Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела. Образец ходатайства о приобщении к материалам дела Ходатайство о приобщении оригиналов к материалам дела

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

Особенности ходатайства о приобщении документов

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Способы подачи

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

в письменной форме;
электронной;
устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________
(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)

Представитель заявителя: ________________
(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуального
кодекса Российской Федерации)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________

адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: _____________, факс: __________,
адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

Ходатайство (заявление)
о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ () к _______________________ () о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус ) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно:

Заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца ) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика ) о ____________________ (содержание заявленных требований ) дополнительные документы: _____________________.

Приложение:

1. Копии дополнительных документов к делу.
2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.
3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя ).
4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)
___________________
(подпись)

Особенности подачи ходатайства

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье:

Необходимо приобщить документы к делу, но как это сделать? В нашем законодательстве нет четких правил. Сейчас подскажем, как выкрутиться.

Почему нет правил приобщения

Все кодексы, регулирующие производство по уголовным и гражданским делам, содержат перечень прав участвующих в процессе лиц - этот перечень включает и предоставление доказательств.

Тут следует заметить, что предоставление доказательств - не только право, но и обязанность стороны дела и оговаривать отдельно алгоритм подачи документов вроде как нецелесообразно. Поскольку он следует из принципа состязательности сторон.

Итак, нам необходимо составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела по всем правилам для написания процессуальных документов. Судебная практика выработала определенный порядок составления , хотя ходатайство заявляют и устно в процессе.

Зачем подавать ходатайство

Вы понимаете, что подавать надо, предварительно все хорошо обдумав и взвесив. И сразу приложить все необходимые документы. Ответчик тоже обязан максимально быстро сформулировать опровержения. Для уточнения правовой позиции и состава доказательственной базы проводится подготовка к судебному заседанию, где рассматриваются подобные вопросы. Это делается в целях ускорения процесса, обеспечения его эффективности и быстроты.

Однако так происходит не всегда. Как говорится, жизнь вносит коррективы. Другая сторона не торопится обосновывать доводы, необходимость в документах появляется не сразу по ряду причин. В этом случае и помогает ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов: в апелляционной и кассационной инстанциях при обжаловании судебного акта тоже предоставляют доказательства, но с определенными ограничениями.

Как его оформить

В обязательные реквизиты подобного заявления включается:

«шапка», следует ее выделить и оформить справа от основного текста, чтобы сразу было понятно, по какому делу , кто стороны и каковы их данные (наименование суда тоже надо указать, как и фамилию конкретного судьи);
основная часть (сначала надо указать наименование прошения, затем изложить просьбу, здесь она проста - приобщить определенные бумаги. Затем распишите, что они подтверждают, какие факты и доводы);
в приложениях необходимо перечислить все прикладываемые бланки;
подпись и дата.

Необходимо упомянуть, что ходатайство о приобщении доказательств и пакет документов прикладывается по числу участвующих лиц и представлять их следует заблаговременно, а не в суде или непосредственно за день до заседания, иначе слушание перенесут, что затянет процесс.

Какие доказательства приобщаются к делу

Стороны вправе приобщить любые доказательства, связанные с делом. К ним относятся:

выписки, заключения и прочие бумаги, заверенные уполномоченными лицами;
аудио- и видеоматериалы;
распечатанная переписка в соцсетях (посредством электронной почты, чатов и пр.);
детализация телефонных разговоров, СМС-переписка;
фотографии;
результаты исследования, проведенного независимыми экспертами;
вещественные улики.

Этот перечень не окончательный - предоставляют и другие доказательства.

Нюансы приобщения видео- и аудиозаписей

Суд примет видео, аудио- и фотоматериалы к рассмотрению, если:

заявитель укажет, когда, в какой ситуации и с помощью какого устройства он получил их;
видео и фотографии не противоречат закону, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение сведений о частной жизни гражданина (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
человек, зафиксированный на видео или фото легко идентифицируется.

Демонстрацию доказательств следует организовать собственными силами: записать все на флешку или диск, принести ноутбук для воспроизведения записей и т.д.

Что следует учесть

Как уже говорилось, просить о включении предлагаемых материалов разрешается непосредственно в заседании, устно. Но тогда судья вправе просто отклонить дополнительные бланки, без объяснения причин. А вот если письменное прошение подано через канцелярию, судья обязан его рассмотреть детально и сформулировать доводы, по какой причине оно не принято. Даже если и изложено оно непосредственно не в отдельном определении, а в описательной части решения по всему делу.

Это тонкости процесса, которые необходимо учитывать. Вообще юристы советуют прикладывать все доказательства непосредственно к иску. Если заявление принято к производству, то и все материалы автоматически вместе с ним. Все дело в том, что доказательства должны отвечать принципам относимости и допустимости, то есть, они должны иметь значение для дела.

Если в принятии откажут

Отказы случаются не так редко, как хотелось бы. Например, судья очень не любит рассматривать и принимать ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела, поскольку весь материал придется просмотреть, отследить. В этом случае проще представить довод непосредственно в суде, продемонстрировать «при использовании средств техники» в нужный момент. Но письменное ходатайство необходимо, иначе отказ не зафиксируют в протоколе заседания.

Это важно, поскольку в апелляционной и кассационной инстанциях разрешено ссылаться только на те доказательства, которые уже есть в деле. Новые принимаются судебным органом только в том случае, если в первой инстанции их невозможно было предоставить. А если отказали в принятии, то надо обосновать их значимость для процесса, что не всегда легко.

В общем, письменное оформление необходимо, а образец ходатайства о приобщении к материалам дела находится ниже.

(наименование судебного участка либо суда)

____________________________________________

(адрес суда либо судебного участка)

Истец: ____________________________________________

____________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

Ответчик: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

____________________________________________

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

В производстве ________________________________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к __________________________________ (Ф.И.О. либо наименование ответчика) о ___________________________________ (предмет спора).

Согласно ст. 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ,

1. Рассмотреть выше указанное ходатайство

2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________

________________________ _________

(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 20__г.

от 06/03/2020

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований составления и подачи такого ходатайства закон не устанавливает. Но судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме. И суд удовлетворит такое ходатайство только тогда, когда они подтверждают обстоятельства, входящие в круг . Например, в исках – это документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В делах – , оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов. Например, при назначении в суд участник дела предоставляет оригинал договора, но не его копию. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Пример ходатайства о приобщении документов

В Гурьевский городской суд Кемеровской области

адрес: 652780, г. Гурьевск,

ул. Энгельса, д. 41, кв. 16

Ответчик: ООО “КузбассСтрахование”,

адрес: 649236, г. Кемерово, ул. Театральная, 18,

ОГРН 1354698799, ИНН 874654163213

в рамках дела № 42-342/2021

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению Счастных Н.Д. к ООО «КузбассСтрахование». На основании к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и в круг доказательств входит обоснование и размера причиненного ущерба. А именно – 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статья 35 ГПК РФ предоставляет участвующим в деле лицам право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 21.12.2019 г. № 950, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано. Это и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2022 г.
договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2022 г.
договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2022 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Приобщить к материалам гражданского дела № 42-342/2021 документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение:

Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
Информационное письмо ОГИБДД;
Договор перевозки с ООО «Ракета»;
Договор перевозки с ООО «Мегаполис»;
Уведомление о вручении документов участникам дела

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать юридически важные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд. Он указывает на них в определении об оставлении . Во-вторых, в определении о принятии иска к производству суд очерчивает круг доказательств. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам. Следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается .

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Документ заинтересованное лицо может представит в до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии

Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.

Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.

Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.

Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).

Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.

Отчего же такая несправедливость?

В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.

Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):

Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:

«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО "МТЕ Сервисез" и ОУДПО "ЦПП "МТЕ Учебные услуги" от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».

Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.

Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.

В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).

В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.

Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.

К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:

«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО "Водоканал" письма ООО "Сервис" с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.

При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».

В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.

А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…

Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:

Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:

При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.

Порядок подачи ходатайства

Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.

Также допускается и несколько способов подачи документа:

Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

этого требует судья (на основании норм законодательства);
копии и оригиналы несколько различаются;
существует несколько копий, которые также содержат отличия;
копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).