Форма платежного поручения продление аккредитации представительства. Аккредитация иностранных филиалов и представительств

Примечание: Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц необходима для законного обоснования их деятельности на территории Российской Федерации. Аккредитация осуществляется на основании действующего законодательства и наделяет иностранные представительства и филиалы полномочиями и правами в рамках определенных законом. Представительство и филиал иностранного юридического лица на территории нашей страны имеют разные права и обязанности.

Филиал и представительство - основные различия

Основные различия представительства и филиала иностранного юридического лица заключаются в целях их деятельности. Из этого проистекают права и обязанности. Аккредитация представительства иностранного юридического лица осуществляется с различными исследовательскими целями, например, для проведения маркетингового изучения рынка. Продвижение бренда, торговой марки, реализация программ по привлечению клиентов являются наиболее распространенными видами деятельности иностранного представительства на территории РФ.

Аккредитация иностранного филиала, в отличие от аккредитации представительства подразумевает под собой ведение коммерческой деятельности с извлечением прибыли. Представительство не может извлекать прямую прибыль на территории Российской Федерации.

Аккредитация иностранных представительств и филиалов не приводит к созданию новых юридических лиц. Деятельность представительств и филиалов ведется от имени того юридического лица, чьи интересы они представляют на территории Российской Федерации.

Иностранные представительства и филиалы имеют право открывать рублёвые и валютные счета в российских и иностранных банках. Они также обязаны уплачивать установленные законодательством налоги и сборы.

Основное преимущество аккредитации иностранного представительства заключается в том, что согласно действующему законодательству, для осуществления своей деятельности иностранное представительство имеет право ввозить без таможенных сборов на территорию РФ все необходимые товары. Также иностранное представительство не попадает под действие российского валютного законодательства.

Аккредитация иностранных представительств и филиалов на практике

Аккредитация иностранных представительств и филиалов на практике сопряжена с большим количеством процедурных действий и оформлением обширного пакета документов. Все процессуальные действия и форма составления документации должны быть выдержаны в строгом соответствии действующему законодательству. Поэтому мы рекомендуем вам проводить аккредитацию иностранных представительств и филиалов при помощи опытных юристов, которые обладают не только опытом практической работы, но и сведениями о вносимых в законодательство изменениях.

Юридическая компания «Факт» предлагает вам весь спектр услуг, необходимых для качественной и быстрой аккредитации иностранных представительств и филиалов на территории Российской Федерации. В ходе проведения процедуры аккредитации нашими специалистами будет проведена следующая работа:

предоставление полной информационной поддержки, как на первоначальном этапе, так и в ходе проведения всей процедуры. Мы ознакомим вас со всеми нормативными актами и аспектами аккредитации и последующей деятельности иностранного представительства или филиала;
подготовка необходимого пакета документации в установленной законом форме;
получение в Государственной регистрационной палате РФ разрешения на открытие на территории РФ иностранного представительства или филиала;
обязательное внесение сведений в государственный реестр иностранных представительств и филиалов, действующих на территории РФ;
постановка на налоговый учет в качестве налогоплательщика;
получение кодов статистического учета;
постановка на учет во всех установленных законом внебюджетных фондах и получение извещений из них;
изготовление печать, открытие расчетного счета и извещение о его открытии налоговой инспекции по месту регистрации иностранного представительства или филиала.

Следует также учитывать, что для представления документации требуется перевод всех учредительных документов иностранного юридического лица и удостоверение копий надлежащим образом. Наша компания обеспечивает все мероприятия, связанные с апостилем.

Аккредитация иностранных филиалов и представительств влечет за собой обязанность последних по своевременной налоговой отчетности и уплате всех установленных налогов и сборов. Поэтому с первых дней существования иностранного филиала или представительства позаботьтесь о том, чтобы должным образом осуществлялся налоговый и бухгалтерский учет. Наша компания готова предложить вам услуги высококвалифицированных специалистов для постановки и ведения налогового и бухгалтерского учета. Мы также готовы оказать вам помощь в разработке различной деловой документации, составлении отчетности.

Если Вы не нашли интересующей Вас информации, позвоните нам , мы с удовольствием Вам все расскажем.

Мы подали в срок Форму № АФП-14, и наше представительство уже внесено в реестр. Срок действия аккредитации – до марта 2016 года. Для нас сроки очень важны, потому что мы каждый год оформляем разрешения на привлечение иностранных сотрудников и разрешения на работу. Срок действия этих документов заканчивается раньше, чем срок действия аккредитации. Можем ли мы продлить аккредитацию до окончания ее срока действия, чтобы успеть затем оформить заново все разрешения? Примет ли налоговая инспекция документы так рано?

Ответ

К сожалению, вы не сможете продлить срок действия аккредитации, потому что такого понятия как «продление» в действующем законодательстве больше нет, а есть только собственно аккредитация. Соответственно, на аккредитацию у вас документы не примут, ведь она у вас действительна до марта следующего года.

Вопрос

Представительство внесено в реестр, продлевать срок еще рано. Решили поменять главу представительства. Какие формы теперь нужно подавать, какие документы прикладывать, какие сроки? В ТПП опять лист заверять?

Ответ

Подаете Форму 15ИФП, решение о смене главы и доверенность на нового главу, одновременно форму 11ИС-учет. Срок – 15 дней.

Закон в новой редакции появился еще в сентябре 2014, а вступил в силу с 01.01.2015 г. Как всем нам известно, незнание закона не освобождает от ответственности. Судебной перспективы мы не видим, по крайней мере, на данном этапе.

Вопрос

До 1.04.2015 успели получить номер записи об аккредитации, аккредитация ГРП заканчивается 15 сентября 2015 г. Вскоре мы меняем офис, и все документы для новой аккредитации получены. Как правильно оформить документы? Сначала подать Форму 15-ИФП и заявление по форме 11Ис-учет или сразу все документы на новую аккредитацию, включая Положение с новым адресом и 11Ис-учет?

Ответ

Вопрос

Мы хотим создать филиал в том же городе, где находится и головная контора, только в отдельном здании с отдельным адресом. Иными словами, филиалом должна стать одна из частей организации для придания ей самостоятельности – с отдельным счетом и возможностью самостоятельно привлекать средства.

Согласно ч.2 ст.55 ГК филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства, а в соответствии с ч.2 ст. 54 ГК место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Правильно ли я понимаю, что регистрация такого «филиала» противоречит самому понятию филиала и невозможна?

Ответ

Мы не считаем, что создание такого филиала противоречит понятию филиала, закрепленному в законе. Все, что создано вне места нахождения головной организации, является обособленным подразделением. Если ваше обособленное подразделение будет полноценно функционировать или хотя бы частично выполнять функции головной организации, то это как раз и будет филиалом.

Сведения о филиале, прежде чем ставить его на учет, должны быть внесены в устав головной организации и, соответственно, в ЕГРЮЛ. После внесения сведений о филиале в ЕГРЮЛ в течение 30 дней с момента принятия решения об открытии филиала вы обязаны поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения

Если требуется зарегистрировать иностранный филиал или иностранное представительство, предлагаем обратиться к нам. Это позволит получить следующие выгоды:

Получение услуги «под ключ». Наши специалисты готовы выполнить все необходимые работы для регистрации представительства зарубежного юридического лица на территории Российской Федерации.
Качественный сервис. Компания «Гермиона» длительное время работает на рынке юридических услуг, понимает потребности клиентов, поэтому всегда готова сделать все необходимое, чтобы удовлетворить их в максимальном объеме.
Доступные цены. Нашей задачей является долгосрочное сотрудничество с клиентами, поэтому мы устанавливаем такую стоимость услуг, чтобы она была привлекательной для клиента.

Зачем нужна аккредитация представительства иностранной компании?

После вступления в силу изменений в нормативные акты об иностранных капитальных вложениях, любое зарубежное предприятие или организация имеет право открыть свое обособленное подразделение на территории России для осуществления коммерческих операций. Для этого достаточно лишь пройти регистрацию в соответствующих органах.

«Гермиона» обладает необходимым опытом, чтобы обеспечить качественное предоставление услуг и сопровождение деятельности заказчика на каждом этапе регистрации филиала или представительства. Необходимо отметить, что без прохождения данной процедуры, осуществлять какие-либо сделки в России предприятие не сможет, они будут считаться недействительными, поэтому необходимо внимательно следить за сроками действия регистрационных документов и их соответствию требованиям законодательства.

Законодательство об аккредитации представительств/филиалов

Иностранные предприятия, создающие на территории России представительства и филиалы, попадают в действие правового поля российского законодательства и, следовательно, должны его соблюдать. С 1 января 2015 г. произошли существенные изменения, касающиеся регламента аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний. Поправки внес ФЗ № 106 от 05.05.2014г.

Так, аккредитацией теперь занимается налоговая служба - МИФНС № 47. Кроме того разработаны формы и порядок для внесения сведений в Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (приказ ФНС России № ММВ-7-14/684@ от 26.12.2014).

Значительные поправки были также внесены в действующий ФЗ № 160 от 09.07.1999г. «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Согласно изменениям днем аккредитации и прекращения ее действия признается теперь день внесения соответствующей записи в гос. реестр.

Стоимость работ

Основной составляющей затрат на регистрацию или продление аккредитации представительства иностранной компании является пошлина в пользу государства. Ее размер определен нормативными актами в 120 тысяч рублей за каждое создаваемое подразделение. Другими словами, если предприятие решило организовать в нашей стране несколько обособленных подразделений, за регистрацию каждого потребуется заплатить данную сумму.

Помимо пошлины, в стоимость работ входит:

Осуществление перевода учредительных и иных необходимых документов зарубежного предприятия;
Заверение переведенных и подготовленных в РФ сведений у нотариуса;
Подготовка требуемой информации в консульстве зарубежного государства (при необходимости).

Процедура оказания услуги

Регистрация филиала иностранной компании в России подразумевает под собой внесение определенных данных в реестр филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Это подразумевает прохождение следующих этапов:

Преимущества аккредитации представительства

К преимуществам аккредитации в России именно представительства иностранной компании можно отнести следующие факторы:

упрощенные требования к ведению бухучета;
льготы по НДС;
освобождение от некоторых таможенных пошлин;
упрощенное оформление иностранных сотрудников.

Данные преимущества призваны для того, чтобы упростить нахождение иностранных компаний в России.

Принятие решения о создании подразделения на территории страны.
Утверждение численности сотрудников с зарубежным гражданством в Торгово-промышленной палате РФ.
Заполнение и подача соответствующих форм документов в контролирующий орган.
Получение решения об аккредитации.
Оформление приглашений сотрудникам-иностранцам для трудоустройства в обособленном подразделении в ТПП РФ.
Изготовление печати для заверения документов филиала.
Постановка подразделения на учет в ИФНС, Росстате, внебюджетных фондах.
Подготовка сведений для открытия банковского счета и начала деятельности филиала.

Согласование численности иностранных сотрудников представительства/филиала

Иностранная компания в течение 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства/филиала на территории России обязана подать в ФНС заявление о внесении сведений в гос. реестр вместе с заверенными Торгово-промышленной палатой сведениями о численности сотрудников.

Особое внимание следует уделить составлению заявления. При оформлении данного документа имеются некоторые нюансы. Данная форма достаточно проста для заполнения, но требует наличия определенных навыков и понимания российской специфики документооборота, поэтому лучше доверить данную процедуру профессионалам. Кроме того, после завершения процесса заполнения, необходимо заверить документ не только у нотариуса, но и в ТПП РФ (у данной организации заверяется только лист с указанием численности сотрудников-иностранцев).

Дополнительные услуги

Как правило, аккредитация иностранных представительств подразумевает сложности с переводом документов. И самые распространенные ошибки в этом случае - отсутствие единообразия наименования компании, формулировок необходимых должностей и прочее. Поэтому в данной ситуации лучше обращаться к квалифицированным переводчикам.

Перечень необходимых документов

Чтобы регистрация филиала иностранной компании в России прошла без проблем и в короткие сроки, требуется подготовить следующий перечень документов:

Устав, соглашение между собственниками и другие документы в соответствии с требованиями нормативных актов иностранного государства, подтверждающие создание предприятия.
Сведения из реестра организаций страны, чтобы подтвердить функционирование компании и ее дееспособность.
Подтверждение того, что предприятие является налогоплательщиком в РФ.
Решение об организации филиала или представительства на территории нашей страны.
Положение об обособленном подразделении, доверенность с указанием полномочий руководителя.
Платежное поручение, подтверждающее уплату пошлины.
Опись предоставленных документов.

После получения сведений, налоговая инспекция рассматривает их и выносит решение об аккредитации филиала или отказе в ней. Причинами отказа могут быть неполное предоставление документов, содержание в них недостоверных сведений, создание представительства с целью, которая противоречит Конституции РФ, международным договорам и другим нормативным актам. Также отказ в регистрации может произойти, если создание филиала может повлечь за собой угрозу суверенитету страны.