Оформление на работу на время декретного отпуска. Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника? Невозможность установления точной даты действия трудового договора

В соответствии с законодательством РФ, декретом считается период временного отсутствия на рабочем месте в связи с беременностью и родами.

В этот период сотрудницам предоставляют оплачиваемый отпуск в 30 недель беременности. Многих работающих женщин, что планируют завести ребенка, интересуют различные вопросы относительно своего рабочего места.

Один из наиболее актуальных, можно ли уйти в декрет с декретного места и сохранится ли право на выплаты.

Декретная ставка — это временное исполнение обязанностей на рабочем месте сотрудницы в декрете . Как правило, уход в декрет постоянного работника обязывает руководителя найти ему замену.

При этом нового сотрудника сразу предупреждают, что это временное место и когда выйдет из декрета предыдущая сотрудница, нужно будет увольняться либо переходить на другую должность при наличии такой возможности.

Но в жизни не всегда происходит так, как планируется и случается, что новому сотруднику тоже приходится уходить в декрет с декретной ставки.

Поэтому важно разобраться, что предусматривает Трудовой Кодекс РФ относительно данной ситуации.

Если беременная женщина работает, работодатель обязан предоставить ей оплачиваемые отпуска.

Первый — 140 дней в связи с беременностью и родами. Если случай тяжелый, он может длиться 194 дня. Второй — по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Прежде, чем уйти в любой из этих отпусков пишут заявление. Сначала на предоставление больничного по беременности и родам на 30 неделе беременности. Затем по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Выйти на работу мама может как после 140 дней, так и через три года после родов . А также в любой момент отпуска по уходу за малышом.

Многие мамы приступают к работе, когда ребенку исполняется 1,5 года. Это объясняется тем, что по истечению этого времени им выплачивают довольно небольшое пособие.

Рабочее место за женщиной находящейся в декретном отпуске, сохраняется до исполнения ребенку трех лет. Работодатель не может ее уволить по закону.

Но появляется необходимость взять другого человека на ее место до того момента, пока мама выйдет из декрета. Исполнять обязанности основного сотрудника может не только новый человек, но и тот, кто работает в компании давно.

Для этого человек заключает договор с организацией, где указывается, что он будет работать на декретном месте, пока не выйдет из декретного отпуска основной работник.

Женщинам, которые работают на месте служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам, но планируют иметь собственных детей, важно разобраться, как с декретной ставки уйти в декрет. Это вполне возможно.

В РФ нет такого закона, который запрещал бы это делать. Но в такой ситуации возникают свои нюансы. В большинстве случаев, при оформлении на такую должность, с работником заключают срочный трудовой договор.

В данном документе обязательно указывается дата окончания рабочей деятельности. Это день, когда постоянный работник должен выйти на свое рабочее место.

Информация, когда нужно будет увольняться или переходить на другую должность, известна заранее.

Поскольку при оформлении декретного отпуска и отпуска по уходу за малышом, пишется заявление, в нем беременная сотрудница четко указывает сроки, с какого и по какое число будет отсутствовать.

При заключении срочного трудового договора существует возможность его продлить .

К примеру, если постоянная сотрудница изначально писала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а со временем решила, что не будет выходить на работу до достижения малышом трехлетнего возраста, и написала еще одно заявление.

В таком случае дата ее выхода на работу смещается и руководству намного удобнее продлить договор с имеющимся сотрудником, чем искать нового.

Есть еще один вариант, когда с человеком, который заменяет сотрудника в декрете, заключают бессрочный договор . Это значит, что его возьмут на постоянную работу в случае, когда постоянный работник передумает выходить на работу или уволиться.

В соответствии с законодательством, если женщина забеременела на декретной ставке, работник обязан соблюсти все правила, касающиеся положенных по закону выплат и сроков.

Это означает, что когда сотрудница работала на декретном месте и решила уйти в декрет, руководители должны ей предоставить следующее:

отпуск продолжительностью 140 дней при обычной беременности;
отпуск в размере 156 дней при родах с осложнениями;
отпуск в размере 194 дней при многоплодной беременности.

Это касается отпуска по беременности и родам. Отпуск по уходу за малышом будет предоставлен только в том случае, если постоянная сотрудница на работу выходить не планирует, либо увольняется.

Выделяют еще один момент, который волнует беременных женщин — можно ли уволить беременную на декретной ставке. В данном вопросе стоит тщательно разобраться.

Если женщина устроилась заместителем по срочному договору, то могут возникнуть определенные сложности. Решать возникшую ситуацию придется вместе с работодателем.

Поскольку в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уволить беременную сотрудницу работодатель не может.

Но статья 261 ТК РФ, предусматривает возможность увольнения беременной на декретной ставке в таких случаях:

При ликвидации компании.
По истечению срока договора в течение периода беременности. Если из декрета выходит постоянный сотрудник, приоритет отдается ему. При наличии вакантной должности в компании, что соответствует квалификации временной сотрудницы, она может быть переведена на это место с ее согласия в письменном виде. Руководство должно предлагать беременной заместительнице все имеющиеся свободные вакансии. После того, как она родит, ее увольняют.
По окончании декретного отпуска. Чтобы продлить срок действия срочного договора до момента родов, руководству потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, что является подтверждением ее беременности.

Если работница отлично влилась в коллектив и проявила свою компетентность, замечательно выполняла обязанности, то руководство может не только предложить ей перевод на свободную должность, что соответствует ее квалификации, но и взять сотрудницу после возвращения из декрета.

В ситуации, когда срок срочного трудового договора был продлен по причине невыхода на работу постоянного сотрудника, а заместитель пребывает в отпуске по беременности, то можно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Увольнение с декретной ставки будет тогда, когда закончится срок договора или постоянный сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

Увольнения во время отпуска в связи с беременностью и родами опасаться не стоит.

Так как в соответствии с законодательством РФ, уволить сотрудника во время болезни при наличии больничного листа нельзя. Поэтому до родов можно чувствовать себя спокойно.

Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.

Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.

Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.

Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.

Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит . Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.

Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.

При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.

Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.

Плюсы и минусы работы на декретной ставке

Временное оформление на декретной ставке подходит не каждому работнику. Но все же такой тип трудоустройства имеет свои преимущества:

Среди недостатков можно выделить следующие:

Отношения работодателя с сотрудниками, которые приняты на декретную ставку на госслужбе, регламентируются общими положениями Трудового кодекса о срочном трудовом договоре и нормами, предусмотренными законом «О государственной гражданской службе РФ».

Таким образом, работа на декретном месте имеет свои недостатки и преимущества. В случае, если женщина забеременела на декретном месте, то уйти в декрет можно, нет закона, который бы запрещал такое действие.

При этом женщине должны предоставить больничный по беременности и родам .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то его можно получить только в том случае, когда постоянный сотрудник на работу не вышел и в ближайшем будущем выходить не планирует.

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго - его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Если отсутствующий работник - материально ответственное лицо, то и с новым работником необходимо заключить договор о материальной ответственности. В противном случае работодатель не вправе взыскать причинённый ущерб при пропаже вещественных ценностей.

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

В каких случаях нужен заместитель?

Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

находится в декрете;
длительное время нетрудоспособен;
выехал в командировку за границу.

Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Оформление временного сотрудника

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
название временно занимаемой должности;
ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

В сведениях обязательно должны присутствовать:

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
Приём заявления о поступлении на работу.
Создание приказа о зачислении новичка в штат.
Создание положенной записи в трудовую книжку.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

Данная статья поможет повысить грамотность кандидатов на временное трудоустройство, наглядно предоставит сведения, как должен выглядеть приказ, заявление на прием на работу на время положенного декретного отпуска, и его образец, а также какую запись поставят в трудовой книжке.

Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

Заключить трудовой договор;
Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
Произвести запись в личной трудовой книжке.

Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

При выходе в декрет;
Выполнении действий с сезонным графиком;
При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
Командировке в другое государство;
При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
Стажировке или испытательном сроке;
Гражданской службе на альтернативной основе;
Проведении общественных работ.

Внимание! Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

Как оформить временного сотрудника

Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
Нужно предоставить требуемый пакет документов;
Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.

Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно , максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.

Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:

_______________________________
___________________________
Ф.И.О.
,
проживающего по адресу:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
тел. ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ — ________________ месяц(а).

(По соглашению сторон)

«___» ______________ 20___ г.
Подпись

Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

«___» ______________ 20___ г.
Подпись

Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен __________________ ________________ (Ф.И.О.)

«____»__________20__г.

Внимание! В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно , части 2 , предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

Конкретное время, на которое заключается контракт;
Наименование должности;
Именные данные заменяемого человека.

Внимание! Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

Вводится порядковый номер.
Записывается число начала сотрудничества.
Указывается должность.
Отражается номер приказа.

Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек.

Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.

В ноябре 1917 года Совнарком РСФСР принял Декрет «О пособии по беременности и родам». С тех пор период, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за новорождённым, в народе называют декретным отпуском, или декретом.

С правовой точки зрения декрет делится на:

Отпуск по беременности и родам (может взять только будущая мама).
Отпуск по уходу за ребёнком (может взять папа или, к примеру, бабушка).

Оба предоставляются и оплачиваются только в том случае, если работа официальная и работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

На время декретного отпуска за женщиной сохраняется её место работы.

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Будущей маме нужно подготовиться к родам, а уход за новорождённым требует много времени и сил. В качестве меры социальной поддержки государство гарантирует работающим женщинам право на отпуск по беременности и родам (БиР).

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода. Предполагаемую дату родов устанавливает гинеколог. Врач также выписывает больничный по беременности и родам.

Обычно в декрет уходят на 30-й неделе, а соответствующий отпуск составляет 140 дней.

В некоторых случаях женщина может уйти в декрет раньше, тогда его продолжительность будет больше.

При усыновлении или удочерении женщине предоставляется только послеродовая часть отпуска по БиР - 70 дней на одного ребёнка и 110 на двух и более.

Чтобы продлить послеродовую часть отпуска по БиР, нужно оформить ещё один больничный и написать заявление работодателю.

Можно ли ещё продлить отпуск по беременности и родам?

К отпуску по БиР можно присоединить обычный. Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, плановый отпуск можно взять:

перед уходом в декрет (до 30 недели беременности);
после окончания отпуска по БиР (по истечении 140 дней);
после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

При этом неважно, отработала ли женщина в организации полгода и на какую дату её поставили в графике отпусков.

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Чтобы уйти в декрет, нужно написать заявление на имя директора.

В шапке заявления следует указать Ф.И.О. и должность руководителя, а также имя адресанта. В тексте должна фигурировать просьба предоставить отпуск по БиР (с указанием дат на основании больничного) и начислить положенные пособия. В конце - подпись с расшифровкой и дата. К документу нужно приложить лист нетрудоспособности.

На основании заявления в организации издаётся приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Женщина знакомится с ним под подпись. А в течение 10 дней ей начисляются декретные.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам?

Уходя в декрет, женщина получает соответствующее пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за все дни отпуска.

Пособие по беременности и родам (ППБиР) составляет 100% от среднего заработка за два года, предшествовавших декрету. Рассчитывается оно по следующей формуле:

ППБиР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × количество дней декрета.

При этом средний заработок не должен превышать установленного законом максимума: в 2015 году эта сумма составила 670 000 рублей, в 2016 - 718 000 рублей. Кроме того, из общего количества дней в двухлетнем периоде исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отгулы и прочие периоды, в которые на работника не начислялись страховые взносы.

Посчитать своё пособие по беременности и родам можно с помощью калькулятора на сайте Фонда социального страхования . Поскольку декретные начисляются на основании больничного, расчёт ведётся как для оплаты листка нетрудоспособности.

Какие ещё выплаты и пособия положены мамам?

Помимо декретных, женщина вправе рассчитывать ещё на несколько пособий (плюс материнский капитал при рождении второго ребёнка и последующих).

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки - 613 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается вместе с пособием по БиР, если женщина обратилась к врачу до 12 недель беременности и написала соответствующее заявление работодателю.
Пособие при рождении ребёнка - 16 350 рублей (по состоянию на февраль 2017 года). Выплачивается единовременно одному из родителей. Если оформляет мама, она должна написать заявление, приложить свидетельство о рождении ребёнка и справку, что отец не воспользовался пособием.
Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком?

По окончании отпуска по БиР женщина может взять отпуск по уходу за ребёнком или . В последнем случае отпуск по уходу за ребёнком может оформить папа, бабушка или другой родственник, который будет сидеть с малышом. Они могут получать пособие.

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до достижения малышом 3 лет, но оплачиваются только первые 1,5 года.

В период от 1,5 до 3 лет выплачивается ежемесячная компенсация - 50 рублей.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за ребёнком (ППУР) примерно следующий:

ППУР = доходы за 2 года до декрета / 730 или 731 день × 30,4 × 40%.

При этом действуют те же ограничения, что и при расчёте пособия по БиР.

Обратиться за пособием по уходу за ребёнком можно в течение 6 месяцев с момента, когда ребёнку исполнилось полтора года. Право на него сохраняется, даже если выйти на работу на неполный день или брать .

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?

Чтобы уйти в отпуск по уходу за ребёнком и получить соответствующее пособие, нужно написать заявление работодателю и приложить к нему:

свидетельство о рождении (усыновлении) ребёнка;
справку о том, что второй родитель или никто из родителей не получает ППУР;
справку о доходах с прежнего места работы (если она менялась в последние два года);
справку с места работы по совместительству, что там ППУР не начислялось (если работник является совместителем).

Могут ли уволить женщину в декрете?

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель не может расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной и женщиной в декрете.

Женщину в декрете нельзя уволить, даже если трудовые отношения носили временный характер: срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по БиР.

Исключение - ликвидация организации. Но даже если компанию постигнет крах, мама сможет получить причитающиеся ей пособия через органы соцзащиты.

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

работающие по трудовому договору;
имеющие официальный статус безработной;
студентки;
военнослужащие;
работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

официально трудоустроенные;
женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
женщины, которые проходят военную службу по контракту;
женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

копию свидетельства о рождении малыша;
заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

саму заработную плату;
премии;
отпускные;
командировочные выплаты;
другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

дни, когда женщина была на «больничном»;
предыдущий отпуск по беременности и родам;
предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
административный отпуск;
другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.