Учет личных медицинских книжек работникам на предприятии. Оформление медицинской книжки

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы. Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников. В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки. Однако в Статье 213 ТК РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку. Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль наличия и подлинности медицинских книжек работников. Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя. Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
без направления работодателя книжку не получить.

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

терапевта
отоларинголога
инфекциониста
психиатра
нарколога
гинеколога
стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

Паспортные данные работника;
Сведения о предыдущем месте работы;
Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
Сведения о прохождении вакцинаций;
Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
Результаты медицинских обследований у специалистов;
Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек. Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия. Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора , потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант. Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

Порядковый номер записи;
Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
Должность сотрудника согласно трудовому договору;
Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее по тексту — ФЗ № 52) в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих должны проходить при поступлении на работу и .

Согласно п.5 ст. 34 ФЗ № 52 в целях и необходимо наличие личных медицинских книжек.

Медицинская книжка обязательна для :

работники, чей труд связан с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси).

(Постановление Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228) утверждён подробный перечень профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, работники которых обязаны иметь личные медицинские книжки .

Центр Госсанэпиднадзора по городу Москве в своем письме «О личных медицинских книжках работников лечебно-профилактических учреждений» № 16-2-292 от 27 августа 2002 г. поясняет нижеследующее.

В соответствии с Примерным перечнем профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо МЗ РФ № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000, п. 4.6.), профессиональной гигиенической подготовке и аттестации с внесением их результатов в личную медицинскую книжку подлежат должностные лица и работники лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанные с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов.

К работникам лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанным с коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, следует относить следующие профессии: санитарка, сестра-хозяйка, работники прачечных, слесарь-сантехник.

Личная медицинская книжка работников акушерских стационаров (отделений)

Личную медицинскую книжку обязаны иметь так же медицинские работники родильных домов (отделений), отделений патологии новорожденных, недоношенных.

На этот счет существует Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность» (вместе с «СанПиН 2.1.3.2630-10. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы...»).

Пункт 1.7. главы IV. СанПиН 2.1.3.2630-10 предусматривает, что при поступлении на работу в акушерские стационары (отделения) медицинские работники проходят осмотр врачей: терапевта, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога и гинеколога (в дальнейшем 1 раз в год). Дополнительные медицинские осмотры проводятся по показаниям. Результаты обследований вносятся в личную медицинскую книжку.

Порядок выдачи медицинских книжек

В п. 6 ст. 34 ФЗ № 52 закреплено, что порядок выдачи работникам личных медицинских книжек должен определяться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения — . Однако на сегодняшний день такой порядок не принят, поэтому необходимо руководствоваться Порядком оформления и выдачи личной медицинской книжки, который установлен на региональном уровне.

Сведения, указываемые в медицинской книжке

Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.

Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» , в медицинской книжке указываются сведения об организации , выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.

Личная медицинская книжка представляет собой документ строгой отчётности и оформляется на бланках, являющихся защищённой полиграфической продукцией уровня «В» (п.1.3 Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»), свободной продаже не подлежит. Подделка, изготовление и сбыт такого рода документа карается уголовным законом (ст. 327 УК РФ). Медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей её, и подпись владельца.

Медицинская книжка может храниться как у администрации организации-работодателя или индивидуального предпринимателя, так и самого работника. Если работник увольняется и переходит на новое место работы, то личная медицинская книжка остаётся у него и предъявляется по новому месту работы.

Журнал учета личных медицинских книжек

Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27.04.2005 № 20 (Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» № 20) «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку», утверждены форма журнала учёта личных медицинских книжек, голограмм, аттестации, а также форма журнала учёта личных медицинских книжек по группам профессий.

Следует отметить, что формально для медицинских работников ведение журнала учёта личных медицинских книжек не обязательно, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.

Подпишитесь на нас

Контрольный журнал учета медицинских книжек, образец расположен в конце статьи, предназначен для отслеживания движения персональных медкнижек сотрудников. Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность. Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.

Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров. Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат. 212, 213 и пр.

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.

Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.

Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения

Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно. Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее. В любом случае обязательно следует выполнить предварительную защиту документа: пронумеровать все страницы, полностью прошить журнал, в конце опечатать биркой, заверить печатью фирмы и личной подписью руководителя и ответственного за ведение лица.

Какие сведения нужно вносить в журнал:

На титульном листе – наименование работодателя; даты начала ведения регистра и окончания.
Номер порядковый записи.
Полное ФИО работника.
Должность или специальность человека, структурное подразделение предприятия, стаж работы, наличие вредных/опасных условий труда.
Номер и дата выдачи медицинской книжки.
Срок действия медкнижки.
Отметки о выдаче и последующем возврате книжки – обязательно проводить эти действия с ознакомлением работника под его личную подпись.
Подпись ответственного лица работодателя.
Прочие сведения.

Колонки и строки журнала могут располагаться в произвольном порядке, тем не менее, вышеперечисленные данные должны быть обязательно отражены в регистре с учетом регулярности прохождения осмотров отдельных специалистов. Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.

Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля. Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам. Для этого можно заполнять данные на отдельных листах с указанием названия конкретной группы, к примеру, работники пищеблока, техперсонал, бухгалтерская служба и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ

О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

1. Личные медицинские книжки (далее - ЛМК) выдаются центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее - СП) выдаются центрами санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) водителям, сопровождающим продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющим их погрузку и выгрузку.

2. Бланки ЛМК и СП являются документами строгой отчетности и при их выдаче центрам госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) регистрируются в реестре (прилож.1).

3. Выдача бланков ЛМК и СП осуществляется Центром санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Министерства здравоохранения Российской Федерации по заявкам центров госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) в целом для территории (край, республика, область) с предварительной оплатой.

4. Регистрация и заполнение сотрудниками центров госсанэпиднадзора личной медицинской книжки проводится в следующем порядке:

- написание кода региона перед номером книжки;

- внесение фамилии, имени и отчества лица, получающего книжку, и наименование организации;

- отметка в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов с предоставлением полугодовых сведений о выданном их количестве в Департамент госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации (прилож.2).

В случае необходимости допускается проставление в личной медицинской книжке и санитарном паспорте собственной дополнительной нумерации (индексации).

5. Результаты медицинских осмотров, в т.ч. исследований на гельминтозы и носительство возбудителей кишечных инфекций, результаты лабораторных и рентгеновских исследований, отметки о перенесенных инфекционных кишечных заболеваниях и данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра.

Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, четко указана фамилия врача, проводившего осмотр.

6. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация работников отдельных профессий и должностных лиц проводится только после получения заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разделе V ЛМК.

7. При положительном результате профессиональной гигиенической аттестации отметка о ее прохождении вносится штампом в ЛМК в раздел XII на стр.28, после чего в установленные места ЛМК наносятся голографические знаки.

8. Лица из числа контингентов, не имеющие личной медицинской книжки установленной формы, не прошедшие медицинские осмотры и не прошедшие профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, не могут быть допущены к работе, которая связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

9. Санитарный паспорт на специально предназначенные и специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов заполняется в соответствии с предусмотренными графами.

10. Лица, сопровождающие продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющие их погрузку и выгрузку, должны иметь личную медицинскую книжку, а водитель, кроме этого, санитарный паспорт на специально предназначенное или специально оборудованное транспортное средство для перевозки пищевых продуктов.

11. Личная медицинская книжка и санитарный паспорт на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются работникам отдельных профессий и должностным лицам в соответствии с установленным порядком (прилож.3).

Руководитель Департамента
госсанэпиднадзора Минздрава РФ,
зам. Главного государственного
санитарного врача РФ
А.А.Монисов

Приложение 1. Реестр личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

Приложение 1


Центр госсан- эпид- надзора субъек- та РФ и регионе на транс- порте (водном и воз- душном)	Ответ- ственный за полу- чение (Ф.И.О., подпись)	Долж- ность	Дове- ренность от N ___	Номера книжек	Номера пас- портов	Подпись или дата и номер почтового отправ- ления

Приложение 2. Журнал учета и выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

Приложение 2


Место житель- ства	Организация (индивидуальный предприниматель) Руководитель	Долж- ность	Номера книжек	Номера пас- портов

Приложение 3. Порядок оформления документов на выдачу работнику отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки...

Приложение 3

Порядок оформления документов на выдачу работнику отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

1. Представление в территориальный центр госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) заявки физического или юридического лица, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

2. Заключение договора с физическим или юридическим лицом, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

3. Регистрация и выдача личной медицинской книжки (без голограмм).

4. Прохождение предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров в территориальных лечебно-профилактических учреждениях (по договорам).

5. Профессиональная гигиеническая подготовка (обучение) и аттестация - контрольное тестирование (собеседование, компьютерный экзамен, заполнение тестовых карт или опросных листов в территориальных центрах госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном).

6. Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование.

7. Выдача территориальными центрами госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) оформленных личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предусмотренные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
рассылка

Журнал учета трудовых книжек - это реестр, содержащий информацию о движении основного кадрового документа работника (поступления, выдачи, оформления дубликата или вкладыша). Содержанием реестра нередко интересуются проверяющие в ходе проведения контрольных мероприятий.

Что это за книга и как она выглядит

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал регистрации трудовых книжек. Его форма утверждена приложением №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Обязанность работодателя иметь такой реестр прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 . Ее приобретают в магазинах либо распечатывают самостоятельно, переплетают и пользуются. Выбирая, как назвать регистр: журнал регистрации трудовых книжек или журнал учета трудовых книжек, рекомендуем скопировать в точности название, приведенное в Постановлении Минтруда № 69.

Первым делом надо подписать книгу. Достаточно указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета. Журнал движения трудовых книжек должен иметь твердый переплет и быть прошнурованным. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя. Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.

Какие данные фиксируются

Заполняется книга только в двух случаях:когда человека принимают на работу и когда увольняют. Среди обязательных сведений в ней:

порядковый номер регистрируемой записи;
дата приема человека на работу (цифрами);
данные сотрудника;
должность, на которую принят гражданин;
наименование службы или отдела, куда он принят;
реквизиты приказа о приеме на работу;
подпись лица, подтверждающая получение или выдачу документа.

Нюансы при заполнении

Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо помнить:

фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за книжкой, согласие адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать документ — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который прилагается к реестру;
графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там указывается, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.

Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований

Книга учета и движения хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа или его неправильно ведут, контролирующие органы расценят это как нарушение законодательства и оштрафуют по