид — Разделить. Появится полоски раздела окон. Расположите их как удобно.

Для облегчения правки «длинных» таблиц можно разделить экран на части. В одной части раздела могут располагаться исходные данные, в другой - формулы и их обработки, а в третьей - результирующий график.

Как перетащить, скопировать данные на другой лист

Так называемый способ Drag-and-drop («Тащи и бросай») так удобен, что если начать им пользоваться, то уже не остановишься. Т.е. если перетаскивать (перемещать) данные на одном листе умеют многие. То о том, что можно скопировать эти данные, зажав кнопку ctrl, можно скопировать данные перетащив их. К сожалению, Excel не позволяет перетаскивать выделенные данные с одного листа на другой, а начинает прокрутку этого листа, думая, что вы хотите переместить эти данные вниз или вбок.

При этом в рамках раздела из предыдущего пункта это очень удобно!

Как открыть разные программы рядом?

Существует горячие клавиши для размещения окон по углам — это Win (кнопка Пуск) + стрелочка влево/вправо. После нажатия окно займет левую половину экрана и наоборот. Так можно расположить окна, чтобы было удобно работать в нескольких файлах одновременно.

Если нажать Win + вверх, то окно откроется на весь экран. Win + стрелка вниз свернуть в окно, 2 раза свернуть окно в ленту.