Совет 1: Как рассчитать зарплату за переработку
Инструкция
Чтобы рассчитать зарплату за переработку , руководствуйтесь указаниями статьи 152 ТК РФ. Часы переработки рассчитывайте исходя из разницы между фактически отработанными часами и часами, которые должны быть отработанными в расчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством. Если у сотрудника в трудовом договоре указано, что рабочий день ненормированный, то согласно статье 119 ТК РФ часы переработки оплате не подлежат, так как с ненормированным рабочим днем оплачивается дополнительный отпуск.
Для оплаты переработки рассчитайте стоимость одного часа работы сотрудника в расчетном периоде. Для этого оклад разделите на количество рабочих часов в расчетном периоде и умножите на количество переработанных часов и на два. При окладе полученную сумму прибавьте к окладу, приплюсуйте премию и районный коэффициент, отнимите 13% и выданный аванс. Конечный результат будет зарплатой за текущий месяц.
Если сотрудник выразил письменное желание вместо двойной оплаты получить дополнительный выходной день, то все часы переработки рассчитывайте в одинарном размере. Если сотрудник получает оклад, то рассчитайте стоимость одного часа работы указанным способом, умножьте на переработанные часы, прибавьте к окладу, приплюсуйте районный коэффициент и премию, отнимите подоходный налог и выданную часть зарплаты авансовым платежом.
Если сотрудник получает почасовую тарифную ставку, то расчет еще более простой. Умножьте тарифную ставку на переработанные часы, отдельно посчитайте оплату за положенные часы работы в расчетном периоде, прибавьте районный коэффициент, премию и отнимите аванс.
Не забывайте, что к переработке вы можете привлекать сотрудников только с их письменного согласия,. Только в экстренных и чрезвычайных ситуациях работа сверх нормы может осуществляться без согласия со стороны трудящихся. Вы не можете привлечь к работе сверх нормы более чем на 120 часов в год и 4-х часов за два дня.
Ваш бизнес развивается, вы нанимаете все новых и новых работников. Всего год назад вы справлялись вдвоем с партнером и секретарем, а сейчас содержите уже целый небольшой офис. Работу необходимо оплачивать достойно, но в то же время нет смысла платить работнику больше, чем он заслуживает - просто чтобы не ушел. Рассмотрим, как рассчитать зарплату сотрудникам компании и при этом оставить достаточно прибыли на развитие бизнеса и на себя.
Инструкция
Считается, что деньги - основная мотивирующая сила в России. Качество работы того или иного сотрудника зависит от того, сколько он получает. У нас человек на одной и той же должности может получать совершенно разную компенсацию в зависимости от компании. К примеру, юрист с опытом работы 5 лет на небольшой фирме может зарабатывать в районе 40000 рублей, а в крупном холдинге или консалтинговой компании с мировым именем - в районе 300000 рублей. Безусловно, размер денежной компенсации важен, но не первостепенен.
При расчете зарплаты обычно возникают следующие вопросы:
Стоит ли выплачивать зарплату только деньгами или дополнительными услугами ("социальный пакет"). Нужен ли социальный пакет вообще? И если нужен, то какой и для кого?
Должна ли зарплата состоять из постоянной и переменной частей? Как они должны соотноситься7
Нужно ли выплачивать премии, бонусы?
У социального пакета есть одна слабая сторона: деньги нужны всем, а вот услуги, входящие в социальный пакет, - только части сотрудников. Если ваш офис расположен за городом, то секретари будут рады воспользоваться корпоративным транспортом , а директору отдела продаж он не нужен, поскольку у него есть свой автомобиль. Несмотря на моду на здоровый образ жизни, корпоративный фитнес интересен не всем. Так что есть смысл предусматривать в социальном пакете только те услуги, которые действительно необходимы и удобны, как для вас, так и для ваших работников . Иногда владельцу бизнеса дешевле немного поднять зарплаты сотрудникам, нежели участвовать в программе ДМС.
Что касается структуры зарплаты, то здесь все зависит от вида работы. Если от сотрудника напрямую зависит результат того или иного действия (например, менеджеры по продажам), то переменную часть зарплаты ввести просто необходимо. Тогда успешный менеджер по продажам будет мотивирован продавать как можно больше ваших товаров и услуг , а нерадивым сотрудникам вы сможете платить меньше. Переменная часть может составлять до половины зарплаты, поскольку назначать слишком маленькую нет смысла (не мотивирует), как и слишком большую (будет сложно найти сотрудника, согласного работать почти за "голые" проценты). Секретарям нет смысла устанавливать переменную часть зарплаты, поскольку они отвечают за рабочий процесс офиса, и прямого результата их деятельности (получения прибыли за тот или иной вид работы) нет в принципе.
Если компания заинтересована в том, чтобы успешные работники оставались на своих местах как можно дольше, стоит предусмотреть соответствующие механизмы в компенсационном плане - бонусы и премии. Они станут приятным показателем того, что работодатель ценит работника . Это то, что вполне может "привязать" успешного работника к вашей компании. Примерно такую же роль играют и премии. Их размер зависит от возможностей компании и, конечно, от сотрудников. Нет смысла давать бонусы и премии всем, стимулировать лучше всегда за что-то - за успешно завершенный проект, например. Равные премии и бонусы всем, просто "за работу в компании", не обладают особой мотивирующей силой.
Сколько конкретно платить каждому сотруднику, зависит, конечно же, в первую очередь от возможностей вашего бизнеса. Существует зависимость и от рынка труда - при том, что в среднем секретарь получает от 20000 до 40000 рублей, нет смысла платить ему, например, 60000 рублей, даже если ваша компания может себе это позволить. Важно понимать, что оплата труда зависит не только от должности и круга обязанностей, но и от того, как конкретный работник справляется с работой. Выплачивая двум менеджерам по продажам одну и ту же зарплату, при том, что один из них более успешен, владелец бизнеса сделает сразу две ошибки: он не будет мотивировать более успешного менеджера и станет слишком высоко оплачивать работу менее успешного. Результат - падение продаж.
Заработная плата за месяц зависит от количества отработанных вами дней + премия + районный коэффициент + сумма за переработанные часы минус сумма налога 13%. Поэтому от того, сколько времени вы отработали, как при этом работали, будет зависеть та сумма, которую вы получите.
Инструкция
Для того, чтобы сумму, заработанную за один час работы, разделите сумму вашего оклада на количество часов, которые нужно отработать в данном месяце.
За переработанные часы сверх количества часов в данном месяце, вам положена двойная оплата. Получается, что за все переработанные часы вы получите двойную оплату или дополнительный выходной день, который будет оплачен.
Не доработанные положенные в данном месяце часы вычтут из заработной платы.
Теперь считайте. Сумму за один час работы в данном месяце умножайте на количество отработанных вами часов, к полученной сумме прибавляйте сумму премии и районного коэффициента. От полученной суммы отнимите сумму налога , составляющую 13% от суммы всех заработанных вами денег . Рассмотрим на примере:
Ваша зарплата составляет – 100000 рублей.
В месяце 20 рабочих дней, значит 160 рабочих часов (по трудовому кодексу Р.Ф.).
За один день работы получается 500 рублей (10000:20=500).
За один час работы получается 62 рубля 50 копеек.
Вы отработали все дни. Получается заработная плата, будет вам выплачена, в полном объеме, то есть 10000 рублей.
Районный коэффициент , допустим, составляет 15% (в каждом районе свой коэффициент). 10000+1 500=11500.
Если премия составила 20%, то к сумме 11500+2000=13500.
От этой суммы отнять сумму налога 13%. Получается 13500=1755=11745. Это и будет суммой вашей заработной платы за месяц. При дополнительных отработанных часах, нужно к сумме основного оклада добавить двойную сумму переработки. На примере выглядит это так:
Дополнительно отработанных 40 часов. Умножить на сумму оплаты одного часа рабочего времени и прибавить к сумме основного оклада. В данном примере 40 часов равно 2500 (40*62,5=2500). 10000+2500+1500+2000=16000 = это заработанная вами сумма. 16000=2080=13920, будет сумма, которую вы получите.
Источники:
- как рассчитать зарплату пример
Переработка – это работа сверх часов положенного графика сотрудника в данном рабочем месяце. К ней можно привлекать и оформлять ее в соответствии с правилами трудового законодательства РФ. Некоторых сотрудников, к переработке, привлекать нельзя, ни при каких обстоятельствах. Сверхурочную работу нужно документально оформить и оплатить в двойном размере или предоставить дополнительный выходной день.
Инструкция
Работодатель имеет право привлечь к работе в сверхурочное время без оформления письменного согласия сотрудника при экстренных, аварийных и чрезвычайных ситуациях на предприятии. К таким работам нельзя привлечь беременных женщин, женщин имеющих детей до 3 лет, несовершеннолетних, инвалидов и сотрудников по состоянию здоровья предъявивших справку от врача о невозможности работать дополнительное время. Такую категорию сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе при чрезвычайных ситуациях на предприятии только с их письменного согласия.
Если ситуация на предприятии не является чрезвычайной, аварийной или экстренной, то привлекать к сверхурочной работе можно только с исключительно письменного согласия. Руководитель предприятия издает приказ о привлечение сотрудников к сверхурочной работе с перечислением всех, которые привлечены к данной работе и указывает в приказе причину, по которой необходима сверхурочная работа. Даже если приказ не издан, это не считается грубым нарушением. Грубое нарушение – не взять с сотрудника письменное соглашение о работе сверх графика и не оплатить всю переработку в двойном размере или не предоставить дополнительный выходной день.
К работе сверх рабочего времени можно привлекать не более 4 часов за два дня, которые следуют друг за другом и не более 120 часов за один календарный год.
Работа по инициативе самого сотрудника без согласования с работодателем переработкой не считается и не оплачивается в двойном размере.
Сотрудники, у которых в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день не могут претендовать на оплату часов переработки. Им выдается денежное поощрение за большую продолжительность рабочего дня.
Часы переработки проставляются в учетном табеле общим числом с основным рабочим временем. В конце расчетного периода все суммируется, отнимается время, положенное по рабочему графику. Разница сумм получается переработкой оплачиваемой в двойном размере или дополнительным выходным днем.
Заработную плату за один день работы приходится рассчитывать для оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, пособия по больничному листу или при не полностью отработанном времени в месяце. Для каждого вида расчета берется определенная сумма. Исходя из нее, производится определение среднедневной зарплаты.
Инструкция
Для расчета пособия по оплате больничного листа и суммы декретного отпуска необходимо рассчитывать среднюю заработную плату за один день работы исходя из заработка за 24 месяца. В общую сумму денежных средств не включают выплаты по социальным пособиям за данный период расчетного времени. Берут только суммы, с которых был удержан и перечислен подоходный налог. Денежные премии и вознаграждения в общей расчетной сумме учитываются.
Сложите все заработанные денежные средства и разделите на 730. Получится сумма средней заработной платы за один день работы, исходя из которой, рассчитываются выплаты по социальным пособиям.
Для расчета средней заработной платы за один день работы для выплаты денежных средств за очередной отпуск или компенсации за неиспользованный отпуск берется заработанная сумма за 12 месяцев, которые были перед расчетным периодом. Суммы, полученные по социальным пособиям с которых не высчитывался и не перечислялся подоходный налог, в сумму расчета не принимаются. Все остальные полученные денежные выплаты необходимо сложить и разделить на 365. Получится сумма средней заработной платы за один день работы, которая учитывается при расчете выплат за дни отпуска.
Если нужно рассчитать среднюю заработную плату за один день работы для оплаты за не полностью отработанный месяц, считается средняя сумма за один день работы в данном месяце. Для этого сумму оклада разделите на количество рабочих дней в данном расчетном месяце положенных отработать по графику. Получится сумма среднедневной заработной платы в данном месяце.
Источники:
- расчет зарплаты за день
Оклад или тарифная ставка – это фиксированная оплата труда работника за выполнение своих трудовых обязанностей определенной сложности за единицу времени, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сетка тарифных ставок – это тарификация оплаты труда работников в организациях, которые финансируются из федерального бюджета по Единой тарифной сетке.
Вам понадобится
- ТК РФ, штатное расписание, Единая тарифная сетка для организаций, которые финансируются федеральным бюджетом.
Инструкция
Определите тип организации, для сотрудника которого рассчитывается оклад. Если это организация, финансируемая федеральным бюджетом, то размер оплаты труда устанавливается Единой тарифной сеткой. Если предприятие коммерческое, то размер оклада устанавливается исходя из финансовых возможностей, но не меньше законодательно установленного МРОТ.
Для коммерческого предприятия размер оклада устанавливается в штатном расписании, можно определить размер оплаты, взяв цифру с такой же должности. Также важно помнить, что в МРОТ не учитывается надбавки, премии, доплаты и другие поощрительные выплаты, доплата за вредные или тяжелые условия труда, а также другие социальные и компенсационные выплаты.
Помимо штатного расписания для расчета оклада новой должности используйте выбранную методику расчета: метод грейдов или метод коэффициентов, привязанных к зарплате ключевых специалистов.
Обратите внимание
Размер установленного оклада или тарифной ставки не может быть ниже законодательно определенного минимума в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Полезный совет
При установлении окладов следует пользоваться требованиями актов трудового законодательства, локальными нормативными актами: Положение об оплате труда в организации, Положение о премировании и т.д.
Источники:
- Статья, посвященная штатному расписанию и размещенная на информационном портале бизнес-школы.
Переработкой считается время сверх установленной нормы рабочего времени. Переработку определяют в зависимости от того, какой установлен режим рабочего времени и системы оплаты труда. Чтобы посчитать переработку, проделайте следующие действия:
Вам понадобится
- табель учета рабочего времени
Инструкция
Исчислите норму рабочего времени. Например, при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной рабочей смены составляет 8 часов, а в неделю - 40 часов. Для удобства подсчета ежегодно разрабатывают производственный календарь. В справочной поисковой системе Консультант Плюс (в разделе "справочная информация") имеются производственные календари за период с 1993 по 2011 год. Для некоторых категорий установлено сокращение рабочего времени. Например, для работников с вредными и опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю. Это означает, что рабочая смена составляет в среднем 7 часов 15 минут, то есть после этого времени учитывается переработка.
Точно отразите фактически отработанное количество сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени. Табельщик ежедневно отмечает время работы каждого работника.
Вычислите часы переработки сверх нормальной продолжительности рабочей смены за каждый день.
Суммируйте отработанные сверх нормы часы в текущем месяце. Это необходимо для расчета заработной платы. Закон не содержит ограничения переработки в одном месяце. Установлен запрет на превышение 120 сверхурочных часов в год и четыре часа в течение двух дней подряд. Привлечение работника к сверхурочной работе за пределами установленных запретов, является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
При суммированном учете рабочего времени:
- определите нормальное количество рабочих часов в учетном периоде (месяце,квартале);
- из фактически отработанного времени вычитайте норму, тем самым вы получите часы
переработки.
Обратите внимание
В отношении несовершеннолетних работников переработка не допускается.
Полезный совет
При составлении графика сменности на месяц нужно исходить из нормальной продолжительности рабочего времени, то есть нельзя заранее планировать переработку.
