Что входит в закрывающие документы от контрагента. Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные Закрывающие документы для бухгалтерии от ип

Закрытие ИП – ситуация, которая встречается часто. Что и говорить, время сейчас непростое как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса. Как провести эту процедуру корректно, не нарушая законодательства, обсудим далее.

Почему ИП закрывают

На самом деле, для этого есть великое множество причин.

Перечислим только самые распространенные:

Получаемая прибыль не покрывает затраты, которые несет предприниматель;
Вместо ИП, ;
Пропало желание быть предпринимателем;
Принято решение вести теневую деятельность (чревато проблемами с законом);
Нет возможности уплачивать налоги и сборы;
Вынесено решение судебных органов о принудительной ;
Лицу запрещено вести предпринимательскую деятельность;
Случаи ;
Предприниматель – иностранный гражданин и срок его пребывания в РФ закончился.

Могут быть и другие причины, у каждого предпринимателя в конечном итоге, они свои.

Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если ИП закрыть, это позволит не уплачивать штрафы и не выполнять долговые обязательства перед налоговой и различными фондами. Это не так, действуя подобным образом, можно понести ответственность по действующему законодательству.

Документы для закрытия ИП

Перед тем как собирать документацию и сдавать ее в ФНС, убедитесь в том, что:

Вы заполнили и сдали (она должна быть сдана, даже если деятельность вообще не осуществлялась);
Что вы сдали всю отчетность в ФСС;
Если есть ККМ, снять ее с учета.

Только после этого нужно заняться сбором пакета документации.

В него входят:

Ксерокопия ;
Паспорт в подлиннике;
Ксерокопия паспорта;
Квитанция, которая подтвердит, что вы заплатили госпошлину;
Свидетельство о ;
Доверенность, если закрытие осуществляется через представителя;
Заполненное заявление (форма Р26001 ).

Размер госпошлины

Государственную пошлину нужно оплатить заранее, ее размер небольшой – 160 рублей. Можно оплатить в режиме онлайн, в офисе Сбербанка или через интернет-банк, никакой комиссии с вас не возьмут. Несмотря на то что сумма маленькая, если квитанции у вас нет, заявление на закрытие ИП не примут.

Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП

Бланк заявления можно заполнить в электронном виде или вручную. Если заполняете рукописным способом, пользуйтесь черными чернилами, а буквы пишите печатными и заглавными. При электронном заполнении максимально подходит для использования шрифт Courier New, размер 18.

Обязательно нужно указать:

Фамилию и инициалы заявителя;
Номер ОГРНИП.

Приносить документы в отдел ФНС необязательно лично. Можно отправить по почте, либо передать с представителем, предварительно оформив доверенность.

Обязательно укажите адрес электронной почты и номера телефонов, по которым при необходимости с вами можно связаться.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП

В этой инструкции мы рассмотрим все необходимые шаги, которые нужно сделать для закрытия ИП, а также расскажем, как самостоятельно закрыть ИП.

Этап 1. Решение всех вопросов с долговыми обязательствами

Прежде всего стоит разобраться со всеми долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгамии мы поговорим об этом далее, но от уплаты долгов никто предпринимателя не освободит.

Этап 2. Оплата государственной пошлины

Осуществите оплату государственной пошлины. Размер оплаты небольшой, главное правильно заполнить все реквизиты. Если допустите ошибку, оплачивать пошлину придется второй раз. Квитанцию для оплаты можно взять в ФНС, либо заполнить на официальном сайте ФНС.

После заполнения квитанцию можно распечатать и внести оплату через любое отделение Сбербанка.

Сделайте для себя ксерокопию квитанции, которая уже оплачена. Оригинал отдадите в ФНС, а копию оставьте себе, потому что ситуации бывают разные, чтобы вы смогли подтвердить факт оплаты.

Этап 3. Оформление документов, подтверждающих, что нет долгов в ПФР

Уточните в налоговой, понадобятся ли для процедуры данные из ПФР. Предоставление их сейчас обязательным не является, но лучше этот вопрос выяснить заранее. Некоторые отделения ФНС не позволят закрыть ИП, пока вы не принесете справку об отсутствии задолженности в ПФР.

Этап 4. Предоставление документации в ФНС

Сейчас идем в ФНС и отдаем собранные документы.

Подать документы можно несколькими способами:

Отдать лично;
Отправить по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
Отправить с помощью представителя, у которого имеется доверенность;
Используя интернет.

На подаче в электронном виде остановимся подробнее.

Закрыть ИП через интернетпросто, если вы его открывали таким же образом. То есть если у вас есть электронная подпись и личный кабинет, никакого труда процедура не составит.

Благодаря системе, ошибок вы не допустите. Если же ИП было открыто другим способом, не стоит заниматься тратой времени и денег.

Этап 5. Получение документов, подтверждающих закрытие ИП

По окончании шестого рабочего дня нужно получить на руки документы, которые подтвердят, что ИП официально закрыто. Вам будет выдан лист записи из ЕГРИП. Если же были допущены ошибки в оформлении бумаг, скорее всего, в закрытии будет отказано.

Закрытие ИП с работниками

Всех работников увольняют до того, как будет запущен процесс закрытия. За 14 дней до увольнения всю информацию направляют в службу занятости. Увольнение осуществляют с формулировкой «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Затем выдают окончательный расчет.

Как закрыть ИП без работников

В большинстве случаев процедура стандартна и не отличается от обычной. Достаточно написать заявление, оплатить пошлину и предоставить всю документацию в ФНС.

Сколько стоит закрыть ИП

Мы уже упоминали эту цифру выше – она составляет 160 рублей (размер госпошлины). Оставшаяся сумма расходов будет зависеть от того, есть ли у вас какие-либо долговые обязательства.

Если документы будут поданы в электронном формате – через сайт налоговой или портал госуслуг, то госпошлину можно не оплачивать (234-ФЗ от 29.07.2018 г.)

Что нужно для закрытия ИП с долгами

Процедура по закрытию ИП с наличием долгов по алгоритму не отличается от обычной. Закрыть ИП с долгами можно, но их придется выплатить.

Если у ИП есть долги в ПФР или других органах, закрывать его нужно в том отделении ФНС, в котором вы его открывали. Сроки закрытияИП с долгами четко не закреплены, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы. Их рассматривают 5 рабочих дней.

Сроки, в которые можно погасить все долги, также имеют ограничения. В частности: если имеется задолженность перед Пенсионным фондом, погасить ее нужно в течение 14 дней с момента закрытия ИП.

Предоставление отчетности закрытого ИП производится в следующий срок:

Если ИП работало по системе – до момента, пока статус предпринимателя будет ликвидирован;
Если по – до 25 числа того месяца, который будет следовать за месяцем закрытия ИП.

Если предприниматель отказывается выплачивать долг, ПФР может обратиться в судебные органы и взыскать средства принудительно.

Как закрыть ИП если есть долги перед ФНС

Вообще, это частный случай. В этом случае ИП закроют только тогда, когда все долги будут погашены и вы выплатите все штрафы за неуплату налогов. Так что сумма затрат может быть весьма приличной.

Если у собственника ИП отсутствуют средства для возврата долгов, в виде оплаты может выступить собственность, которой владеет бывший предприниматель.

Понятно, что реализовывать ее будут совсем не по рыночной стоимости. Кроме этого, к вашим расходам приплюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации, а также на оплату услуг управляющего.

Но отметим, что есть вариант, при котором удастся не потерять имущество – это банкротство. В этой ситуации суд может перенести сроки уплаты или снизить долговое бремя, назначив рассрочку платежа. Чуть позже мы поговорим об этой процедуре подробнее.

Исходя из того, что уже было сказано, понятно, что закрыть ИП с долгами можно. Но стоит обдумать вопрос: а как выплачивать эти долги? Выплатить их при любом раскладе придется, если откажетесь – вас ждет судебное разбирательство, а приставы в дальнейшем могут конфисковать все имущество.

Что можно посоветовать? Ответ банален: вносить все платежи вовремя и не создавать самому себе проблем.

Закрытие ИП, деятельность которого не осуществлялась

Сначала составьте и предоставьте в ФНС нулевые налоговые декларации. Затем оплатите все взносы, проверьте, нет ли каких-либо долгов или штрафов.

Со всеми этими квитанциями и отчетностью обратитесь в налоговую по месту регистрации вашего ИП. Что касается перечня документов, в разных регионах он может отличаться, поэтому выяснить этот момент нужно заранее.

Процедура банкротства ИП

То, что ИП – банкрот, может решить только Арбитражный суд. Отметим, что банкротом может быть признан любой предприниматель. Для того чтобы это признание произошло, нужно рассмотреть предпосылки, которые к этому ведут.

Итак, признаки банкротства:

Сумма задолженности ИП больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
Более трех месяцев не выполняются долговые обязательства перед кредиторами;
Стоимость обязательств составляет более чем 10 000 рублей.

Кто может подать заявление о признании ИП банкротом

Заявление в Арбитражный суд может подать:

Предприниматель с наличием задолженностей перед ФНС и различными фондами;
Конкурсный кредитор, которому предприниматель должен;
ФНС, ПФР, другие органы;
Местные органы власти.

То, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, должно быть подкреплено доказательственной базой. Для этого проводят финансовый анализ, а арбитражный управляющий в итоге выдает заключение, есть или нет признаки того, что банкротство фиктивное.

Как происходит процедура

В Арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, подают следующую документацию:

Заявление о признании банкротства;
Список всех долгов с суммами по каждому кредитору;
Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
Документы, которые подтвердят, что предприниматель – собственник имущества и сколько оно стоит.

Затем анализируют, насколько предприниматель платежеспособен.

Следующим шагом можно назвать поиск компромисса между должником и всеми его кредиторами. После этого начинается конкурсное производство, в ходе которого права предпринимателя на имущество утрачиваются, а само имущество реализуется для покрытия долгов.

После этого ИП – банкрот.

За долги ИП предприниматель отвечает всем своим имуществом. Но если кредиторы отказываются принять то имущество, которое им было предложено, оно будет возвращено должнику.

А если имущества нет?

В таком случае банкротство – максимально выгодный вариант. Стоимость всей процедуры составит около 400 тысяч рублей. Поэтому обанкротить ИП выгодно, если ваши долги перевалили за эту сумму. Но если же сокрытое имущество выявят, штрафные санкции не заставят себя ждать.

Последствия этой процедуры тоже существуют: заниматься предпринимательской деятельностью банкроту запрещено в течение 1 года.

Сроки хранения документации

Вся документация после закрытия хранится не менее, чем 4 года. А если имеется документация по кадрам, то она хранится 75 лет.

Уничтожение печатей и штампов

Их можно уничтожить самостоятельного, или прибегнуть к услугам организации, которая занималась их изготовлением.

Для самостоятельного уничтожения нужно:

Написать заявление по установленному образцу;
Оплатить пошлину за уничтожение;
Уничтожить печать или штамп.

Если же вы обращаетесь в организацию, то:

Напишите заявление со своей подписью;
Приложите квитанцию об оплате пошлины;
Также предоставьте ксерокопию своего паспорта;
Доверенность на имя лица, которое уничтожит печать;
Печать или штамп.

Заключение

Ведение – процесс увлекательный и в то же время очень сложный. Не всегда у предпринимателя все получается безупречно. Поэтому иногда, если вы понимаете, что ни ожиданий, ни вложений не оправдывает, лучше закрыть его не теряя средства, нервы и время.

Обновлено 23.08.2018 Просмотров 2540 Комментариев 7

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Первичная документация для ИП

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом , то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна). Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту. Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд). Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть). Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в , но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать .

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

Через сервис RoomGuru .

В данной статье мы рассмотрим проблемы отсутствия документов, которые подтверждают факт оказания услуг или же поставки товаров, материалов. Также мы рассмотрим как бизнесменам обезопасить себя и какие пункты в договоре можно указать, чтобы нерадивые контрагенты исполняли обязанности по предоставлению документов.

Законодательное регулирование вопроса

Вы - исполнитель, заказчик отказывается подписать акт выполненных работ (накладную)

Ситуация, когда обязанности по договору выполнены - услуга оказана или товар поставлен, деньги оплачены, но документы подписать по каким-либо причинам не удается, – довольно часто происходит. Это может быть удаленность заказчика и исполнителя друг от друга или наличие противоречий между ними. Что в такой ситуации происходит с налоговым учетом исполнителя, ведь услуги им оказаны и деньги получены, а вот документов нет? С точки зрения налогообложения – принятие суммы оплаты к доходам в такой ситуации происходит в момент поступления денежных средств на счет. То есть принять доходы можно и без закрывающих документов, но вот в бухгалтерском учете данная сумма останется «висеть» на 62 счете. В такой ситуации можно провести акт или накладную в бухгалтерском учете. Подписать ее и отправить заказчику ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Также в письме необходимо указать на то, что заказчик должен подписать один экземпляр документов и выслать их обратно исполнителю. Если Вы отправите простым письмом данные документы, то у Вас не будет подтверждения факта отправки, а в случае заполнения описи вложения, у Вас на руках останутся документы, подтверждающие факт направления закрывающих документов покупателю. Данная ситуация невозможна при несогласии покупателя с качеством товара или выполненной услуги. Но в случае несогласия и отсутствия договоренности мирным путем, заказчик должен обратиться в суд.

Вы - заказчик, исполнитель отказывается предоставить закрывающие документы

Наиболее распространенной бывает другая ситуация - Вы заказали услуги (или товары), оплатили их, а вот закрывающие документы поставщик предоставлять отказывается. Такие ситуации довольно часто происходят. С точки зрения налогового учета Вы не можете принять в расходы суммы, по которым у Вас нет документов, подтверждающих факт совершения сделки - оказание услуг или поставка товара. На свой страх и риск Вы можете принять расходы в бухгалтерском и налоговом учете, но в случае проверки налоговые инспекторы запросят у Вас документы, которые подтверждают тот факт, что услуги оказаны или товары (материалы) поставлены. Если такие документы Вы предоставить не сможете - инспекторы снимут из расходов сумму, которую Вы приняли без закрывающих документов.

Важно! При отсутствии закрывающих документов нельзя учесть в расходах суммы средств, оплаченные поставщику.

Если деньги уплачены, а услуги (товары) не оказаны (поставлены)

Ситуации, когда Вы уплатили деньги поставщику, а он не выполнил свои обязательства, часто заканчиваются судебными разбирательствами. Заказчик подает в суд на исполнителя, чтобы взыскать уплаченную сумму денежных средств. Как правило, при подтверждении факта оплаты и отсутствии закрывающих документов, суды встают на сторону заказчика и присуждают поставщику вернуть долг и проценты за пользование чужими денежными средствами. Заказчик в такой ситуации в бухгалтерском учете должен создать резерв и оценить сумму аванса как сомнительную дебиторскую задолженность. По истечению срока давности (при существовании данной сомнительной дебиторской задолженности более трех лет) или в случае исключения поставщика из единого реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) такую сомнительную задолженность нужно списать на прочие расходы. Это делается такой проводкой:

Кредит 91.2 Дебет 60

Важно! Если дебиторская задолженность висит более трех лет нужно обратиться к поставщику, выставить акт сверки взаиморасчетов и написать письмо о просьбе вернуть средства. В случае отказа или отсутствия ответа - задолженность списывается на прочие расходы.

Как обезопасить себя при работе с другими контрагентами

Для того, чтобы обезопасить себя при работе с другими контрагентами, можно включить в договор, который Вы заключаете с ними, пункты о предоставлении документов в определенный срок. Также в договоре можно указать ответственность поставщика за непредоставление документов в указанный срок и размер неустойки, которая будет взиматься с поставщика за задержку документов. При наличии таких пунктов в договоре можно будет ссылаться на них при запросе документов у поставщика.

В редакцию поступила просьба ответить на этот вопрос, и мы с удовольствием расскажем вам, что же нужно предоставлять клиентам при различных системах налогообложения.

Поступление денег

Для начала расскажем о получении денежных средств от клиентов.

Деньги могут поступать к вам как наличным, так и безналичным путем.

Если денежные средства поступили к вам безналичным путем, то подтверждающим документом для вас будет выписка из банка, а для клиента — платежное поручение, которое подписал руководитель ООО или сам предприниматель. При безналичных платежах факт оплаты клиенту вы никак не подтверждаете, ведь деньги уже пришли к вам.

Второй путь получения денег — наличный. В этом случае важно, кем является ваш клиент и на какой системе налогообложения вы находитесь. От этого будет зависеть, какой документ вы отдадите клиенту в качестве подтверждения получения денежных средств.

Процесс получения наличных денежных средств регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 года \»О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт\». В статье 2 этого закона перечислены все случаи, когда можно применять кассовый аппарат, когда его можно не применять, а когда можно использовать бланки строгой отчетности (далее — БСО), либо выписывать товарный чек.

Первый случай — если вы оказываете услуги населению. Под услугами населению подразумевается список услуг, который перечислен в общероссийском классификаторе услуг населения (ОКУН). Тогда вы можете клиенту — физическому лицу выписать бланк строгой отчетности. При этом обратите внимание, что если эту же услугу вы окажете не физическому лицу, а организации или предпринимателю, то вам придется пробить кассовый чек.

Второй случай — если вы вообще освобождены от применения кассового аппарата по случаям, указанным в статье 2 закона №54-ФЗ. Вы можете при реализации товаров, работ и услуг не применять контрольно-кассовую технику, ничего не выписывать клиентам. Но если они попросят, вы можете в добровольном порядке выписать физическому лицу товарный чек. Какие это случаи? А они не так уж и часты. Это:

— продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

— продажа ценных бумаг;

— продажа лотерейных билетов;

— продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

— обеспечение питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;

— торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

— разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

— продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;

— торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

— торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;

— прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

— реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Также могут не применять контрольно-кассовую технику организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. В каждом регионе утвержден такой перечень населенных пунктов.

Также аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже лекарственных препаратов без применения контрольно-кассовой техники.

Итак, если вы не подходите под этот список, необходимо рассмотреть третий случай, когда можно не применять контрольно-кассовую технику.

Третий случай — если вы являетесь плательщиками единого налога на вмененный доход или плательщиками патентной системы налогообложения по видам деятельности, не подпадающим под случай 1 и 2, могут не применять контрольно-кассовую технику при условии по требованию покупателя выдавать им товарный чек или иной документ, который будет подтверждать уплату денежных средств клиентом (например, квитанция).

При этом товарный чек (или иной документ) должен содержать следующую информацию:

— наименование документа;

— порядковый номер документа, дату его выдачи;

— наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);

— идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

— наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

— сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

— должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Многие предприниматели сразу начинают говорить: как же так, многие бытовые услуги (к примеру, парикмахерские, техническое обслуживание, фотоуслуги) подпадают под ЕНВД, почему же мы должны выписывать бланки строгой отчетности, а не выдавать товарный чек? Ведь бланки строгой отчетности даже по своему названию — \»строгой отчетности\» -гораздо дороже и менее удобны. Тем более при оказании услуг населению бланк строгой отчетности мы обязаны выдать в любом случае, независимо от того, требует его клиент или нет, а вот товарный чек — только требованию покупателя. К сожалению, это так — при оказании услуг населению мы обязаны выдать бланк строгой отчетности всегда, а при продаже товаров товарный чек только по требованию покупателя.

Случай четвертый — все остальные ситуации. В остальных ситуациях мы обязаны при получении денежных средств от клиентов выбивать кассовый чек и выдавать его клиенту вне зависимости от того, нужен он ему или нет. А кассовый аппарат необходимо не только купить (стоимость его варьируется от 10 -12 тыс. рублей), но и обслуживать в специализированном центре (стоимость обслуживания составляет от 400 до 500 рублей в месяц). Также в кассовом аппарате есть специальный блок, который стоит примерно 7000 рублей — это блок ЭКЛЗ. Эта аббревиатура расшифровывается как \»электронная кассовая лента защищенная\». Именно этот блок защищает кассовый аппарат от взлома и \»скручиванию счетчиков\». Итого, обслуживание кассового аппарата в год составит примерно 12 000 рублей.

А если вы не будете применять кассовый аппарат, либо не станете выписывать бланк строгой отчетности, либо не станете выписывать товарный чек по требованию покупателя? Вам грозит штраф: на предпринимателя — от 3000 до 4000 рублей, а юридическое лицо могут наказать на сумму от 30 000 до
40 000 рублей (статья 18.15 КоАП РФ). Однако для вас есть лазейка — если вы первый раз нарушили законодательство в этой области, то вы можете ходатайствовать о том, чтобы вам выписали предупреждение как первую меру наказания. Протокол о выявлении правонарушения вам все равно выпишут, а вот меру наказания вы можете попросить для первого раза как \»предупреждение\». Кодекс об административной ответственности вам это позволяет. Главное — не игнорировать вызов в налоговую на рассмотрение протокола.

Вот тут вам придется решить: либо использовать кассовый аппарат, либо \»ходить под штрафом\», но зато не тратить 12 тысяч в год.

Итак, с денежным вопросом мы разобрались. При безналичных платежах вы ничего не выдаете клиенту, при наличных платежах, в зависимости от того, к какому \»случаю\» вы попадаете, — либо кассовый чек, либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо ничего.

Переходим к процессу передачи товара или оказания услуги.

Что нужно выписать клиенту при передаче товара?

Факт передачи товара подтверждается накладной. В ней указывается, кто передает товар и какой, в каком количестве, и кто его получает. Составление накладной в основном происходит по форме ТОРГ-12. Это самая распространенная форма в предпринимательской деятельности и она принимается для налогового и бухгалтерского учета как документ, подтверждающий перемещение товара от продавца покупателю. Если ваш покупатель — юридическое лицо, то вам необходимо выписать товарную накладную. А если ваш покупатель — физическое лицо, то вы можете выписать товарный чек (а будете ли вы выбивать кассовый чек или нет, зависит от того, к какому \»случаю\» вы относитесь — читайте выше). Кроме того, товарный чек от накладной отличается всего лишь отсутствием строки \»покупатель\». Все остальные реквизиты в документе указываются — номер, дата, наименование продавца, что за товар и по какой стоимости передается.

Если вы являетесь плательщиком НДС, то, помимо накладной, вам необходимо еще выписать счет-фактуру. В соответствующем поле накладной «принял» ваш покупатель должен поставить подпись и печать. Или оставить доверенность. Только таким образом вы докажете, что товар был отгружен покупателю.

Что нужно выписать клиенту при оказании услуги?

В отличие от товара, который можно пощупать, услуга оказана, и факт оказания услуги подтверждается актом выполненных работ. Форма акта выполненных работ может быть любая. К примеру, вот такая

Акт отражает оказание услуги, но не говорит о ее оплате. Оплата осуществляется безналичным или наличным путем, которые мы описывали выше.

Если вы работаете с НДС, то вам необходимо будет выписать счет-фактуру.

Счет-фактура

Если вы являетесь плательщиком НДС, то при любой реализации вы обязаны выписать счет-фактуру, даже если клиенту она не нужна. Если вы не являетесь плательщиком НДС (например, освобождены от уплаты этого налога по статье 145 Налогового кодекса, либо уплачиваете единый налог по упрощенной системе налогообложения, единый сельскохозяйственный налог), то вы можете выписать счет-фактуру, но в столбце, посвященной ставке и сумме НДС вы должны написать \»Без НДС\».

Также, если вы не являетесь плательщиком НДС по причинам, указанным выше, но ваш поставщик предоставляет счет-фактуру и выставляет вам счет на оплату с НДС, то ничего страшного в этом нет. Ведь этот косвенный налог платит он, а не вы. Это для вас входящие документы, поэтому суммы НДС, выставленной вам, пугаться не стоит.

Договор

Наши клиенты очень часто спрашивают — а нужен ли договор между вами и покупателем (заказчиком услуги)? Договор — это письменное подтверждение вашей устной договоренности. В договоре вы указываете все условия сделки. И договор важен, скорее, для того, чтобы ваши права вдруг не были нарушены, ведь с этим документом вы можете пойти в суд, а устный договор, как говорится, к делу \»не пришьешь\». Да и при устной договоренности вы можете друг друга неправильно понять. А в письменной форме все написано на бумаге, и как говориться \»из песни слов не выкинешь\». Поэтому все договоры, которые вы подписываете, пожалуйста, читайте до такой степени, чтобы он был вам понятен, иначе вы можете попасть в неприятную ситуацию.

Есть несколько типовых договоров. Все основные типы договоров перечислены в Гражданском кодексе РФ. Этим документом утверждены основы договоров, в котором соблюдены все права и обязанности каждой из сторон договора. При составлении договора необходимо учитывать положения Гражданского кодекса по поводу этого типа документа.

Н. Скворцова

Последнее обновление: 04.03.2020

Время на чтение: 13 мин. | Просмотры: 25963

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала «сайт»! В сегодняшней статье мы решили написать про ликвидацию ИП , а именно пошаговую инструкцию, как закрыть ИП самостоятельно , где привели необходимый список документов, которые также можно будет скачать из этого материала.

Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару лет назад с энтузиазмом брались за открытие собственного дела, сейчас вынуждены уходить от него, чтобы начать что-то новое или даже устроиться на работу для получения стабильной заработной платы.

Для некоторых людей подобные решения продиктованы тем, что их бизнес, в который они вкладывали столько надежд, не оправдал себя . Кто-то же хочет получить дополнительный опыт в выбранной сфере деятельности в качестве наемного сотрудника, чтобы потом с новыми силами и знаниями вернуться к предпринимательству и по новой открыть свое предприятие. Кстати, в одной из предыдущих статей мы уже рассказывали в подробностях .

В любом случае, когда-то созданное дело себя изживает, возникает два возможных варианта для дальнейшего развития событий: ничего не делать (в таком случае могут возникнуть проблемы с отчислениями в ПФ (Пенсионный Фонд), а также в других аспектах) или закрыть ИП . Именно второму варианту и будет посвящен весь дальнейший материал.

Фактически в данной статье будут рассмотрены следующие моменты:

Нужно ли ликвидировать ИП и в каких ситуациях закрытие просто необходимо;
Какие документы нужны для ликвидации своего дела;
С какими нюансами можно столкнуться в 2020 году при ликвидации ИП и в какой последовательности нужно действовать, чтобы сделать все правильно (пошаговая инструкция);
В чем могут быть сложности, если у ИП накопились долги и как в таком случае закрыть ИП с долгами;
В каких случая банкротство - вынужденная мера, а в каких - неизбежность;

Проанализировав всю предложенную информацию можно будет в целом оценить, насколько необходимо ликвидировать ИП, а также выяснить, как сделать это проще и лучше всего .

Рассмотрим подробно про ликвидацию (закрытие) ИП по пошаговой инструкции

Заниматься собственным делом достаточно сложно: нужно вовремя платить налоги, разбираться со всеми документами и решать все вопросы самостоятельно.

Причин, по которым предприниматель может начать думать о закрытии своего дела, достаточно много:

Планируется открытие ООО. В данном случае придется ликвидировать ИП, чтобы сделать все правильно и получить дополнительные возможности, расширяя производственные мощности и сферы своего влияния. Читайте также .
Дело оказалось неприбыльным или невостребованным , а значит решено было поменять род деятельности или реализовать себя в качестве специалиста в роли наемного рабочего в какой-то другой организации.
Постоянное давление налогов , с которыми очень сложно справиться начинающим предпринимателям (нужно грамотно рассчитывать наценки, чтобы после вычета всех издержек получить желаемый чистый доход).
Было принято решение о переходе в теневой режим (об этом лучше даже не задумываться, потому что вероятные последствия могут привести даже не только к потере всех изначальных финансовых вложений и огромным штрафам, но и к серьезной ответственности вплоть до заключения в тюрьму).

В итоге получается, что, если дело не оправдывает возложенных на него ожиданий, ИП лучше закрыть , чтобы не тратить лишние деньги и не вести ненужную уже документацию .

При этом вариант с «повисанием » ИП по документам, когда фактически деятельность уже не ведется, мало кому подходит, ведь в любом случае придется перечислять страховые взносы в ПФ, учитывая тот факт, что на размер пенсии самого предпринимателя они никак не повлияют. В итоге получается, что дело не ведется, но деньги на него тратить приходится.

Кроме всего прочего, ликвидация предприятия может проводится и в таких ситуациях (вопросов здесь возникнуть не должно):

кончина предпринимателя;
официальное объявление его банкротом;
наличие судебного решения по поводу приостановления работы ИП;
у иностранца истек срок специального разрешения, позволяющего вести ему предпринимательскую деятельность на территории государства.

В итоге, проанализировав всю представленную ранее информацию, получается, что закрыть ИП можно двумя способами:

Принудительно (при наличии проблем с налогами, законами или собственными финансами)
Добровольно . Когда ИП самостоятельно собирает все необходимые документы, подает заявление о прекращении деятельности ИП.

Таким образом, стоит отметить, что решение о завершении предпринимательской карьеры должно быть продуманным и взвешенным . Оно должно приниматься действительно только в тех ситуациях, когда дальнейшая стабильная работа ИП невозможна по какой-либо причине.

Лучше всего не затягивать с ликвидацией, чтобы не платить страховые отчисления, толку от которых при нерабочем предприятии никакого, ведь они только увеличивают расходы предпринимателя.

Кроме того, если было принято добровольное решение о ликвидации, то придется не только написать заявление, но и собрать целый пакет бумаг, о которых будет говориться далее.

Список документов для закрытия ИП

2. Необходимые документы для ликвидация ИП 📔

Итак, чтобы избежать штрафов и закрыть собственное дело без лишних проблем , необходимо ознакомиться с перечнем требующихся документов.

Зачастую уже на этом этапе начинают возникать некоторые неурядицы: какие-то бумаги найти достаточно сложно, с чем-то самостоятельно не разобраться, а где-то не хочется что-то показывать контролирующим органам.

В итоге даже простой поиск документов превращается в сложную процедуру с большим количеством подводных камней.

Кроме всего прочего, не стоит забывать, что еще нужно будет заплатить пошлину в официальном порядке, хотя эти затраты по сравнению с постоянными пенсионными отчислениями незаметны.

Сумма в итоге кажется смешной: 160 р.

Если подача документов осуществляется в электронном виде (потребуется наличие электронной цифровой подписи), госпошлина отсутствует .

Итак, для закрытия ИП понадобится целый ряд документов:

Подтверждение того, что была оплачена государственная пошлина , о которой только что упоминалось (достаточно чека из банка или его официальной электронной версии).
Заявление по утвержденной форме (). Стоит отметить, что его нужно будет обязательно заверить в нотариальной конторе самим нотариусом или уполномоченным для таких действий лицом (должность заверителя будет указана на бланке).
Выписка из ПФ , подтверждающая, что никаких задолженностей нет и все страховые платежи до указанного момента были внесены в срок.
Карточка ИНН .
Действующее свидетельство о присвоении ОГРНИП (выдавалось в самом начале в процессе регистрации после посещения отделения налоговой службы).
Специальная выписка, полученная из ЕГРИП на первых этапах оформления ИП . В ней должны быть указаны все виды деятельности, согласованные с ОКВЭД, которыми должен был заниматься человек в процессе своей предпринимательской деятельности.

Важно! Процесс сбора всех необходимых документов начинается только после посещения местного представительства фонда соц. страхования (ФСС) и снятия с учета в нем.

При этом во время всей этой бумажной волокиты стоит особое внимание обратить на заполнение заявления на специальном бланке (заявление о прекращении деятельности ИП), который можно скачать по ссылке ниже, а также найти в свободном доступе в интернете, ведь это единственный документ, который нужно будет заполнить самостоятельно.

Скачать

Итак, в заявлении будет указана следующая информация:

личные данные предпринимателя (его имя, фамилия, а также при наличии такового - отчество, его отсутствие предполагается у иностранцев);
ОГРНИП (он будет указан в соответствующем свидетельстве);
ИНН непосредственно самого лица, занимающегося экономической деятельностью;
кому подаются документы , содержащие официальную реакцию государственных органов на заявление: было ли оно рассмотрено или отклонено по какой-то причине (может передаваться как самому уже бывшему предпринимателю, так и кому-либо по доверенности или посредством услуг почты);
контактные сведения (нужно указать и доступный телефон, и рабочий электронный адрес, чтобы в случае чего у чиновников, рассматривающих заявление, была возможность сообщить лицу или напомнить ему о непредставленных бумагах);
подпись как самого заявителя, так и представителя регистрирующей организации с указанием его актуальной должности, ведь подаваться документы должны в очном порядке с предъявлением какого-либо допустимого документа, подтверждающего личность пришедшего;
данные о лице, которое провело нотариальное заверение предоставленного ему заявления для дальнейшей его передачи в регистрирующие органы (его статус и ИНН, это позволяет возложить на него определенную ответственность).

Таким образом, перечень документов получился небольшим, однако перед посещением соответствующих государственных структур стоит еще раз проверить, что все выписки и свидетельства на месте.

При этом нужно убедиться в корректности заполнения заявления , о котором подробно было рассказано выше.

Пошаговая инструкция по ликвидации ИП. Основные этапы, документы + наши рекомендации

3. Как закрыть ИП в 2020 году – пошаговая инструкция ликвидации 📋

Итак, если было принято решение о закрытии ИП по одной из ранее рассмотренных причин, а также собран основной пакет документов, можно переходить непосредственно к процедуре ликвидации.

Некоторые люди сразу ищут помощь на стороне, обращаясь в соответствующие юридические организации за помощью, но на самом деле все не так-то и сложно сделать самостоятельно .

Самое главное - следовать четкой инструкции и заранее подготовить все бумаги, чтобы не оказалось в самом разгаре процесса, что, например, нужно оплатить какую-то пошлину или раздобыть выписку из ПФ, чтобы можно было убедиться в отсутствии каких-либо долгов или задолженностей по страховым взносам.

Далее будет предложен специальный алгоритм, следуя которому можно без особых проблем самостоятельно ликвидировать собственное ИП, чтобы начать новое дело или попробовать свои в силы в качестве наёмного рабочего.

3.1. Подготовительный этап закрытия ИП — подробное руководство самостоятельной ликвидации

В данном случае будут рассмотрены специальные шаги, которые нужно будет проделать перед переходом непосредственно к процессу ликвидации предприятия.

В основном все они подразумевают работу со счетами и различными документами, а также погашение, имеющихся на момент принятия решения о прекращении собственного дела, задолженностей.

Кроме того, нужно будет разобраться с имеющимися договоренностями с другими лицами и организациями (в т. ч. заняться увольнением имеющихся сотрудников).

Шаг №1 - Погашение задолженностей и приведение в порядок отчетной документации

С самого начала нужно посетить налоговую службу, взяв с собой все имеющиеся бумаги, расчетные листы и карточку с ИНН. Придется разбираться с имеющимися задолженностями, а также в случае чего найти недостающие части финансовой отёчности предпринимателя.

В итоге, если вдруг за предыдущий или текущий год будут числится налоговые задолженности, их нужно будет в немедленном порядке ликвидировать , предоставив все подтверждения сотруднику ФНС.

После этого данные персонифицированного учета сдаются в отделение ПФ России. Нужно предоставить информацию как непосредственно по индивидуальному предпринимателю, так и по всем его наёмным рабочим, если таковые имеются.

Очень важно учесть один момент: подача соответствующих сведений в ПФР также важно, как и непосредственно уплата страховых взносов.

Представительство Пенсионного фонда должно получить всю отчетность своевременно, ведь затем его сотрудник должен будет рассмотреть представленные бумаги, а также в течение 2-х дней передать всю необходимую для дальнейшего продолжения ликвидационного процесса информацию в ФНС.

Закрытие ИП при этом может занять до 5 дней , однако стоит учитывать, что процедура будет длиться тем дольше, чем больше будет затягиваться процесс сдачи отчетности.

Без сведений о пенсионных отчислениях, которые получают непосредственно в ПФР, ФНС может отказать в рассмотрении заявления о ликвидации ИП (о законности таких действий поговорим позже).

Шаг №2 - Расторжение имеющихся соглашений по договорам с юридическими и физическими лицами

Чтобы ликвидировать предприятие, нужно будет решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Первый вариант , который является наиболее оптимальным , заключается в выполнении всех взятых обязательств в максимально сжатые сроки. Можно в индивидуальном порядке обсудить с каждым лицом, с которым был заключен договор, о возможном досрочном выполнении необходимых работ.

Второй вариант - отказ от выполнения взятых обязательств (разрыв в одностороннем порядке). В таком случае придется заплатить пеню или сделать то, что указано в договоре относительно таких спорных ситуаций, чтобы завершить сотрудничество и освободить предприятие от обязанностей, связанных с 3-ми лицами.

Кроме того, стоит отметить, что финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации (закрытия) ИП). В любом случае придётся погашать задолженности и при закрытом ИП.

Не самым лучшим исходом событий является и решение вопросов в судебном порядке, ведь не стоит забывать, что индивидуальный предприниматель всегда отвечает во всех финансовых вопросах перед своими кредиторами и партнерами всем своим имуществом, а не исключительно уставным капиталом, как это предусмотрено в ООО.

Шаг №3 - Увольнение нанятого ранее персонала

Чтобы начать процесс ликвидации ИП, необходимо решить все вопросы с сотрудниками. Их всех нужно уволить по закону, с соблюдением всех требований трудового кодекса, а также рассчитаться с фондом соц. страхования и ПФР, чтобы избежать возможных проблем.

Для того чтобы ознакомиться со всеми нюансами, который могут возникнуть на данном этапе, достаточно предварительно рассмотреть первый пункт ст. 81 из ТК РФ .

За действующий налоговый период в ФСС нужно предоставить форму 4-ФСС , а для ПФР подготовить следующие бумаги: АДВ-6-2 и АДВ-6-5 , а также СЗВ-6-4 и РСВ-1 .

Для удобства и ускорения процесса ликвидации, предлагаем скачать и заполнить заявление .

Пример заполнения заявление на закрытие ИП из документа Excel

Шаг №2 - Оплата пошлины

Нужно заплатить в государственном банке гос.пошлину в размере 160 рублей , чтобы получить соответствующую квитанцию. Напоминаем, с 2019 года при подаче документов через электронную подпись (т.е. в электронном виде) оплачивать госпошлину необязательно.

Перейдите на страницу — nalog.ru/create_business/ip/closing/, где указан размер для оплаты госпошлины

Все данные для оплаты можно получить в ФНС, в которую в итоге нужно будет в последствие идти за свидетельством о ликвидации ИП.

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины:

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины на ликвидацию ИП

В квитанции обязательно должны быть указаны как реквизиты получателя , так и отправителя , то есть самого предпринимателя, чтобы была возможность идентифицировать платеж.

Бумага, подтверждающая оплату, так же является обязательным документом.

Шаг №3 - Завершение процесса закрытия ИП

На данном этапе вся процедура подходит к концу. Фактически нужно еще раз проверить весь пакет документов, чтобы убедиться, что все на месте.

Обращаться с этими документами нужно в подразделение ФНС только после того, как были решены все вопросы с различными фондами: пенсионным , а также мед. и соц. страхования . Они в свою очередь передадут сведения в налоговую, о том, что предприниматель выполнил все необходимые для ликвидации своего дела условия, связанные с их деятельностью.

Сам процесс обработки заявления и пакета документов занимает максимум 5 дней , о чем говориться в соответствующих регулирующих нормативных актах. При этом нужно обязательно не забыть забрать документ, подтверждающий передачу всех ваших документов с указанием даты, когда были поданы документы в ФНС.

После окончания проверки бывший предприниматель получает официальное свидетельство, которое подтверждает факт прекращения его деятельности, то есть говорит о ликвидации предприятия .

Таким образом, еще раз хочется подчеркнуть, что по факту процесс закрытия ИП можно разделить на два взаимосвязанных этапа.

Первый подразумевает фактическое прекращение деятельности и предполагает выполнение подготовительных действий : снятие кассового аппарата (если такой имелся) с учета, увольнение сотрудников (нужно будет разобраться с фондами, а также с мед. полисом каждого наемного рабочего), закрыть расчетный счет (перед этим стоит убедиться, что все транзакции успешно завершены), а также отчитаться перед налоговой, ликвидировав долги.

Кроме того, на данном этапе нужно будет заняться расторжением действующих контрактов, иначе придется отвечать по ним после закрытия ИП в качестве физ. лица (будут свои нюансы и сложности).

После этого можно переходит к основному этапу . Нужно будет написать заявление, а также оплатить пошлину, чтобы была возможность предоставить квитанцию. Далее со всеми документами придется посетить ФНС. Ожидание свидетельства о прекращении деятельности может длиться не больше 5 дней, после чего предприятие считается окончательно ликвидированным.

4. Как закрыть ИП с долгами в ПФР, ФСС и пр.? 📌

Этот непростой вопрос тревожит многих предпринимателей, у которых возникли финансовые проблемы в процессе их самостоятельной деятельности.

Самое интересное заключается в том, что процесс досрочного погашения долгов рекомендуем, но не обязателен. Дело в том, что при запуске процедуры ликвидации ИП можно немного улучшить свое материальное положение , ведь удастся наконец избавиться от страховых взносов, которые постоянно увеличивается в счет ваших долгов и усложняют жизнь человеку, который честно ведет свое дело. А оно ведь не всегда может быть успешным, если учесть сложную ситуацию на валютном рынке и неподъёмные, для некоторых видов предпринимательской деятельности, налоги.

В итоге человеку кажется, что чем раньше заняться закрытием своего дела, тем скорее можно избавиться хоть от некоторых платежей. Так реально ли ликвидировать ИП при наличии долгов?

Чаще всего задолженность накапливается в пользу налоговой или Пенсионного фонда (ПФР) . При этом при посещении ФНС с заявлением о закрытии ИП и при наличии долгов сотрудники службы могут отказать предпринимателю в этом, как говорилось раннее.

Самое интересное заключается в том, что права они на это не имеют, ведь законом нигде не запрещено в случае накопленной задолженности разрешать человеку заниматься ликвидацией своего дела.

Суть заключается в том, что индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом , а значит даже после того как он станет самым обычным физическим лицом (т. е. после завершения процесса ликвидации ИП), ему придется рассчитываться с теми, кому он должен.

А это означает, что скрыться от фондов и государственных служб не удастся . Фактически можно будет только прекратить начисление новых обязательных платежей.

Что же делать, если все документы собраны, пошлина уплачена, а сотрудник ФНС отказывается принимать заявления , аргументируя это тем, что сначала предпринимателю стоило бы с долгами разобраться, а потом уже ликвидацией заниматься.

В такой ситуации опытные юристы советуют не доводить дело до крайностей, а попробовать сначала просто побеседовать с представителем налоговой службы, объяснив ему всю ситуацию. Он сам должен прекрасно понимать, что скрыться от долгов человеку после закрытия ИП будет невозможно (законным образом), а значит роли не играет, числится ли он предпринимателем или нет.

Несмотря на это, может возникнуть конфликт . Разумеется, в крайнем случае можно подавать в суд или идти с жалобой в вышестоящие органы для защиты своих прав, однако есть более хитрый способ, который подразумевает намного более простой подход, сохраняющий нервы и время, которые, как правило, уходят на споры.

Достаточно отправить все необходимые бумаги с нотариальными заверениями , где это необходимо, по почте .

Важно! Отправлять все документы необходимо заказным письмом с уведомлением о том, что адресат его получил.

В таком случае отвернуться уже сотруднику ФНС не удастся, ведь у предпринимателя будет на руках подтверждение того, что определенного числа заявление было получено.

Разумеется, стоит отдельно пару слов сказать о том, в каком порядке может быть потребовано погашение задолженности.

Бывший предприниматель (физ. лицо, которое получило свидетельство о ликвидации своего дела) может заняться погашением своих долгов следующим образом:

в добровольном порядке (в данном ситуации человек сам всем интересуется, получает выписки из ПФР и ФНС, а также проводит оплату задолженности, предоставляя в соответствующие структуры квитанции);
в принудительной форме (самый нежелательный исход, подразумевающий ситуацию, когда сотрудники налоговой или Пенсионного фонда подают в суд для взыскания, не оплаченной в свое время, суммы с учетом возможной пени).

Чтобы избежать всех возможных проблем, нужно самостоятельно и своевременно интересоваться начисляемыми суммами взносов и налогов для уплаты, чтобы вовремя все оплатить и не сталкиваться с серьезными проблемами.

Именно поэтому эксперты советуют не затягивать со всеми платежами, чтобы в случае чего они все не скопились в одночасье и не стали по-настоящему неподъемными за счет соединения сразу нескольких задолженностей в разных государственных структурах.

Итак, после завершения процесса ликвидации ИП задолженность переходит к физическому лицу в полном объеме . При этом нет законодательного требования предупреждать всех тех, в чью пользу имеется долг, о том, что произошло завершение предпринимательской деятельность. А все потому, что задолженность погасить придется в любом случае, учитывая тот факт, что установлены действующими правовыми актами специальные для этого сроки.

Согласно существующему законодательству, а именно правовому акту 212-ФЗ (п.8 ст. 16) , у человека появляется полмесяца (ровно 15 дней) для решения вопросов с долгами.

Именно в течение этого срока он имеет полное право погрузиться в решение своих денежных проблем, чтобы появилась финансовая возможность как заплатить налоги, так и перечислить все начисленные страховые взносы до момента ликвидации ИП .

Данный 15 -дневный период начинает отсчитываться ровно с того дня, как данные о том, что предприниматель прекратил свою деятельность, были сохранены в ЕГРИП.

Если же физ. лицо не проявило себя ни как за это время и не погасило задолженности, то стороны, которые и должны в итоге получить деньги, имеют полное право на подачу судебного заявления .

Стоит отметить, что один из недостатков ИП, по сравнению с тем же ООО, заключается в повышенной степени финансовой ответственности. (Подробно про мы уже писали в нашем прошлом выпуске, где приведена пошаговая инструкция по закрытию организации)

Предприниматель не имеет официально никакого отчетного капитала. Все его имущество может быть рассмотрено в качестве источника средств для расчета с долгами.

Исключением являются следующие составляющие, которые не могут изыматься для погашения задолженности ИП:

личные вещи, которые не относятся к роскошным;
продукты питания;
жилью, для которого человек не сможет найти замены, так как не имеет в собственности другой пригодной для этого недвижимости.

Кроме всего прочего, осталось учесть еще один нюанс: оплачивать задолженность, согласно действующему законодательству, нужно только за определенный период.

В данном случае речь идет о работе правила, которое устанавливает срок исковой давности (3 года).

За счет этого можно сформулировать один тезис для тех, кто решил заняться ликвидацией ИП при наличии долгов в 2020 году : все задолженности, которые появились до 2017 года погашать не нужно. Несмотря на достаточно четкое объяснение этой ситуации, некоторые представители различных контролирующих структур всё же могут потребовать погасить эти долги, обращаясь в суд.

В такой ситуации нет необходимости искать какого-то юриста или вестись на провокацию. Достаточно во время судебного процесса заявить о сроках исковой давности, которые, разумеется, истекли уже давно.

Исходя их всего вышеперечисленного можно сделать один важный вывод: если нужно срочно закрыть ИП, а имеются накопившиеся долги, то они не могут стать препятствием.

После ликвидации своего дела предприниматель все равно будет обязан их все погасить. Чтобы не отвечать потом перед судом, опасаясь за сохранность личного имущества, которое может быть изъято по его решению приставами, лучше всего вовремя оплачивать все платежи и не затягивать с пенсионными отчислениями, которые «капают» до момента официальной записи в ЕГРИП о том, что работа индивидуального предпринимателя прекращена.

5. Банкротство ИП с долгами — основные нюансы 📚

Очень часто может возникать ситуация, при которой индивидуальный предприниматель хочет закрыть свое дело по причине того, что оно не приносит прибыли, которая покрывала бы все расходы. В таком случае он может оказаться в серьезных долгах, выйти из которых уже не сможет.

Поэтому сейчас рассмотрим такое понятие как конкурсная масса (данный этап имеется в процедуре банкротства юрлиц). Оно подразумевает под собой все имущество, которое в перспективе может быть реализовано для погашения задолженности.

Также для погашения задолженности не подлежит продаже земельный участок, если на нем размещено единственное жильё, а также всевозможные личные вещи, необходимые человеку для жизни, например, медицинские препараты и т.п.

Кроме всего прочего, бывший предприниматель имеет право обжаловать внесение в списки для реализации некоторые свои вещи, которые туда попали, однако особенно повлиять на возвращение долга они не могут. Суммарная стоимость таких вещей не должна быть больше, чем 10 тыс. рублей .

Внимание! Существует еще один нюанс, который также стоит учитывать индивидуальному предпринимателю при объявлении себя банкротом.
Если человек владеет только частью какого-либо имущества, то на эту долю также может рассчитывать кредитор. То есть он может требовать выделения доли банкрота в имуществе.

Рассмотрим небольшой пример . Бывший предприниматель брал в долг деньги для развития бизнеса. В итоге он оказался банкротом . При этом человек владеет квартирой, в которой живет сам, а также половиной частного загородного дома, который делит со своей сестрой в качестве дачи.

В итоге , кредитор имеет право обратить внимание суда на этот загородный дом, так как он не является единственным жильем бывшего предпринимателя. Получается, что в судебном порядке может быть реализована доля человека, который по причине банкротства прекратил свою деятельность в качестве ИП. Половина же дома, принадлежащая сестре, останется невредимой.

Когда конкурсная масса сформирована, происходит реализация всего имущества, которое в нее вошло.

Фактически продажа ведется из расчета получить достаточную сумму для погашения задолженности . После завершения этой процедуры, если ликвидировать долги удалось, человек освобождается от обязанностей перед своими кредиторами в полной мере.

6. Часто задаваемые вопросы 📢

Рассмотрим некоторые вопросы, которые часто задают индивидуальные предприниматели.

Вопрос 1. Что такое справка об отсутствии задолженности? Где ее получить?

Это справка об исполнении ИП (физ.лица) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. Чтобы получить такую справку необходимо лично явиться в налоговую службу по месту учета письменным заявлением о предоставлении этой справки.

Справку должны выдать в течение 10 рабочих дней со дня поступления письменного запроса в инспекцию ФНС России.

Пример справки об отсутствии задолженности налогов ИП

Вопрос 2. Какие документы нужны для закрытия ИП в 2020 году?

Список документов необходимых для ликвидации деятельности физ.лица в качестве ИП, как правило, не меняется, а если и меняется, то незначительно.

Нужно следить за актуальностью форм и заявлений , которые предоставляются в налоговые органы, соответствующие документы необходимо подавать только новые и действительные в гос.органах. Иначе, документы не будут приняты.

7. Видеоматериалы 🎥

Если у Вас по прежнему остались вопросы, то предлагаем просмотреть видеоролики, в которых подробно рассказывается о ликвидации ИП.

7.1. Видео: как закрыть ИП — что делать после ликвидации

Смотрите видео в котором рассказывается, что нужно знать, чтобы прекратить деятельность ИП.

7.2. Видео: Банкротство Индивидуального предпринимателя

Смотрите также ролик, где конкурсный управляющий рассказывают о нюансах банкротства ИП.

8. Заключение 🗞

Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса - дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.

В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим . Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным . Почему?

Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.

Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).

Именно поэтому лучше не затягивать с ликвидацией своего дела в нескольких случаях:

Оно не приносит ожидаемой прибыли, которая бы покрывала все издержки (например, затраты на приобретение товаров и аренду торговой площадки), а также позволяла бы оплачивать регулярный пенсионный взнос, не влияющий на размер будущей пенсии, и приносила бы удовлетворительный доход в сухом остатке.
Возникли проблемы с документацией или налогами. В данном случае избежать их посредством закрытия ИП все равно не удастся, ведь придется погасить все задолженности, но с другой стороны появится возможность начать все заново после решения всех неурядиц. Чтобы не возникало проблем в будущем, рекомендуем прочитать нашу статью — ?»
Попросту предприниматель понял, что ему не хватает практических или теоретических навыков , а значит необходимо получить их, поработав на кого-то. В таком случае дело можно и не закрывать, если не планируется слишком долгий его простой. После возобновления работы не нужно будет заниматься документами для регистрации ИП, но придется все равно заплатить все страховые взносы.
Принято решение о расширении или переквалификации в ООО . В таком случае придется ликвидировать индивидуальное предпринимательство, чтобы заняться оформлением новых документов. В итоге будут получены новые возможности (например, продажа собственного дела).

После принятия окончательного решения о закрытии ИП нужно будет собрать документы (заверенное в нотариальной конторе заявление, а также ИНН, выписки из ПФР, ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП и чек, подтверждающий факт уплаты пошлины) и начать саму процедуру, рассмотрев все ее возможные нюансы.

Важно! После того, как ИП было закрыто и ликвидировано, документы и необходимо хранить четыре года (на случай возникновения вопросов и проверок со стороны ФНС, ФСС, ПФР и прочих госструктур).

Закрыть ИП по сравнению с реорганизацией или не сложно, поэтому найдите время и средства для ликвидации ИП.

P.S. Команда бизнес-журнала «РичПро.ру» желает удачи в решениях своих финансовых вопросов, в том числе и в ликвидации ИП. Делитесь своими мнениями по теме и задавайте свои вопросы в комментариях ниже.