Какие штрафы накладывает трудовая инспекция. Штрафы трудовой инспекции для ип и юридических лиц
- Какие основные виды нарушений выявляются в ходе проверки государственной инспекции труда (ГИТ).
- Какая сумма штрафа вам грозит в 2019, если вы ИП/юридическое лицо/должностное лицо.
- За что будут штрафовать в 2020 году.
Трудовой инспекции многие работодатели боятся не так сильно, как налоговой. А зря: в случае грубых нарушений дело может дойти и до уголовной ответственности. Расскажем, какой штраф может наложить трудовая инспекция и как этого избежать, дадим сводную таблицу основных штрафов 2019, затронем изменения 2020 года.
Скачайте таблицу штрафов трудовой инспекции 2019 для юридических лиц и ИП
Проверка трудовой инспекции: штрафы 2019
С 2019 года плановые проверки ГИТ проходят по проверочным листам. С учетом специфики вашей компании инспектор самостоятельно выберет сферы трудового законодательства, которые он проверит. Перечень плановых проверок ГИТ ежегодно публикуется на сайте Роструда. Чтобы к вам пришли с внеплановой проверкой, в инспекцию должна поступить жалоба от сотрудников.
В первую очередь ГИТ заинтересуют следующие основные документы:
- трудовые договоры;
- трудовые книжки;
- личные карточки работников;
- табель учета отработанного времени ;
- штатное расписание;
- устав;
- сведения об отпусках;
- больничные листы;
- ведомости о выплатах заработной платы;
- документы об охране труда (и документы, подтверждающие, что работники знакомы под подпись с этими положениями).
Штрафы трудовой инспекции в 2019 году не ограничивается несколькими тысячами рублей. Суммы порой исчисляются сотнями тысяч, и это зачастую повергает в шок неподготовленных работодателей. Чтобы свести к минимуму нежелательные последствия, важно знать, на что обратит внимание инспекция и какие санкции ждут работодателя в случае выявленных нарушений.
5 ошибок, за которые чаще всего штрафуют работодателей
Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» подготовила статью, которая поможет вам подготовиться к проверкам и предотвратить штрафы из-за пяти грубых ошибок.
Штрафы трудовой инспекции 2019 для юридических лиц: основные категории нарушений
Можно выделить 3 основные группы нарушений, выявляемых ГИТ:
Невыплата заработной платы
Подразумевается невыплата или неполная выплата; зарплата ниже МРОТ .
Теперь работодателю грозит оплата штрафа в трудовую инспекцию и за отказ переводить зарплату на указанный работником счет, если он решит сменить банк: 10 000-20 000 для должностных лиц, 1000-5000 для ИП, 30 000-50 000 для юр. лиц (ФЗ от 26.07.2019 № 221-ФЗ).
Кадровые вопросы
- отсутствие договора с работником;
- замена трудового договора гражданско-правовым (вопреки ч. 2 ст. 15 ТК РФ);
- заключение срочного трудового договора при отсутствии основания, предусмотренного ст. 59 ТК РФ;
- невнесение в договор положенных по закону сведений (ст. 57 ТК РФ);
- нарушение правил ведения трудовых книжек, их отсутствие (переход на электронные трудовые книжки начинается в 2020 году);
- внесение в трудовые книжки записей, на которые нет приказа руководителя.
Штрафы инспекции по труду можно получить и за отсутствие заявлений об отпуске, заявлений о согласии сотрудника на работу в праздники.
Нарушение норм охраны труда
Несвоевременное проведение спецоценки условий труда (СОУТ) , инструктажей по технике безопасности.
СОУТ не нужно проводить, если вы:
- ИП и у вас нет наемных работников;
- физ. лицо, использующее наемный труд, но не зарегистрированное как ИП (при найме сиделок, строителей и т.п.);
- юр. лицо с персоналом на дистанционной работе.
На устранение выявленных нарушений компании дается 1 месяц. Обжаловать предписания можно вышестоящему лицу ГИТ (ст. 361 ТК РФ) или в судебном порядке в течение 10 дней после получения предписания (ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ).
Наказания за нарушения
Нарушения трудового законодательства влекут за собой дисциплинарную и административную ответственность.
Среди штрафов государственной инспекции труда самые суровые на сегодня именно за нарушение норм охраны труда. Особо строгие наказания – за повторное правонарушение.
Помимо штрафов от инспекции по труду в 2019 году компании может грозить и приостановление деятельности. Если вас повторно уличат в нарушении норм охраны труда, предприятие закроют на срок до 90 дней.
При этом штрафы трудовая инспекция может выписывать как на предприятие, так и на должностное лицо (ст. 362 ТК РФ). Если инспектор ГИТ выписал штраф на вашу компанию – это далеко не худший вариант. Если ответственным признают должностное лицо, последствия могут быть гораздо плачевнее.
Кого может оштрафовать ГИТ:
- руководителя компании (или его зама);
- главного бухгалтера;
- начальника отдела кадров;
- специалиста, ответственного за соблюдение правил охраны труда .
Крупные суммы штрафов, налагаемых трудовой инспекцией на компанию, – не самое страшное, что может вам грозить. Если под санкции ГИТ попало должностное лицо, то за повторное нарушение его может ждать дисквалификация – лишение права занимать должность на срок от 1 года до трех лет.
Даже если в нарушениях трудового законодательства зачастую виноваты сотрудники, под чьим непосредственным контролем находятся кадровые вопросы, обычно штрафуют именно первое лицо компании. По действующему законодательству руководитель априори отвечает за все. Чтобы избежать такого неблагоприятного сценария, как возможный трехлетний перерыв в карьере, уделите особое внимание составлению внутренних документов, разграничивающих в вашей компании зоны ответственности.
- Читайте также как применять виды дисциплинарных взысканий, чтобы избежать судов и обид .
На ваших заместителей, главбуха должны быть оформлены доверенности, иные документы о передаче полномочий.
Штраф ГИТ за нарушение трудового законодательства или дисквалификация должностного лица – не единственные меры воздействия на недобросовестных работодателей. За некоторые провинности можно понести и уголовную ответственность.
Наказание по УК РФ руководитель может получить за:
- Увольнение беременной женщины или женщины с детьми до 3 лет (или необоснованный отказ в приеме на работу) – до 200 000 руб. (ст. 145);
- Частичную невыплату зарплаты свыше 3 месяцев – до 120 000 руб., либо дисквалификация до 1 года, либо лишение свободы до 1 года;
- Полную невыплату зарплаты (или выплату ниже МРОТ) свыше 2 месяцев – до 500 000 руб., либо дисквалификация до 3 лет, либо лишение свободы до трех лет (ст. 145.1);
- Нарушение техники безопасности, повлекшее причинение тяжкого вреда здоровью работника – до 400 000 руб., либо лишение свободы до 1 года (ст. 143 УК РФ).
Штрафы трудовой инспекции: что ждет работодателей в 2020
должностные лица – на 7000-10 000 руб.;
С 2020 года ГИТ автоматически начнет штрафовать компании, которые действуют больше года и при этом не подали данных о проведении СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ. До 2020 года за отсутствие СОУТ штрафуют только те компании, в которых ГИТ выявила это нарушение при проверке.
У инспекторов ГИТ появится больше полномочий: списывать долги по зарплате можно будет в досудебном порядке со счетов работодателей (законопроекты № 755304-7 и № 755318-7). Решение о погашении задолженности, которое выпишет инспектор, будут признавать исполнительным документом. Если работодатель не выполнит в срок постановление об устранении задолженности, информация будет передана судебным приставам для поиска счетов должника.
За выпуск на линию транспортных средств без тахографов будут штрафовать (ФЗ от 26.07.2019 № 216-ФЗ вносит поправки в ч. 1 ст. 5.27.1 КоаП с 01.11.2019):
ИП – 15 000-25 000 руб.;
юр.лица 20 000-50 000 руб.
За несоблюдение норм времени управления транспортным средством:
водителю будет грозить штраф 1500-2000 руб.;
должностному лицу – 7000-10 000 руб.;
ИП – 15 000-25 000 руб.;
юр. лицу – 20 000-50 000 руб.
Суммы в таблице штрафов трудовой инспекции 2019 для юридических лиц внушительны. Если вам предстоит проверка ГИТ, вы можете самостоятельно еще до прихода инспектора проверить свою компанию на возможные нарушения и вовремя их устранить. В этом поможет сервис «Электронный инспектор» (https://онлайнинспекция.рф/inspector ).
По статистике сервиса за 5 лет с помощью самопроверки российские работодатели смогли оградить себя от штрафов на сумму свыше 10,8 млрд. рублей.
Для российских предприятий особо актуальными являются вопросы, связанные с безопасностью труда. Халатное отношение здесь недопустимо, иначе нерадивому работодателю придется нести ответственность. Какими будут штрафы по охране труда в 2018 году? За какие нарушения трудовая инспекция накладывает штрафы на организации? Эти вопросы будут рассмотрены в статье.
Какую ответственность будут нести нарушители?
При нарушении норм охраны труда возможно применение следующих видов ответственности: дисциплинарной (ст. 192 ТК РФ), административной (ст. 5.27.1 КоАП РФ), уголовной (ст. 143 УК РФ).
Проверка организации контролирующим ведомством
Трудовая инспекция штрафы для предприятий и ООО назначает в случае выявления фактов нарушения прав персонала. Виновные привлекаются к административной ответственности. Наказание несут компании, их руководители и лица, в обязанности которых входит контроль за соблюдением правил охраны труда.
Отсутствие нормальных условий труда в организации является распространенным нарушением. Именно за это трудовая инспекция чаще всего накладывает штрафные санкции. Плановые проверки осуществляются в установленные сроки (1 раз в несколько лет). Но если в ведомство поступит жалоба от сотрудника организации – в ней проведут внеплановую проверку.
Трудовой кодекс содержит перечень требований, которые работодатель должен обеспечить персоналу. К ним относится:
Полный перечень представлен в ст. 212 ТК РФ.
Если общее число работников компании превышает 50 человек – в ней должна функционировать служба охраны труда. Специалисты данной службы должны соответствовать критериям соответствующего профстандарта и иметь действующее удостоверение. На предприятиях, где трудится менее 50 человек, создавать такую службу не обязательно – руководитель может взять обязанности на себя или возложить их на другого сотрудника с должной подготовкой (ст. 217 ТК РФ).
Размеры штрафов за нарушение безопасности труда
Штрафы за нарушение требований охраны труда определены ст. 5.27.1 КоАП:
Если причины, из-за которых возникло правонарушение не будут устранены – к должностному лицу компании или ИП будет применена ст. 19.6 КоАП РФ и ему придется уплатить штраф 4000-5000 руб.
С 2017 года максимальные штрафы трудовой инспекции для юридических лиц значительно выросли. Ожидается, что такие меры помогут снизить количество правонарушений.
Уголовная ответственность за нарушение норм охраны труда
Когда несоблюдение норм охраны труда повлекло увечья или смерть человека, мера наказания определяется ст. 143 УК РФ. Если нарушение норм безопасности стало причиной нанесения тяжкого вреда здоровью работника, на лицо, ответственное за безопасность труда, налагается один из следующих видов наказания:
Если нарушение требований безопасности труда повлекло за собой по неосторожности гибель человека, ответственность наступает в виде принудительных работ или лишения свободы на срок до 5 лет.
Статьи по теме
Порядок проверки ГИТ в 2018 году изменился. Узнайте, что проверит трудовая инспекция и какое наказание грозит для организации, если выявят нарушения
Проверка трудовой инспекции в 2018 году
Ежегодно до 31 января на сайте Роструда появляется перечень проверок на следующий год. Информация находится в свободном доступе для всех работодателей, поэтому у компании есть время подготовиться к выездной инспекции.
Кто может проверять компанию вне плана и где искать результаты проверки>>>
У тех работодателей, визит к которым запланирован на конец года, есть время для приведения в порядок всей документации. И особо внимательно стоит отнестись к ведению учета в текущем году.
Что проверяет инспекция по труду, если компания попадает под проверку ГИТ в 2018 году? Прежде всего инспектора запросят все обязательные кадровые документы — ЛНА, должностные инструкции, коллективный договор, график отпусков и т.д. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств.
Плановые проверки
Для удобства поиска компании в списке, план инспектирования разделяется по субъектам РФ. И, если посмотреть перечень по области, то в него включено не такое уж большое число организаций. Как правило, этот показатель не превышает 15% от общего числа зарегистрированных ЮЛ.
Плановые проверки предполагают общую инспекцию постановки кадрового учета в компании и ее примерный план всегда будет описан в уведомлении о начале аудита.
Однако, уведомление работодатель получает не всегда, иногда предупреждение может быть получено и по телефону.
На весь процесс отводится не более 20 дней. ГИТ может запрашивать как оригиналы документов, так и их копии. Все документы, передаваемые инспекторам, должны сопровождаться описью, дабы потом их можно было истребовать назад. Такой аудит может быть как выездным, так и документальным.
При выездном варианте придется приготовить для работы трудовых инспекторов отдельное помещение с доступом в интернет.
На наш взгляд, документальные проверки более приоритетны для ЮЛ. Придется копировать массу документов, но будет немного времени, чтобы подготовить недостающие или поправить имеющиеся. Тогда как при выездной инспекции этого сделать не получится.
Не стоит предоставлять бумаги, которые не запрашивали, даже если они оформлены безукоризненно. Это может повлечь цепную реакцию и аудитору захочется увидеть и другую сопутствующую документацию, что прямо пропорционально увеличивает риск нарваться на штраф.
Внеплановая проверка трудовой инспекции
Основанием для проведения внеплановой проверки является аудит выданных ранее предписаний и обращения работников. Но большую долю занимают инспекции жалоб сотрудников. Поэтому крайне важно в деятельности предприятия внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс. Ведь найденные нарушения могут обойтись дороже.
При внезапных инспекциях срок оповещения работодателя уменьшен до минимума и составляет всего 24 часа. А при существенном риске уничтожения компрометирующих сведений или обстоятельств ЮЛ могут и совсем не предупредить.
При внеплановых проверках есть определенная цель — отстоять права обращающегося сотрудника, поэтому инспектора начинают с аудита той документации, которая позволит раскрыть, подтвердить или опровергнуть факт нарушения трудового законодательства. При этом нанимателю стоит помнить, что проверяющие изначально находятся на стороне сотрудника, так как он априори слабая сторона.
Применение риск-ориентированного подхода
Суть риск-ориентированного подхода заключается в следующем: компании, отнесенные в соответствии с критериями к более высокой группе риска, могут подвергаться аудиту надзорных органов чаще других. Названные критерии перечислены в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 05.06.2013 № 476. Всего выделяют 6 категорий опасности, где 1 — это низкий риск, а 6 — чрезвычайно высокий.
Применение этого подхода началось с 2018 года. Основные критерии отнесения предприятия к тому или иному классу:
Ранее проверять планово компании можно было только 1 раз в 3 года. После внедрения новой системы этот промежуток сократился до 2 лет для высокорисковых предприятий.
www.pro-personal.ru
Проверки трудовой инспекции: что нужно знать работодателям в 2018 году
Существует мнение, что малым организациям непроизводственного характера не стоит опасаться проверок трудовой инспекции. Однако это не совсем так. Даже если вашей компании нет в утвержденном на год плане проверок ГИТ, расслабляться не следует. Ведь может произойти любая нештатная ситуация, например, в конфликт с работником. И в этом случае, вполне возможно, будет назначена проверка вне плана . Тут и всплывут частые нарушения, которые допускаются в организациях, не ожидающих трудовых инспекторов.
К слову, рост внеплановых проверок по запросам граждан стал тенденцией последних двух лет. Причем почти треть из них проходит по обращениям, поданным через интернет.
Что будут проверять?
Надо признать, кадровому учету небольшие фирмы, как правило, уделяют минимум внимания. Обычно он ограничивается оформлением сотрудников на работу и их увольнением . А уж о том, что такое охрана труда, большинство работодателей не имеет ни малейшего представления. А зря, ведь нарушения в этой области чаще всего приводят к штрафам .
Если к вам пришла проверка, в любом случае понадобится подготовить уставные документы , а также штатное расписание . По работнику, обращение которого инициировало проверку, дополнительно придется подготовить приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, табель учета рабочего времени, документы о начислении и выдаче заработной платы. Кроме того, понадобятся документы, имеющие отношение ко всему процессу организации труда в компании:
Могут понадобиться и иные документы. Полный их список будет содержаться в Распоряжении о проверке.
Топ-3 нарушений, выявляемых трудовой проверкой
По статистике, работодатели чаще всего нарушают правила охраны труда, выплаты заработной платы и оформления работников.
Охрана труда
Огрехи в части охраны труда допускают не только небольшие офисные компании, но и крупные промышленные и строительные организации. Именно они чаще всего становятся завсегдатаями трудовых инспекций. Что же касается небольших фирм, то многие из них и вовсе считают, что правила охраны труда на них не распространяются. Ведь в статье 217 ТК РФ указано словосочетание «производственная деятельность ». Между тем такой деятельностью является производство не только продукции, но и любых работ или услуг.
Организация, в штате которой 50 и более человек , должна иметь отдельного специалиста по охране труда или соответствующую службу. При меньшем количестве работников эта функция возлагается на руководителя либо уполномоченного им работника. Также допустимо привлечь для этой деятельности лицо либо организацию по гражданско-правовому договору.
На что именно обратят внимание инспекторы в части охраны труда? Главное - это оценка рабочих мест . Ее результаты, а также положенные сотруднику льготы (если он занят на вредном производстве) должны быть включены в трудовой договор.
Проводить спецоценку условий труда необходимо с определенной периодичностью:
Также интерес инспекторов вызовут журналы инструктажей по охране труда . Такой инструктаж должен проводиться при приеме специалистов на работу, а также регулярно в течение трудовой деятельности. Это касается в том числе и руководителя. Последний должен проходить обучение по охране трудах, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
Вот еще правила, о которых часто забывают работодатели :
Правила оплаты труда
Вторая по популярности группа нарушений связана с оплатой труда . Здесь проверяющие традиционно обращают внимание на следующее:
По новым правилам, вступившим в силу с октября 2016 года, задержкой считается разрыв между начислением и выплатой зарплаты более 15 календарных дней .
Оформление сотрудников
На третьем месте нарушения, связанные с документальным оформлением работников. Незаключение трудового договора встречается сегодня не так часто, как раньше. Теперь самым популярным нарушением в этой части стало отсутствие в договоре положения о том, какой вид работы поручается сотруднику . Помимо указания того, что сотрудник занимает должность в соответствии со штатным расписанием и будет выполнять обязанности из своей должностной инструкции, необходимо перечислить конкретную работу, которая ему поручена.
Довольно часто встречается нарушение правил ведения книги учета движения трудовых книжек . Работодатели забывают нумеровать страницы, а также шнуровать, заверять и пломбировать эту книгу.
Если выявлены нарушения
Итак, инспектор нашел недочеты. Что дальше? По итогам проверки в любом случае будет составлен акт, а если есть нарушения - вынесено предписание об их устранении . Могут наложить штраф в соответствии со статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП . Причем штраф может быть выписан за каждое нарушение, выявленное инспектором, поэтому сумма санкций в итоге может стать весьма ощутимой.
Если проверяемый субъект относится к малому или среднему бизнесу, то на первый раз инспектор вместо штрафа может вынести предупреждение (статья 4.1.1 КоАП). Этот вид наказания применяется в случае:
А вот если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату , может быть наложен штраф. Такое нарушение может квалифицироваться, как нанесение имущественного ущерба, и предупреждением дело не обойдется. В этом случае должностному лицу грозит штраф до 20 000 рублей , а организации - до 50 000 рублей . Также начисляются пени за каждый день просрочки из расчета 1/150 ставки ЦБ.
Что касается нарушений по охране труда , то штрафы составят:
В заключение отметим, что выставление штрафа можно и нужно оспаривать, если, конечно, на это есть основания. Как показывает практика, нередко компаниям и предпринимателям удается отстоять свою правоту.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года
В Трудовой Кодекс РФ за последние полгода было принято множество поправок. Как применять все изменения, какие документы надо изменить и как будут проходить трудовые трудовые проверки — об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года — в этой статье.
Новый МРОТ с 1 января 2018 года
С 1 января 2018 года МРОТ в России, в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ, составит 85% от прожиточного минимума для трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года — 9 489 рублей.
Величина прожиточного минимума за 2 квартал 2017 года для трудоспособного населения в России составляет 11 163 рубля (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119). Новый МРОТ по закону 85% от этой суммы.
Следующий этап повышения МРОТ — до 100 % прожиточного минимума запланирован на 1мая 2018 года.
Обязательная индексация зарплаты в 2018 году
С 1 января 2018 года зарплаты бюджетных работников проиндексируют. Прибавка к зарплате составит 4%. Кроме того, повышение зарплаты в 2018 году ожидает работников коммерческих организаций, зарплата которых ниже нового МРОТ.
Согласно постановлению Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р, зарплаты бюджетных работников должны проиндексировать с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2017 году — 4%.
Работодателей также планируют обязать повышать зарплату сотрудникам не реже одного раза в год. Проект с поправками в статьи 134 — 134.1 ТК РФ принят в первом чтении (№ 1119655-6).
Организации и ИП, имеющих наемных сотрудников, могут обязать ежегодно повышать зарплату работникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. От повышения зарплат освободят только тех, кто платит своим сотрудникам зарплату выше 10 размеров региональных МРОТ. Условие об индексации должно быть закреплено при этом во внутреннем документе. Документ может вступить в силу уже в этом году (с 1 января 2017 года). Сейчас обязательную индексацию зарплат сотрудников проводят только бюджетные организации.
Оплата сверхурочной работы в 2018 году
Больше не должно споров о том, как оплачивать работу в выходные и праздничные дни. Часы сверх обычного времени в выходные и праздники не нужно считать как сверхурочные. Оплатить их требуется не менее чем в двойном размере. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздник 10 часов. Компания оплатит их вдвойне.
В ТК РФ теперь сказано, что за работу в выходные необходима двойная оплата только за фактически отработанные часы. Это касается и командировок. Заранее издайте приказ о графике работы в служебной поездке, чтобы не платить сотруднику лишнее. Если он работал в выходные добровольно и не предъявил доказательства, что трудился по заданию компании, доплачивать не нужно (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.12.2016 № 33–24032/2016).
Оплачивать работу в выходной или праздник не менее чем в двойном размере надо, только если работник не потребовал отгул. Иначе оплачивайте в одинарном размере (абз. 9 п. 5 Рекомендаций, утв. протоколом Роструда от 02.06.2014 № 1).
Если сотрудник работал в выходной несколько часов, оплачивайте в двойном размере только часы работы.
В субботу 8 апреля в свой выходной день сотрудник отработал 4 часа. Его оклад — 30 000 руб. Норма рабочего времени в апреле — 168 часов (40 ч: 5 дн. × 21 дн.). Компания оплачивает работу в выходной в двойном размере. Двойная часовая ставка — 1428,57 руб. (30 000 руб. : 168 ч × 1 дн. × 4 ч × 2). Зарплата за апрель составит 31 428,57 руб. (30 000 + 1428,57).
За работу в выходной сотрудник вправе получить двойную оплату или отдых в другое время. Оплатить нужно только часы работы. А вот день отдыха по кодексу положен полный (ст. 153 ТК РФ). Нет исключений на случай, если сотрудник работал не весь выходной. Поэтому предоставьте полный день отдыха, даже если работник трудился в выходной или праздник всего пару часов. Так чиновники требовали поступать раньше (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Неполный рабочий день в 2018 году
Больше не будет путаницы, когда предоставить сотруднику неполный рабочий день и неделю. С 29 июня 2017 года оба режима — это неполное рабочее время.
Раньше установить можно было неполный рабочий день или неделю. Из-за «или» возникала неясность. Компании считали, что установить можно только какой-то один режим. Но это неверно, кодекс допускает комбинированный график работы (ч. 5–7 ст. 74, ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 26.05.10 № Ф09-3400/10-С2). Теперь неясность исключили. Можно установить одновременно неполный рабочий день и неделю.
Работодатель обязан установить неполное время по просьбе:
- беременной сотрудницы;
- родителя, опекуна, попечителя ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным родственником.
- договор с медицинской организацией на проведение медосмотров;
- направления работников на медосмотры;
- календарный план прохождения работниками медосмотров;
- список контингента и поименный список работников, подлежащих медосмотрам, который в 10-дневный срок после утверждения следует направить в Роспотребнадзор (п. 21 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
С сотрудником нужно согласовать индивидуальный график, который будет удобен именно ему. Но кодекс ограничил период, на который компания устанавливает неполное время, — до момента, пока не завершатся обстоятельства, которые дают сотруднику право выбирать график. Рабочие часы тоже можно поделить на части. Например, 4 часа утром и 2 часа вечером. Условия пропишите в трудовом договоре.
Для сотрудников с неполным рабочим временем с 29 июня действует новое ограничение. Установить ненормированный рабочий день таким сотрудникам можно, только если они работают неполную неделю, но полный день или смену (ст. 101 ТК РФ).
Установите неполное время с учетом интересов компании
Компания и сотрудник могут договориться о неполном рабочем времени. График может быть любой. В любом случае договаривайтесь с сотрудником на тех условиях, которые будут удобны и ему, и компании. Но здесь есть исключение. Если о неполном рабочем времени попросили беременная женщина, сотрудник с ребенком до 14 лет и пр., нужно установить такой график, который будет удобнее именно им. Установить такой режим работы можно только временно.
Неполный день разделите на части, чтобы избежать претензий ФСС
Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком вправе трудиться неполное рабочее время и получать пособие. Но фонд снимет пособие, если решит, что мама слишком долго занята на работе и не может ухаживать за малышом (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.05.2017 № А33-17616/2015). Теперь можно делить на части и неполный день. Если сотрудница будет работать утром и вечером, а днем проводить время с ребенком, это снизит риск споров с ФСС.
Можно не отпускать сотрудника на обеденный перерыв, если он работает меньше четырех часов в день. До 29 июня 2017 года исключений не было, поэтому сотрудники работали дольше. Перерыв можно было предоставить только в рабочее время, поэтому компании делили часы на до и после перерыва. Теперь сотрудники смогут работать четыре часа подряд и уходить пораньше.
Чтобы исключить время обеда из графика работников, внесите изменения в правила внутреннего распорядка. А если у сотрудника индивидуальный график, пропишите это в трудовом договоре. Если компания не поменяет условия, на проверке трудинспекторы вправе оштрафовать ее на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Трудовые проверки в 2018 году
С 1 июля 2018 года плановые трудовые проверки будут проходить по проверочным листам. Проверочные листы ГИТ на 2018 год утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. В списке — 107 проверочных листов для плановых проверок.
Каждый из листов содержит вопросы по нормам ТК РФ, а также меры реагирования для случаев, если инспекторы выявят нарушения. Так, лист 1 посвящен проверкам порядка оформления при приеме на работу.
Проверочный лист (список контрольных вопросов) № 1 (фрагмент)
www.gazeta-unp.ru
Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году
Как проходит проверка трудовой инспекции в 2018 году, что проверяют инспекторы, а также о штрафах, налагаемых на работодателя при выявлении нарушений – расскажем подробно в статье.
Читайте в нашей статье:
Порядок проведения проверок предприятий установлен федеральным законом №294-ФЗ от 26.12.2008 г., а также административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России №354н от 30.10.2012 г. Если вашей организации в 2018 году предстоит это мероприятие, к нему стоит подготовиться заранее.
Проверка ГИТ в 2018 году: что проверяют
Прежде всего, расскажем, какие документы проверяет трудовая инспекция.
Служба ОТ должна иметься на предприятии при количестве работающих свыше 50 человек (ст. 217 ТК РФ). Соответственно, должны быть оформлены приказ о создании службы и положение о службе охраны труда. Специалисты по ОТ должны соответствовать критериям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н, и иметь действующее удостоверение.
Если численность штата компании менее 50 человек, руководитель вправе возложить обязанности ответственного по ОТ на себя или на одного из работников. В этом случае необходим приказ о возложении обязанностей.
Проведение обучения по ОТ должно быть регулярным и регистрироваться в журналах учета инструктажей. Все журналы нужно иметь в наличии и правильно оформлять. Также следует проводить тестирование знаний сотрудниками требований трудового законодательства.
В соответствии с нормами законодательства и в предусмотренных им ситуациях сотрудники должны направляться на медосмотры. Для подтверждения требуется копия заключения медицинской организации о состоянии здоровья каждого работника, справка о прохождении им психиатрического освидетельствования и заключительный акт по итогам медосмотра.
Также в компании должны иметься:
Нередко именно отсутствие списка контингента становится поводом для наказания компании.
Обеспечение работников сертифицированными и декларированными СИЗ является обязанностью работодателя. СИЗ должны выдаваться в соответствии с типовыми нормами и по результатам СОУТ. Уход и хранение следует осуществлять по правилам, установленным нормативными актами. Нужно быть готовым представить испектору всю информацию по учету выдачи, хранения и уходу за СИЗ.
При проведении СОУТ важно правильно оформить всю требуемую законодательством документацию: отчет о проведении, карты СОУТ и т.д.
В организации надлежит вести журнал регистрации несчастных случаев. Все НС на производстве должны быть расследованы, и разработаны мероприятия по устранению их причин, итоги расследования должны быть оформлены документально. Самый важный процесс по результатам расследования – проведение внеочередного тестирования знаний по ОТ руководителей и специалистов.
Риск-ориентированный подход
Концепция риск-ориентированного подхода была разработана с тем, чтобы освободить от излишних нагрузок предприятия, чья деятельность не представляет опасности для окружающей среды и людей, и усилить контроль за теми работодателями, чьи нарушения трудового права и правил производственной безопасности могут иметь серьезные последствия.
Суть риск-ориентированного подхода заключается в том, что все предприятия делят на категории риска либо классы опасности. Чем выше категория – тем чаще плановые проверки.
Делается это в соответствии с Правилами отнесения деятельности юрлиц и индивидуальных предпринимателей и (или) используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу (категории) опасности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806.
При этом учитываются два критерия:
1. Тяжесть негативных последствий в случае нарушения компанией нормативных требований.
2. Вероятность того, что нарушение будет допущено компанией.
При определении только класса опасности рассматривается лишь первый критерий.
С 1 июля 2018 года плановые проверки проводятся по чек-листам для всех предприятий, независимо от категории риска. За нарушение, выявленное по проверочному листу, инспектор выпишет уже не предупреждение, а предписание и штраф. Чтобы избежать таких последствий, следует хорошо подготовиться к к визиту инспектора. Для этого в справочной Системе «Охране труда» разработан новый удобный сервис самопроверки, в котором собраны все чек-листы ГИТ. К каждому чек-листу приложены шаблоны и образцы документов, которые должны быть в наличии в вашей организации. Возьмите демо-доступ и воспользуйтесь этой возможностью.
Штрафы трудовой инспекции 2018 для юридических лиц
Штрафы за непроведение обучения и медицинского осмотра начисляются из количества трудовых договоров, а за непроведение СОУТ и невыдачу СИЗ – на компанию. То есть сумма, начисленная за непроведение спецоценки, не умножается на количество рабочих мест.
Пункт 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ: нарушение государственных нормативных требований ОТ, взыскание рассчитывается на организацию в целом и может достигать 80 тыс. рублей.
Пункт 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: допуск работника к исполнению им рабочих обязанностей, сумма взыскания определяется по количеству сотрудников (заключенных трудовых договоров). Такое нарушение обойдется работодателю дороже всего. Выплата за непроведение медосмотров или обучения по ОТ может достигнуть миллионов рублей.
Пункт 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ: необеспечение работников СИЗ, назначенная к взысканию сумма рассчитывается на организацию в целом и может достигать 150 000 рублей.
Если работодатель – рецидивист, совершивший правонарушение неоднократно, то подпадает под пункт 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
Три месяца бездействия организации чреваты потерей бизнеса.
Плановая проверка трудовой инспекции на 2018 год: порядок проведения
Перед началом мероприятия начальник подразделения трудовой инспекции, ведущего плановую проверку, издает распоряжение по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Распоряжение содержит информацию о разновидности проверки, цели и сроках. Проинформировать руководство компании инспектор обязан не позже, чем за 3 дня до начала. Плановые по большей части бывают выездными.
При документарной форме, кроме уведомления, работодатель получает запрос на предоставление материалов.
Трудинспекция не вправе затребовать материалы, не относящиеся к предмету проверки, или которые может получить от иных госорганов.
Копии всех затребованных документов, с печатью и подписью руководителя компании или уполномоченного им представителя, необходимо отправить в трудовую инспекцию в течении 10 дней с момента получения запроса (ч. 5 ст. 11 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Допускается предоставление в электронном виде, если у руководителя имеется квалифицированная электронная подпись.
В случае, когда инспектор увидит какие-либо несоответствия или ошибки в представленных материалах, он потребует предъявить пояснения в письменном виде, на это отводится 10 рабочих дней. Если предоставленные дополнительные данные не удовлетворят инспектора, он назначит выездную проверку, выпустив соответствующий приказ. Такой порядок устанавливает статья 11 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и пункты 7, 53 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России № 354н.
В случае непредоставления запрошенных трудовым инспектором данных работодатель понесет административную ответственность.
При выездной форме прежде всего инспектор должен предъявить руководству компании служебное удостоверение и распоряжение о проведении данного мероприятия. Инспектор вправе привлечь экспертов, но при условии, что у них нет трудовых или гражданско-правовых взаимоотношений с проверяемой организацией.
Работодатель должен предоставить инспектору все необходимые материалы и доступ во все здания, помещения, к оборудованию, транспортным средствам и т.п.
Инспектор не имеет права осуществлять проверочные мероприятия, когда руководителя предприятия или его уполномоченного нет на месте. Работодатель же должен обеспечить присутствие при всех мероприятиях руководителя. В случае неисполнения этой обязанности он привлекается к ответственности по статье 19.4.1 КоАП РФ.
Чем грозит езда без прав после лишения Наказание в форме лишения водительских прав обычно налагается судом за наиболее серьезные правонарушения. Нелогично добавлять к этому новое нарушение, продолжая в период приостановленного права управлять автомобилем. Права забираются, […]
Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям - физическим лицам. Об этом говорится в ст. 362 ТК РФ.
К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников. Работодатель обязан провести проверку по факту нарушения, описанного в жалобе. Если факт окажется достоверным, то работодатель обязан привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
Штрафовать работодатель не имеет права! Об этом говорится в ст. 195 ТК РФ.
Выписывать штрафы имеет право только трудовая инспекция, которая проводит проверку работодателя по заявлению его работников. Штрафные санкции указаны в ст. 5. 27 КоАП РФ и в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
За что штрафует трудовая инспекция
Штрафы инспекции по труду с января 2016 года не выросли, за исключением штрафов за нарушения охраны труда.
Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства, а также нормативны актов, которые содержат нормы трудового права, работодатель привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа.
Работодатель, как должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель, который имеет наёмных работников, может быть оштрафован на сумму от 1 до 5 тысячи рублей.
Работодатель, как юридическое лицо, штрафуется на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
Если работодатель, допускает к работе лицо, которое не имеет на это право (например, который не прошёл обязательный медицинский осмотр), но, в случае обнаружения нарушения, отрицает этот факт, будет оштрафован и сам работодатель, и такой работник.
Работник штрафуется на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а работодатель, как должностное лицо - на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
В случае, если работодатель уклоняется от заключения с работником трудового договора или гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, или же ненадлежащим образом оформляет этот документ, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. При обнаружении нарушений, работодатель, как должностное лицо, будет оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то штраф будет от 5 до 10 тысяч рублей. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
С 2016 года значительно возросли штрафы за нарушения требований по охране труда. Санкции по данным нарушениям указаны в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
За нарушения требований по охране труда, на должностные лица возлагается административная ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей, на ИП - от 2 до 5 тысяч рублей, а на юридические лица - от 50 и до 80 тысяч рублей.
Если работодатель нарушил требования проведения специальной проверки, которые с 2016 года сильно ужесточились, то его «ожидает», как должностное лицо, штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Точно такой же штраф будет наложен и на ИП. А вот работодателю, как юридическому лицу, придётся заплатить от 60 до 80 тысяч рублей.
Прежде чем приступать к выполнению своих трудовых обязанностей, ответственное лицо должно провести инструктаж по охране труда на рабочем месте. Если к работе допущен сотрудник, который не прошёл такой инструктаж, то должностное лицо обязано будет заплатить штраф в размере от 15 до 25 тысяч рублей, а юридическое лицо - от 60 до 80 тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель будет уплачивать штраф, как должностное лицо - от 15 до 25 тысяч рублей.
Если ответственное лицо не обеспечило работников индивидуальными средствами защиты, то оно будет оштрафовано трудовой инспекцией на сумму от 25 до 30 тысяч рублей, а сам работодатель, как юридическое лицо - на сумму от 130 до 150 тысяч рублей.
Штрафы от трудовой инспекции при повторных нарушениях
При совершении повторных правонарушений, штрафы для работодателей, как для юридических лиц, возрастают в несколько раз.
При повторном нарушении трудового законодательства или других нормативных актов, которые также содержат нормы трудового права, работодатель, как должностное лицо, будет уже оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Как альтернатива штрафу может быть рассмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Если такое правонарушение совершит повторно предприниматель, то штраф для него будет от 5 до 10 тысяч рублей. А вот юридическое лицо должно будет заплатить от 50 до 100 тысяч рублей.
При обнаружении повторного факта допущения к работе лица, который на это не уполномочен работодателем, а также уклонение от заключения трудового договора или заведомо неправильное его составление приводит к наложению штрафа на самих граждан на сумму 5 тысяч рублей.
Должностные лица подлежат обязательной дисквалификации, индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму от 30 до 40 тысяч рублей.
Предприятие же, как юридическое лицо, обязано будет заплатить штраф на сумму от 100 до 200 тысяч рублей.
При повторных нарушениях охраны труда, должностное лицо будет обязано выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Альтернативой штрафу может быть назначена дисквалификация без права занимать аналогичную должность на срок от 1 года до 3-ёх лет. Юридическое лицо выплатит штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей или запрет на ведение деятельности на срок до 90 дней.
22 октября 2019 года вступил в силу новый регламент проверок ГИТ, поэтому в 2020 году инспекторы проверяют организации по-новому. В статье расскажем, какие произошли изменения, что проверит инспекция, какие виды проверок бывают и в чем разница, какие сроки проведения проверки ГИТ и какие штрафы ждут нарушителей. Также в статье есть сервис для самопроверки по чек-листам ГИТ.
В статье:
Новый регламент проверок ГИТ - как будут проверять работодателей в 2020 году
В 2020 году изменили полномочия инспекторов, срок проведения инспекции, определили, что считается угрозой причинения вреда жизни и здоровью работников и оставили меньше шансов для работодателя получить предупреждение вместо штрафа.
Кроме того, в новом регламенте установили сроки направления работодателю акта проверки и предписания.
Плановая проверка ГИТ
С какой регулярностью проходит проверка предприятия ГИТ, зависит от его категории риска.
Если работодатель не согласен с присвоенной категорией, он может подать в трудинспекцию запрос о снижении риска. Запрос составляют в произвольной форме и прикладывают к нему документы, которые подтверждают, что категория риска на предприятии ниже. В течении пятнадцати рабочих дней инспекция примет решение и в течении трех рабочих дней сообщит работодателю о решении.
Выездная проверка ГИТ
Плановые проверки обычно бывают выездными. О визите инспектора работодателя обязаны уведомить минимум за 3 рабочих дня.
Уведомлением считается копия распоряжения или приказа, которую направили заказным письмом с уведомлением о вручении, письмо на официальный электронный адрес организации или доставка письма другим доступным способом.
В уведомлении должны быть указаны номера проверочных листов из приказа Роструда от 10.11.2017 № 655 , по которым будет проходить контроль.
Что учесть перед проверкой ГИТ
Что проверяет ГИТ при плановой проверке
Плановые проверки проводят по чек-листам, прочитайте нашу статью, чтобы скачать Листы проверки ГИТ и прочитать, как их использовать для подготовке.
Документарная проверка ГИТ
Также, по новому регламенту, при плановой документарной проверке ГИТ может запросить у предприятия только определенные документы. Это документы, которые доказывают, что в организации соблюдают требования законодательства по охране труда и обеспечивают права работников на безопасный труд.
У работодателя есть право не направлять в инспекцию документы, которые не относятся к теме проверки (п. 59 Регламента № 160, далее регламент) или те, которые инспекция может запросить в других ведомствах (п. 14 Регламента).
Также можно не направлять документы, которые не должны быть оформлены на предприятии или которые уже направляли в инспекцию труда, но этот пункт действует, только если в документы не вносили изменения.
Сервис поможет ничего не упустить, не пропустить важные сроки, учесть все документы и мероприятия, а также избавит специалиста по охране труда от рутинной работы и позволит уделять больше времени анализу состояния охраны труда, выявление опасностей, оценку величины рисков и разработку корректирующих мероприятий. Воспользуйтесь бесплатным демо-доступом прямо сейчас!
Например, если инспектор запросил СУОТ организации, который был разработан год назад и с тех пор не менялся, его можно не направлять в инспекцию повторно. Если же требуют документ, в который вносили изменения с момента его направления в инспекцию, работодатель обязан выполнить требование.
Документы необходимо направить в трудинспекцию не позднее 10 дней с момента получения запроса.
Вопросы проверки ГИТ
Подготовка к визиту инспекции заключается в изучении требований проверочных листов и аудита организации на предмет их исполнения.
Для подготовки к контролю трудинспекции, воспользуйтесь Сервисом самопроверки по чек-листам.К каждому чек-листу приложены шаблоны и образцы документов, которые должны быть в наличии в вашей организации.
Где можно пройти тест проверка ГИТ ? Воспользуйтесь сервисом самопроверки по чек-листам .
Скорее всего инспектор обратит особое внимание на несколько моментов:
- есть ли в организации ответственный по охране труда;
- своевременно ли работникам проводят обучение и инструктажи;
- соответствует ли проведение медосмотров требованиям трудового законодательства;
- все ли работники обеспечены необходимыми СИЗ;
- провели ли на предприятии специальную оценку условий труда;
- были ли на предприятии несчастные случаи и устранил ли работодатель их причины.
Подготовка к проверке ГИТ
Как подготовиться к визиту инспекторов подробно расскажет Кристина Евглевская, заместитель начальника управления государственного надзора в сфере труда – начальник отдела Роструда
Сроки проверки ГИТ
Период проверки ГИТ в 2020 году изменился, теперь это 20 дней. В случае, если у организации есть филиалы и обособленные представительства, проверку могут продлить до 60 дней, но не больше (п. 4 Регламента).
Руководство инспекции также, как и раньше может продлить проверку. Кроме того, учтите, что считается только время, которое инспекторы провели на предприятии, а время, затраченное на оформление документации, не учитывают.
Акт проверки ГИТ
После визита инспектора работодателю выдадут акт и предписание. В акте указывают, что изучил представитель ведомства во время визита. В предписании описывают нарушения трудового законодательства на предприятии и срок, в который их нужно устранить.
В новом регламенте уточнили срок, в который трудинспекция направит акт работодателю – три рабочих дня.
Проверяющий может вручить акт под расписку, сразу после визита или оформить его в ведомстве и сообщить работодателю когда и где его можно забрать.
Если представители организации не заберут акт, его направят заказным письмом с уведомлением о вручении в течении трех рабочих дней, после того, как узнали об отказе.
Предписание выдадут через три рабочих дня после вручения акта (п. 120 Регламента № 160), также представители ведомства могут выдать предписание во время визита.
В случае, когда на предприятии не могут в срок устранить нарушения, есть возможность подать в трудинспекцию прошение о продлении срока. По новому регламенту проверок ГИТ направить прошение можно не позднее, чем за пять рабочих дней до истечения срока выполнения предписания.
В прошении нужно указать причину, по которой на данный момент организация не может выполнить требования предписания и приложить документы о выполнении других пунктов предписания.
Обратите внимание, что ведомство может отказать в продлении срока. Также необходимо учитывать, что все нарушения, которые были устранены в ходе инспекции, все ровно занесут в предписание, но с пометкой когда их устранили.
Проверка ГИТ – штрафы
Если предприятие не выполнило предписание ведомства или выполнила его ненадлежащим образом – назначат штраф.
Должностных лиц оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет, предпринимателей оштрафуют на сумму о от 30 000 до 50 000 руб., организация, в случае нарушений выплатит штраф от 100 000 до 200 000 руб.
В полномочия трудовой инспекции в первую очередь входит защита прав трудящихся, поэтому чтобы избежать возможных штрафных санкций, учредитель юридического лица должен предоставить своим сотрудникам должные условия труда в соответствии с ТК РФ.
Следует отметить, что размер административных взысканий в 2020 году может быть весьма существенным (от 80 до 500 тыс. рублей) и назначаться не только непосредственно предпринимателю либо предприятию, но и уполномоченному должностному лицу (руководителю). В частности, предусмотрены штрафные санкции для работодателей, если был нанесен материальный вред сотруднику (статьи 234-236 ТК РФ), не были соблюдены нормативы охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ).
Охрана труда
Если говорить о том за что штрафует трудовая инспекция в первую очередь согласно со статистикой можно выделить не предоставление организациями нормальных условий труда для сотрудников. Нарушение норм охраны труда – довольно распространенная практика среди юридических лиц и предпринимателей.
Некоторые факты
Размеры зарплаты, установленные в трудовых договорах, в штатном расписании обязательно просматриваются в ходе проверки. Также смотрят правильно ли внесены изменения в трудовые отношения, связанные с изменением заработной платы сотрудников. Выражение «с оплатой согласно штатному расписанию» не допускается в трудовом договоре! Согласно ст.57 ТК РФ в трудовом договоре необходимо проставить: размер тарифной ставки или должностного оклада, надбавки и доплаты. Нужно, чтобы информация в трудовом договоре, штатном расписании, Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда и премировании, актах о неявке работников за заработной платой, расчетные документы и уведомления по уволенным, платежным ведомостям и приказам была одинаковая.
Плановая проверка предприятия трудовой инспекцией происходит один раз в несколько лет, но может быть проведена также и внеплановая проверка, если в инстанцию поступит жалоба от сотрудника на юридическое лицо. По результатам проверки инспектор заключает, все ли требования ТК РФ соблюдаются работодателем, директором организации и уполномоченными ответственными лицами.
В 2020 году для юридических лиц были предусмотрены смягчающие меры, которые залучаются в том, что предприятие и уполномоченные лица не будут оштрафованы при обнаружении первого незначительного несоблюдения ТК. Инспектор укажет на нарушения и предоставит юридическому лицу некоторый срок для их исправления. По истечении обозначенного времени (приблизительно через месяц) организацию снова посетит уполномоченная комиссия от трудовой инспекции с повторной проверкой.
Если необходимые меры будут предприняты и все нарушения исправлены, юридическое лицо сможет избежать штрафа от трудовой инспекции. За несоблюдение предписаний уполномоченного лица в обозначенные сроки для юридических лиц назначается штраф в размере от 300 до 500 тысяч рублей, а для уполномоченного должностного лица размер штрафа составляет от 16 до 20 тысяч рублей.
Рассмотрим, какими административными мерами караются различные нарушения требования охраны труда и сколько составляют штрафы трудовой инспекции для юридических лиц в 2020 году.
- Отсутствие в организации уполномоченного лица, ответственного за охрану труда и проведение инструктажей для сотрудников – административный штраф в размере от 50 до 80 тысяч рублей.
- Отсутствие документов подтверждающих прохождение вступительного и текущих инструктажей по технике безопасности всеми сотрудниками предприятие – штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей.
- Отсутствие документов, методичек и рекомендаций по охране труда, включающих в себя рекомендации по технике безопасности при работе на обозначенном предприятии – штраф до 80 тысяч рублей.
- Не проведение спецоценки условий труда – штраф в размере 80 тысяч рублей.
- Не обеспечение прохождения сотрудниками планового медосмотра, если необходимость осмотра предусмотрена ТК РФ – штраф до 130 тысяч рублей.
- Не обеспечение сотрудников спецодеждой, если в ТК РФ указанно, что данная группа сотрудников должна быть обеспечена спецодеждой – штраф от 130 до 150 тысяч рублей.
Обычно инспекция по труду выписывает административный штраф и предписанием для компании, хотя инспектор имеет право согласно уголовному кодексу выписать штраф работодателю, если нарушение будет подтверждено. При незначительных нарушениях проверяющий сначала предложит выполнить предписание, и, только когда рекомендации будут не исполнены, наложит штраф.
Если юридические лица привлекаются к административному нарушению повторно, размер штрафа может быть увеличен до 200 тысяч рублей. Как альтернатива штрафу может практиковаться приостановка производственного процесса на срок до 90 календарных дней.
О штрафах за нарушение трудового законодательства рассказано в ролике
Нарушение прав работников
Трудовой кодекс РФ предусматривает определенный порядок решения всех конфликтов, между сотрудником и работодателем. Если работодатель умышленно либо неумышленно нарушил положения трудового кодекса, чем нанес материальный урон сотруднику, он должен уплатить административный штраф и возместить сотруднику моральный ущерб. Размер морального ущерба зависит от требования сотрудника и решения суда.
К нарушениям прав работников относят:
- безосновательное увольнение,
- увольнение или отказ в приеме на работу беременной женщины,
- увольнение женщины, имеющей ребенка возрастом до трех лет,
- невыплата заработной платы более двух месяцев,
- несоблюдение правил охраны труда, что привело к нанесению вреда жизни и здоровью сотрудника.
По ст. 235 ТК РФ работодатель, причинивший материальный ущерб своему подчиненному, должен возместить потери в полном объеме. Если работодатель нарушил сроки по выплатам зарплаты и отпускных сотруднику, то на долг, согласно ст. 236 ТК РФ, налагается пеня, которая рассчитывается за каждый просроченный день по фактическую дату получения денег сотрудником.
Денежная компенсация сотруднику может повышаться, если это оговорено в трудовом договоре или по решению суда.
Споры между работодателем и сотрудником решаются в судебном порядке. Если работодателя признают виновным в нарушении положений ТК РФ, его обязую выплатить административный штраф в размере от 10 до 500 тысяч рублей, возместить моральный ущерб сотруднику либо даже, в качестве альтернативы приговорят к уголовному наказанию – лишению свободы на срок до пяти лет.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
