Снилс меняет работодатель. Замена снилс при смене фамилии после замужества: в какие сроки, как и где это можно сделать, какие документы нужны

4 способа произвести замену пенсионного свидетельства при изменении фамилии. Помимо традиционного обращения в ПФ РФ, МФЦ или к работодателю, с 6 сентября 2017 года можно воспользоваться интернет-порталом Госуслуг.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) выдается при регистрации в государственной системе пенсионного страхования и содержит номер индивидуального лицевого счета каждого гражданина, сохраняющийся при изменении им анкетных данных. Важно проверить правильность заполнения карточки при первом ее получении и вовремя произвести такое действие как смена пенсионного свидетельства при смене фамилии или обнаружении ошибки.

Понятие и значение СНИЛС

Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:

реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
использовать возможности личного кабинета ПФР;
через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.

И это далеко не исчерпывающий перечень.

Интересно! Так как номер в пенсионном свидетельстве индивидуальный и остается неизменным на протяжении всей жизни человека, со временем государственные органы стали использовать документ для идентификации его собственника.

Законодательная основа

Основным регламентирующим нормативным документом по СНИЛС является ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Внешний вид нынешнего страхового свидетельства ОПС определяется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкцией по их заполнению» . В нем также представлены все необходимые бланки документов с указанием подробных правил их заполнения.

Когда возникает необходимость замены

Регистрационный номер в системе ПФ России фиксируется на бумажном носителе – свидетельстве, выдаваемом на руки застрахованному лицу. Смены пенсионного документа не избежать, если произошли следующие события:

утеря или порча СНИЛС;
женитьба (замужество) владельца документа с изменением фамилии;
изменение анкетных данных (имени, отчества или фамилии, пола, даты или места рождения);
обнаружение ошибок и описок после получения.

Произвести замену документа по причине изменения фамилии (например, после вступления в брак, в результате развода или согласно судебному решению) необходимо в обязательном порядке. Содержащаяся в нем информация по личным данным гражданина должна полностью соответствовать сведениям в документе, удостоверяющем личность.

При смене фамилии собирается необходимый пакет материалов и составляется заявление установленного образца по форме АДВ-2.

В какие сроки нужно произвести смену и сколько это стоит

Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.

Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.

Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.

Предусмотрены ли штрафные санкции

Как правило, за пропуск срока получения или замены документа без уважительных причин предусматривается наказание. Чаще всего административное. Например, если лицо не фамилии в течение тридцати суток, то на него может быть наложен штраф. Когда гражданин долго не обращается за сменой СНИЛС или делает это через большой промежуток времени, то привлечь его к ответственности невозможно.

Как правильно заменить свидетельство ОПС

В случае возникновения необходимости поменять фамилию в свидетельстве ОПС можно как в пенсионном фонде, так и обратившись лично в многофункциональный центр, к работодателю или онлайн через портал Госуслуг. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Через многофункциональный центр

Многофункциональные центры предоставляют гражданам услугу в форме замены страхового документа ОПС. Для этого необходимо подготовить требуемый перечень материалов. Нужное заявление обычно составляется сотрудником МФЦ и предоставляется обратившемуся лицу для проверки правильности заполнения и проставления подписи.

В некоторых регионах, помимо оригиналов нужных документов, также просят принести копии. За готовым страховым свидетельством необходимо будет явиться в МФЦ либо в отделение ПФ РФ, в зависимости от региона. Максимальное время изготовления СНИЛС составляет двадцать один день.

Обратившись в Пенсионный фонд

Произвести замену СНИЛС при смене фамилии возможно в отделении пенсионного фонда по месту регистрации или фактического проживания. Для этого необходимо подготовить список материалов и написать заявление на смену документа. Забрать готовое свидетельство можно будет также в отделении ПФ РФ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Внимание! Произвести замену СНИЛС можно не только по месту прописки, но и находясь в другом городе. Исключение составляет категория самозанятых граждан (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие), которая смену свидетельства производит по месту регистрации.

На сайте Госуслуг

С помощью портала Государственных услуг подать заявление на смену пенсионного свидетельства и можно следующим образом:

войти на сайт https://www.gosuslugi.ru/ ;
выбрать раздел «Каталог услуг», из появившегося нажать на «Органы власти»;
кликнуть на «Пенсионный фонд», в разделе «Неэлектронные услуги» выбрать соответствующий пункт о приеме заявлений, нажать;
из появившегося списка нажать на «Обмен страхового свидетельства» и далее следовать указаниям системы, заполнив имеющийся бланк заявления.

Страховое свидетельство с новыми данными выдается по истечении десяти рабочих дней.

У своего работодателя

Работающему гражданину при возникновении необходимости смены пенсионного свидетельства нужно обратиться непосредственно к своему работодателю. Представить требуемые документы и написать заявление. самостоятельно. Готовое свидетельство выдаст также он.

Перечень необходимых документов

Необходимый пакет материалов для замены СНИЛС в связи с переменой фамилии следующий:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство, подлежащее обмену;
документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке, о разводе, решение суда);
документ, удостоверяющий полномочия представителя (если за заменой обращается не лично заинтересованное лицо).

Что нужно для замены СНИЛС у ребенка

Если свидетельство меняют у ребенка, то его законный представитель предоставляет:

на ребенка свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт (после 14 лет);
документы об усыновлении, решение суда, содержащие основание смены фамилии;
удостоверение личности законного представителя;
СНИЛС, подлежащий замене.

Произвести смену пенсионного свидетельства можно в МФЦ или в отделении ПФ России.

На сегодняшний день СНИЛС является одним из тех документов, без которых вы не сможете совершить ни одну серьезную сделку, банковскую операцию и т.д. Для многих остается вопросом, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

В данной статье мы подробно разберем все нюансы, аспекты и формальности, связанные со сменной данного документа, а также найдем лучшие способы, как легко поменять СНИЛС при смене фамилии.

Для большинства девушек (женщин) наступает такое торжественное событие – свадьба. Невесте, помимо хлопот по подготовке свадьбы, выбора платья, необходимо определиться с фамилией, которая будет у нее после регистрации отношений. Согласно действующему законодательству, жена может не менять, так называемую, девичью фамилию, принять фамилию мужа, либо выбрать двойную (причем порядок фамилий выбирается на свое усмотрение). Выбор фамилии мужа как бы придает женщине статус жены, т.е. она вступает в семью, род мужа, становится с ним единым целым. Но, не смотря на это, следование традициям в отношении выбора фамилии мужа, влечет с собой ряд неприятных моментов с юридической точки зрения, а именно в отношении смены многих документов. При этом многие из них подлежат замене в ограниченные законом сроки, поскольку в противном случае будут установлены штрафные санкции.

Так невеста должна быть готова к смене следующих документов:

Паспорт, на замену которого выдается 30 дней. Если не успеть за это время, то в зависимости от региона на нарушительницу налагается штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Для замены действующего паспорта придется подготовить нижеприведенные бумаги: паспорт с девичьей фамилией, документ, подтверждающий официальный брак, 2 фотографии, документ, свидетельствующий уплату государственной пошлины, а также заявку на обмен паспорта, установленной формы, с которыми необходимо обратиться в УФМС или в Многофункциональный Центр, который самостоятельно передает документы в УФМС.

Заграничный паспорт, замена которого не ограничена по времени. В УФМС следует предоставить: заявку на обмен загранпаспорта, новый паспорт и его ксерокопия, справка о гражданстве (если оно получено после сентября 1992 года), загранпаспорт с девичьей фамилией, чек с платежом за госпошлину за процедуру обмена, 4 фотографии специальной формы.

Заменить СНИЛС — на протяжении двухнедельного срока после обмена паспорта. Для этого нужно в Пенсионный фонд представить заявление по установленной форме, свидетельство о браке, СНИЛС с девичьей фамилией, паспорт.
Полис ОМС, для замены которого необходим паспорт и старый полис, которые следует отнести либо в поликлинику, либо в страховую организацию.
Водительское удостоверение (права) заменяются в ГИБДД при предоставлении документов: паспорта, заявления установленной формы, прав с девичьей фамилией, карточки водителя, документа, свидетельствующего оплату государственной пошлины за смену документа, свидетельство о браке.
ИНН заменяется в Инспекции ФНС при наличии паспорта.
Банковские карточки, счета, сберкнижки, изменения в данных которых вносятся в любом отделении конкретного кредитного учреждения при наличии паспорта и свидетельства о браке. При этом следует учесть, что номера, присвоенные первоначально в ИНН и СНИЛС при различных изменениях, в том числе и при смене фамилии, изменению не подлежат в отличие от других документов.

Зачем нужно менять СНИЛС при смене фамилии после замужества

СНИЛС или Страховой номер индивидуального лицевого счета — это не просто маленькая зеленая бумажка, которая никогда не бывает нужна. Во многих инстанциях документ важнее, чем паспорт РФ. Индивидуальный номер присваивается каждому гражданину Российской Федерации после рождения или после получения гражданства. Номер не меняется на протяжении всей жизни. В настоящее время случаются даже такие курьезные случаи, когда супруг берет двойную фамилию и даже бывают прецеденты, когда и девичью фамилию жены. Соответственно жениху также надо быть готовым к смене указанных выше документов.

СНИЛС хранит в себе все данные о человеке, включая информацию о трудовой деятельности, пенсионных и страховых взносах, задолженностях и т.д. Без СНИЛС ни один гражданин не сможет на старости лет получить пенсию.

Помимо этого для многих банковских операций (получение кредита, ипотеки), налоговых (регистрация ИП, ООО и т.д.), а также для получения некоторых виз документ является обязательным.

На главной стороне документа указана следующая информация:

номер страхования (11 цифр);
дата рождения;
дата получения.

Несмотря на небольшой список на первый взгляд, без СНИЛС вы не сможете пользоваться порталом электронных государственных услуг Госуслуги, не сможете обращаться в пенсионные фонды, в бесплатные медицинские учреждения, многие работодатели не берут новых сотрудников без СНИЛС.

Также государство не выплачивает льготы или пособия гражданам без номера личного страхования.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что отсутствие или наличие недействительного СНИЛС — это большая проблема для любого активного гражданина.

Где и как можно поменять СНИЛС

Гражданам на сегодняшний день предоставляется несколько способов, как поменять СНИЛС при смене фамилии:

через Пенсионный фонд России — если работодатель перечисляет выплаты за вас, то обращаться можно в любой филиал, если же вы сами производите перечисления, то придется посетить территориальный фонд по месту регистрации;
через фирму, в которой вы работаете — соответственно запрос будет производить организация.

Важно! Не забывайте, что, если вы вышли замуж и поменяли фамилию, то в первую очередь вам придется заняться сменой паспорта, так как информация о нем указывается и в СНИЛС. Нельзя поменять СНИЛС, а затем только паспорт. Исключением является ситуации, если у вас есть разрешение на временное проживание, загранпаспорт, либо водительские права. Все вышеуказанные документы также подтверждают вашу личность.

Согласно законодательству замена карточки пенсионного страхования не предусматривает государственных пошлин, следовательно новое свидетельство вам предоставят бесплатно.

Как поменять СНИЛС через госуслуги

С развитием информационных технологий у многих возникает вопрос, можно ли поменять СНИЛС при смене фамилии онлайн. К сожалению, пока такая функция недоступна, однако вы можете записаться в ПФР без очереди на конкретный день и час.

Также сервис позволяет проверить размер собственных накоплений и верно ли был проведен перерасчет после замены СНИЛС при смене фамилии. Раньше, до 2013 года к гражданам приходили извещения, в которых указывалась сумма накоплений. Письма приходили по адресу проживания. Но с 2013 года в фонде было принято решение, не отправлять извещения, а предоставлять информацию по запросу граждан. Так как средства в фонд отчисляет работодатель, работник не всегда знает сумму своих пенсионных накоплений.

Чтобы узнать эту информацию, ему нужно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации, предъявив пенсионный полис и паспорт и написать заявление. Сотрудники фонда обязаны будут предоставить информацию бесплатно и быстро.Чтобы проверить СНИЛС через интернет необходимо зарегистрироваться на сайте госуслуг. После этого остается только дождаться письма с ключом и авторизоваться. Письмо приходит на почтовый ящик по месту проживания. После этого, можно зайти в личный кабинет на сайте www.pfrf.ru. В качестве логина вводят номер СНИЛС, что написан на карточке пенсионного удостоверения и пароль, указанный при регистрации на сайте госуслуг. На сайте заказываете выписку счета, которая открывается в окне браузера и приходит на адрес электронной почты. Выписку, при необходимости, можно распечатать.Узнать сумму начислений без регистрации в системе госуслуг через интернет нельзя. Эта информация является коммерческой тайной, и разглашать или предоставлять ее третьим лицам сотрудники ПФР не имеют права.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе

Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.

Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.

Необходимые документы для замены СНИЛС

В первом варианте непосредственно смена СНИЛС осуществляется в Пенсионном фонде России. Перед посещением вам необходимо будет собрать пакет документов:

анкета формы АДВ-2 с подписью (заполнять обязательно лично);
старая карточка СНИЛС;
заявление о причине смены документы;
паспорт либо иное удостоверение личности;
свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии.

В случае, если заменой будет заниматься руководитель вашей компании, понадобится исключительно форма АДВ-2 и ксерокопии остальных документов.

Сроки замены свидетельства

После подачи заявления в Пенсионный фонд, получение нового страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в течение семи рабочих дней.

(кликните, чтобы открыть)

Указанный номер позволяет идентифицировать гражданина при любом обращении в государственные органы, в том числе, при получении пособий, медицинской помощи и так далее. Индивидуальный номер присваивается однократно и не изменяется в течение всей жизни гражданина.

К сожалению, с документом, удостоверяющим индивидуальный номер, может произойти что угодно. Его могут похитить с другими документами и деньгами, можно потерять или повредить до неузнаваемости. В этом случае потребуется замена пластиковой карточки.

Куда обращаться и где восстановить СНИЛС если он утерян?

Как восстановить СНИЛС при утере?

Пропажа документа, подтверждающего получение СНИЛС, не означает, что номер безвозвратно утрачен. Все идентификационные данные сохраняются в электронной базе пенсионного фонда, поэтому обычно проблем с тем, как восстановить СНИЛС при утере, не возникает.

Трудоустроенным лицам необходимо обратиться в отдел кадров предприятия или к лицу, выполняющему данные обязанности (на маленьких фирмах это может быть бухгалтер или секретарь), и заявить о необходимости восстановить СНИЛС. Гражданину необходимо заполнить форму заявления (АДВ-3), в которой указывают следующие данные:

Страховой номер.
Дата и место рождения.
Номер и дата выдачи паспорта, удостоверяющего личность.
Гражданство.
Адрес регистрации и постоянного места жительства.

В заявлении предусмотрено три раздела, часть данных в которых повторяется:

в первом разделе приводятся данные из утерянного СНИЛС;
во втором – фактические данные, если они изменились;
третий раздел заполняет представитель предприятия.

Что делать, если потерял СНИЛС:

Всем, кто сталкивается с проблемой как восстановить СНИЛС при утере, необходимо помнить следующее:

Заменить документ необходимо в течение месяца после утери.
При получении СНИЛС в пенсионном фонде или на предприятии необходимо тщательно проверить все указанные данные.

Если обнаружены ошибки или неточности в написании фамилии, имени, отчества, пола или даты рождения, СНИЛС сдается обратно. Для этого заполняется специальная возвратная ведомость, в которой указываются, в каких графах допущены ошибки, и какие правильные данные необходимо указать в новом бланке.

Факт
Все услуги по замене СНИЛС в случае его утери, кражи или повреждения производятся бесплатно.

Госпошлина, плата за услуги, срочность и так далее не взимается. В противном случае вы имеете дело с мошенниками или вымогательством взятки.

или удочерения ребенка.

В каждом из этих случаев необходимо получить новый СНИЛС. Несмотря на то, что первично полученный номер сохраняется, новая карточка позволит избежать множества конфликтов и недоразумений, в том числе:

При несовпадении номера и фамилии в данных базы пенсионного фонда возможны утеря или неправильное зачисление средств, которые работодатель перечисляет на счет пенсионного страхования.
В ряде организаций требуют предъявить СНИЛС (при начислении пособий, в медицинских учреждениях и так далее) и несовпадение фамилии в паспорте и страховой карточке может стать причиной для отказа в услуге.

Поменять СНИЛС при смене фамилии необходимо в течение 2 недель. Для этого необходимо предоставить документы:

Паспорт.
СНИЛС со старыми данными.
Копию свидетельства о браке или другие документы из ЗАГСа, подтверждающие изменения.

С заявлением о смене фамилии также необходимо обращаться:

по месту работу;
для неработающих граждан – в местный орган пенсионного фонда по месту регистрации.

Замена производится бесплатно в срок до 1 месяца.

При утере СНИЛС, не теряйте времени. Старайтесь решить вопрос о его замене в установленные сроки.

Так же при смене фамилии нужно сменить ИНН. Уточните, .

Подпишитесь на свежие новости

СНИЛС и как его заменить

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.

С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.

Действия при смене фамилии

Несмотря на отмену свидетельства СНИЛС, при смене фамилии все же потребуется проинформировать об этом Пенсионный фонд, поскольку Ф. И. О. в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ указывается в общей части индивидуального страхового счета.

Обязанность гражданина проинформировать ПФР о смене фамилии путем направления соответствующего заявления закреплена в п. 2 ст. 14 указанного закона.

Но не обязательно заниматься этим самостоятельно. На основании п. 1 ст. 9 закона № 27-ФЗ можно сделать это через своего работодателя. В силу указанной нормы организации обязаны представлять в ПФР сведения о работниках, в том числе при изменении ряда сведений, включая смену фамилии, имени и/или отчества.

Как подтвердить СНИЛС

Не знаете свои права?

Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).

Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:

Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2019 года этот сервис именуется по-старому).
При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
Нажать кнопку «Запросить».

Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.

Таким образом, с 01.04.2019 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.